OA辦公管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用

    OA,意為辦公自動(dòng)化。OA辦公管理系統(tǒng)即以信息化技術(shù)代替以往傳統(tǒng)的辦公模式,使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,*地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,為科學(xué)管理和決策服務(wù),從而達(dá)到提高行政效率的目的。下面來詳細(xì)分析一下吳江OA軟件在企業(yè)管理中的作用。

      1、提高工作效率,減少事故率:

      在傳統(tǒng)的辦公模式中,一條內(nèi)部消息的傳達(dá)往往通過文檔或者電話等聯(lián)系方式實(shí)現(xiàn),這樣往往出現(xiàn)傳達(dá)不夠及時(shí),不夠明確等問題,在傳達(dá)給多人時(shí)較易出現(xiàn)重大事故。另外如果出現(xiàn)電腦設(shè)備故障時(shí),一些重要文檔隨之丟失,影響甚大。使用OA辦公系統(tǒng)后這些問題將得到明顯改善。其強(qiáng)大的工作流引擎可以支持辦文、辦事及業(yè)務(wù)流程審批,實(shí)現(xiàn)會(huì)簽、子流程、人工路由、條件路由、流程轉(zhuǎn)接協(xié)辦、流程歸檔等機(jī)制,使工作效率得到較大提高。

      2、強(qiáng)大的任務(wù)管理系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)員工的約束:

      在傳統(tǒng)的辦公模式中,員工的工作情況只能通過文檔的形式體現(xiàn),管理者很難了解員工每周每月的工作計(jì)劃、工作狀態(tài)及工作結(jié)果,使用OA系統(tǒng)后管理者可以迅速對(duì)比員工的工作計(jì)劃和執(zhí)行狀況,了解工作進(jìn)展。另外可以通過工作流程搭建電子化運(yùn)作企業(yè)管理模式,使項(xiàng)目流程的負(fù)責(zé)人、執(zhí)行狀況能在必要的監(jiān)控下進(jìn)行。

      3、實(shí)現(xiàn)資源集中管理,便于辦公管理:

      OA系統(tǒng)可以建立企業(yè)資源管理的平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)公共資源的管理和預(yù)約,如車輛、會(huì)議廳、圖書、辦公用品及宿舍管理等等。企業(yè)管理者也可以通過OA系統(tǒng)了解公司資源的使用情況。

      4、溝通方式多樣化,辦公無障礙:

      OA系統(tǒng)為企業(yè)搭建了豐富的溝通渠道,例如提供手機(jī)移動(dòng)辦公、手機(jī)短信群發(fā)、視頻會(huì)議等功能,便于企業(yè)管理者與員工及時(shí)、有效的溝通。另外平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)跨地域辦公,在異地也可以進(jìn)行流程審批等工作,**了工作規(guī)范。

      5、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成應(yīng)用,支持跨平臺(tái)獲取數(shù)據(jù):

      每一個(gè)單位都存在大量的業(yè)務(wù)系統(tǒng),企業(yè)的信息源往往都在這個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)里,OA系統(tǒng)可以跟這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)很好的集成,使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息,提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。

      目前在市場(chǎng)**行的OA辦公管理系統(tǒng)中,吳江OA辦公管理系統(tǒng)以其*特的優(yōu)勢(shì)成為行業(yè)中的良好者。金蝶OA辦公管理系統(tǒng)以“業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)、完整協(xié)同”的設(shè)計(jì)理念,依托信息門戶構(gòu)建多層級(jí)、可靈活組合的協(xié)同應(yīng)用模式,涵蓋公文流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)審批、知識(shí)管理、工作管理、資源管理等平臺(tái),全面滿足客戶對(duì)協(xié)同辦公的關(guān)鍵應(yīng)用,幫助企業(yè)走上信息化之路。


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  • 詞條

    詞條說明

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