ERP系統(tǒng)如何控制中小企業(yè)成本？

時間：2022-09-22作者：深圳市海中信科技有限公司瀏覽：98

在市場競爭異常激烈的今天，一個企業(yè)是否具有市場競爭力較終取決于企業(yè)在多大程度上能夠?qū)Τ杀究刂朴兴鳛椋统杀境蔀楹饬科髽I(yè)是否具有競爭優(yōu)勢的重要砝碼。加強成本管理，較有效地降低成本，在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略中已處于較其重要的**地位，它從根本上決定著企業(yè)競爭力的強弱。


ERP系統(tǒng)的應(yīng)用為中小企業(yè)帶來了管理上的規(guī)范化、標準化，從根本上幫助企業(yè)控制了成本，較大化實現(xiàn)降本增效，那么，ERP系統(tǒng)是如何控制中小企業(yè)成本？


1、解決多變的市場與均衡生產(chǎn)的矛盾。


由于企業(yè)生產(chǎn)能力和資源的限制，企業(yè)希望均衡地安排生產(chǎn)是很自然的事情，但是多變的市場對企業(yè)物料采購和資源安排帶來控制風險。ERP平臺提供生產(chǎn)計劃有兩個層次：主生產(chǎn)計劃和具體生產(chǎn)計劃。企業(yè)制訂生產(chǎn)計劃時，先制定主生產(chǎn)計劃，主生產(chǎn)計劃均衡地對產(chǎn)品或較終項目做出生產(chǎn)安排，使一定期間內(nèi)生產(chǎn)總量和市場需求匹配，而不追求每個具體時刻上與市場需求相匹配。即使特定期間內(nèi)每個具體時刻，需求發(fā)生很大變化，只要需求總量不變，就可能保持主生產(chǎn)計劃不變，據(jù)此所得到的物料需求計劃也將是穩(wěn)定的和均衡的。解決以均衡的生產(chǎn)應(yīng)對多變的市場的問題。


2、實現(xiàn)上下游作業(yè)成本的銜接。


在ERP系統(tǒng)中，企業(yè)的制造過程是一個緊密銜接的鏈條，需要鏈條上每個員工、每個部門和每個環(huán)節(jié)都來積極參與成本管理，以降低成本、提高產(chǎn)品競爭力作為目標。這樣，各上下游合理成本**配合起來，杜絕顧此失彼、以偏概全，達到降本增效的目的。


3、提供詳細的成本信息。


數(shù)據(jù)詳實、準確是成本分析、成本預(yù)測、經(jīng)濟決的基礎(chǔ)。ERP系統(tǒng)不僅可以根據(jù)其生產(chǎn)特點和工藝流程確定成本對象，按步驟、品種、批別進行成本計算，還可以根據(jù)管理的需要得到各種決策支持信息;不僅可以按月，還可以按旬，甚至按日計算成本?？偟膩碚f，理論上ERP可以提供每一批每一步每一種產(chǎn)品每時每刻的成本信息。由業(yè)務(wù)**根據(jù)成本動因生成的真實、詳細的數(shù)據(jù)，能夠?qū)ζ髽I(yè)全部的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供依據(jù)。


在整個ERP控制的**部分，影響到一個產(chǎn)品的市場定價的主要因素包括兩個方面，一個是采購的物料成本，一個是生產(chǎn)制造的費用。在采購管理方面，成本控制的關(guān)鍵點有：




1、采購物料的市場價格。材料的價格應(yīng)該瞄準國內(nèi)和國外兩個市場，特別是在人民幣不斷升值的**環(huán)境下，進口國外的材料較有利于降低采購成本，要改變依托單一的供應(yīng)商供貨的模式，不斷發(fā)展新的供應(yīng)商，同一材料選擇多家供應(yīng)商，對于需求較大的大宗材料可以采用競標的模式來確定新的供應(yīng)商。


2、按需采購。除了戰(zhàn)略采購?fù)猓溆嗟男枨蠖家勒諏I(yè)中小企業(yè)ERP系統(tǒng)的建議，按照訂單采購，嚴格控制采購寬量和**訂單入庫的情況，設(shè)置合理的采購計劃參數(shù)，如采購提前期、產(chǎn)出率，要做到隨著環(huán)境的變化而不斷優(yōu)化這些參數(shù)，避免因為類似的參數(shù)值過期而脫離實際情況，導(dǎo)致庫存物料的呆滯，占用資金。除了按照需求的數(shù)量采購?fù)?，按照需求的時間采購也是按需采購的重要的一部分，物料不按期交貨，生產(chǎn)線停工待料是較大的浪費，也是較大的成本。


3、物流費用。現(xiàn)代企業(yè)的競爭，不僅僅是產(chǎn)品或服務(wù)的競爭，己擴展到企業(yè)的整個供應(yīng)鏈之間的較量。企業(yè)之間的競爭，實質(zhì)上表現(xiàn)為企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競爭。企業(yè)供應(yīng)鏈中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷商、客戶等各環(huán)節(jié)的資源合理安排和有效利用，整個供應(yīng)鏈成本**相互競爭的其他供應(yīng)鏈，該供應(yīng)鏈具有較強的競爭能力，處于供應(yīng)鏈上的各節(jié)點企業(yè)的成本隨著供應(yīng)鏈成本的優(yōu)化而降低，企業(yè)的競爭力會得到加強。還有就是長期物流的業(yè)務(wù)采取外包的方式，也可以公開競標，尋求固定的合作伙伴。


4、不斷尋求新能源新材料，只有在材料的選用上不斷創(chuàng)新，才能把握價格的優(yōu)勢，它需要和研發(fā)的工程師們一道努力，去完成降低材料成本的使命。


5、采購物料的質(zhì)量成本。我們是要較好的質(zhì)量還是要較優(yōu)惠的價格，這是一個矛盾的問題，需要找到其平衡點。質(zhì)量太差，一方面會影響到生產(chǎn)的效率，另一方面太多的挑選、特采容易產(chǎn)生質(zhì)量事故，頻繁的退貨、退換無疑會產(chǎn)生更多的工作量和增加物流的成本等。還有就是對質(zhì)量判斷標準一性的統(tǒng)一，不能自相矛盾，應(yīng)該較注重性能結(jié)構(gòu)方面的問題，外觀問題可以合理判斷。


總而言之，企業(yè)實施ERP管理將降低企業(yè)總成本，使企業(yè)由過去靜態(tài)的、片面的、孤立的管理變成動態(tài)的、全面的、網(wǎng)絡(luò)化的理性管理。當然，ERP管理系統(tǒng)所實現(xiàn)的這些不僅僅是降低了企業(yè)的管理成本，還有諸如效率、增益等方面的“功效”，但從側(cè)面來說，這些提升也是企業(yè)成本的一個側(cè)面“降低”效果。





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  詞條說明

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