“管理”與“**”的理解誤區(qū)

    ??對“管理”與“**”這兩個詞語,有相當多的人存在模糊認知,不能正確區(qū)分兩者的涵義與聯(lián)系;還有一些人對其存在錯誤認知。
    ??
    ??比較經(jīng)典的錯誤認知認為,管理與**存在四點本質(zhì)區(qū)別:管理是解決確定性的問題,而**是解決不確定性的問題;管理是解決當下的問題,而**是解決將來的問題;管理可以標準化,而**只有個性化;管理是具體的,**是宏觀的。
    ??
    ??請問,你認同以上四點本質(zhì)區(qū)別嗎?
    ??
    ??由于對管理與**兩個詞語的模糊或錯誤認知,帶來一些思維紊亂,進而影響管理者的行為邏輯,因此,厘清兩個詞語之間的區(qū)別與聯(lián)系,對管理工作大有裨益。
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    ??一.對管理與**的定義
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    ??管理的定義有多種:
    ??
    ???其一,通俗定義:管理即管人、理事。
    ??
    ???其二,《管理學》作者斯蒂芬·羅賓遜教授定義:管理就是管理者所從事的工作,是管理者通過協(xié)調(diào)與監(jiān)督他人的活動,有效率、有效果地實現(xiàn)組織目標的工作。
    ??
    ???其三,筆者《系統(tǒng)管理的力量》中定義:管理就是管理者所從事的活動,是為實現(xiàn)組織目標、控制組織應用的過程持續(xù)保持合理狀態(tài)的活動。其中,過程ISO9000定義:過程就是將輸入轉化為輸出的一項或一組活動。
    ??
    ??從根本上講,以上三種定義,其涵義是一致的,管理就是管理者所從事的活動,牽涉到人和事兩個方面。活動是被組織目標或任務驅(qū)動而將輸入轉化為輸出的活動,就是組織應用的過程。管理就是控制過程持續(xù)地保持合理狀態(tài),通常具體化為PDCA。
    ??
    ??**定義有兩種:
    ??
    ???在一些語境下是名詞,是**者的簡稱。
    ??
    ???在另一些語境下是動詞,表示**者的一種行為。
    ??
    ??**者是指正式組織中經(jīng)合法途徑被任用而擔任一定管理職務、履行特定管理職能、掌握一定權力、肩負某種管理責任,以較有效實現(xiàn)組織目標的個人或集體。
    ??
    ??作為動詞時,**是**者為實現(xiàn)組織目標而運用權力向下屬施加影響力的一種行為或行為過程。**工作包括五個要素:**者、被**者、客觀環(huán)境、職權和**行為。**的關鍵是發(fā)揮對下屬的影響力。
    ??
    ??本文討論的管理和**都是作為動詞時的語義。從以上定義可以看出,**是實現(xiàn)管理目標的一種形式。
    ??
    ??二.**是管理的一項職能
    ??
    ??斯蒂芬·羅賓遜給管理定義了四大職能,即計劃、組織、**、控制。也有管理者用“指揮與協(xié)調(diào)”替代**,管理的職能變成五項,即計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制。
    ??
    ??筆者在《系統(tǒng)管理的力量》一書中將管理的職能描述為:程序式職能三項,即計劃、組織、控制;專項職能兩項,即**、改善與變革。其邏輯描述如下頁圖所示。
    ??
    ??也有學者認為,變革與改善是**職能的一部分。
    ??
    ??筆者認為,**職能貫穿于管理活動始終,它不反對將變革納入**職能,但為加強管理界對變革與改善活動的重視,單獨列出來作為一項職能是有**的。其中,變革是指組織流程的重組與再造,是大幅改變;改善是指業(yè)務流程(工藝流程)和管理流程的細微改進,是小幅改變。
    ??
    ??上述觀點告訴我們:**是管理的一項重要職能。
    ??
    ??三.錯誤認知的根源
    ??
    ??既然**是實現(xiàn)管理目標的一種形式,是管理的一項職能,前述管理與**的四點本質(zhì)區(qū)別就不能成立了。
    ??
    ??高層、中層、基層管理者的工作側重點是不同的。
    ??
    ??高層更多偏重于戰(zhàn)略與決策、資源統(tǒng)籌,重點是管理未來,具有不確定性與宏觀性特征;基層偏重執(zhí)行,其工作對象是現(xiàn)場的活動,重點是當下具有確定性和微觀性特征。
    ??
    ??對高層而言,活動的對象主要是人,對人的管理更多地體現(xiàn)個性化與藝術性,展現(xiàn)出管理與**的藝術性特質(zhì);對基層而言,活動的對象是重復的過程,可以用標準化進行管控,體現(xiàn)了管理的科學性特質(zhì)。而中層則介于高層與基層之間。
    ??
    ??由于高層、中層、基層的工作側重點不同,高層更多的需要發(fā)揮**的職能,這就讓人們感覺高層管理者較像一名**;基層更多需要發(fā)揮控制職能,而人們習慣認為管理就是控制,而忘記了其前提是對現(xiàn)場而言,因而,人們習慣將基層管理者鎖定為管理。
    ??
    ??綜上所述,將高層管理者與基層管理者工作特征延伸為**與管理的本質(zhì)區(qū)別是錯誤的,而將**四點本質(zhì)區(qū)別定義為高層與基層的本質(zhì)區(qū)別,似乎較為恰當。
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