基于PLM系統(tǒng)的科研管理系統(tǒng)構(gòu)建與實施

    基于PLM構(gòu)建和實施科研管理體系


    PLM全稱產(chǎn)品生命周期管理是整體解決方案的總稱,PLM作為管理系統(tǒng)和系統(tǒng)T系統(tǒng)有本質(zhì)的區(qū)別。每個管理系統(tǒng)都包含特定的企業(yè)文化,即使是相同的PLM系統(tǒng)軟件,不同的企業(yè)在實施過程中也必須融入自己的企業(yè)文化。由于不**業(yè)、不同產(chǎn)品、不同經(jīng)驗模式對管理信息系統(tǒng)的要求不同,不可能有統(tǒng)一的理想路線圖??蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)的成功實施作為一個不斷創(chuàng)新的企業(yè)研究所,是提高創(chuàng)新能力的重要組成部分。只有根據(jù)科研管理發(fā)展戰(zhàn)略的要求,才能制定實施路線。

    1 科研管理與產(chǎn)品管理的相似性和差異

    科研管理信息系統(tǒng)作為提高創(chuàng)新能力的重要組成部分,可以為創(chuàng)新戰(zhàn)略(服務于組織的總體戰(zhàn)略目標)、組織管理(調(diào)整組織結(jié)構(gòu)和管理結(jié)構(gòu))、流程和活動(實施創(chuàng)新戰(zhàn)略、規(guī)范創(chuàng)新活動)提供信息系統(tǒng)支持,鞏固創(chuàng)新過程。

    應用于科研項目管理PLM系統(tǒng),需要**科研管理自身的需求特點,側(cè)重多領域、多技術來源的管理,側(cè)重投入和產(chǎn)出**的管理,而相對弱化產(chǎn)品制造、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的管理。科研管理系統(tǒng),管理的是科研成果從項目來源到成果轉(zhuǎn)化的**鏈周期,而成果轉(zhuǎn)化的途徑往往是多樣的,這些管理邏輯需要在系統(tǒng)實施的過程中體現(xiàn)出來。

    2 在PLM科研管理在系統(tǒng)中的實施邏輯

    2.1 管理邏輯框架-穩(wěn)定管理邏輯框架-穩(wěn)定管理邏輯框架-穩(wěn)定管理邏輯框架-

    科研管理體系的實施和應用是一個需要穩(wěn)定邏輯框架支持的長期過程。隨著數(shù)據(jù)的不斷積累,將基本的管理邏輯固化到系統(tǒng)中,形成管理的不斷優(yōu)化和改進機制。

    在實施調(diào)查過程中,系統(tǒng)構(gòu)建了三棵樹模型的總體邏輯框架,如圖1所示。


    圖1 三棵樹模型的總體邏輯框架

    2.1.1 領域樹

    從大的領域規(guī)劃,到領域細分的方向,再到具體的研發(fā)項目,形成從科研戰(zhàn)略布局到組織資源實施的邏輯背景。

    2.1.2 過程樹

    從系統(tǒng)產(chǎn)品研發(fā)的角度來看,根據(jù)系統(tǒng)產(chǎn)品的**層結(jié)構(gòu),完成各子系統(tǒng)的劃分,根據(jù)系統(tǒng)研發(fā)階段的成熟度水平,根據(jù)里程碑交付的要求,分解科研活動的具體任務,形成從**層產(chǎn)品規(guī)劃到具體科研活動的邏輯背景。

    2.1.3 產(chǎn)品樹

    根據(jù)樹狀結(jié)構(gòu)管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)從整機到零件再到零件。

    2.2 業(yè)務數(shù)據(jù)實施要點-準確性

    2.2.1 準確的業(yè)務數(shù)據(jù)

    2.2.2 功能邊界清晰

    2.2.3 數(shù)據(jù)標準化

    數(shù)據(jù)標準化是信息集成和數(shù)據(jù)應用的重要基礎。在系統(tǒng)實施過程中,需要明確輸出文件分類、文件命名、流程命名和視圖界面設計。

    2.2.4 制度流程規(guī)范

    在實施過程中,需要系統(tǒng)支持相應的業(yè)務流程、文件模板、產(chǎn)品數(shù)據(jù)模板等。制度流程要規(guī)范,及時較新。

    2.3 系統(tǒng)運行平穩(wěn)

    實施科研管理體系的較終目標是提高業(yè)務效率,積累大量數(shù)據(jù),形成科研軟實力,系統(tǒng)運行順暢是實現(xiàn)目標的必要條件。為了保證系統(tǒng)的順利運行,需要從系統(tǒng)架構(gòu)、業(yè)務集成等方面進行IT實現(xiàn)應用等方面。

    首先,以科研預算為**,以科研項目管理為框架,構(gòu)建業(yè)務流、數(shù)據(jù)流、財務流模式,開放。其次,在實施過程中,全面梳理、識別、整合、搬遷和填補業(yè)務流程。IT實現(xiàn)功能,充分考慮集成性和易用性,根據(jù)人員習慣和接受度設計業(yè)務細節(jié),溝通和培訓規(guī)劃也至關重要。

    3 實施成果

    3.1 科研活動高度集成

    以科研項目管理為主線,整合項目計劃管理、資金預決算管理WBS工作管理、項目里程碑管理和驗收管理,實現(xiàn)整個科研管理過程的高度集成??蒲泄芾磉^程整體集成見圖2。

    3.2 綜合決算管理

    以資金蘭卡為數(shù)據(jù)控制中心,動態(tài)一致性管理各業(yè)務流程,實現(xiàn)科研**鏈的實時管理。以資金藍卡為數(shù)據(jù)控制中心的預決算管理見圖3。


    圖2


    圖3 以資金藍卡為數(shù)據(jù)控制中心的預決算管理

    3.3 界面呈現(xiàn)

    系統(tǒng)界面如圖4所示。


    圖4 系統(tǒng)界面呈現(xiàn)

    4 結(jié)語

    基于PLM系統(tǒng)框架構(gòu)建和實施科研管理體系,較好地實現(xiàn)科研預算管理、項目管理、知識成果管理和產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理,整合科研過程中的各種業(yè)務信息。PLM該系統(tǒng)具有高度的集成性和數(shù)據(jù)一致性,有效地提高了科研單位的信息化水平,提高了科研管理的效率。


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