如何將企業(yè)管理簡易化

    如何將企業(yè)管理簡易化

    我們都明白,做起來卻太難。在“知道”與“做到”之間的那段距離就叫“修行”。

     如何將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程化。復(fù)雜的規(guī)章制度往往操作性差。藍(lán)思將公司的所有業(yè)務(wù)整理為簡單的流程圖,是謂“業(yè)務(wù)流程化”,員工只需要按照流程將與自己工作有關(guān)聯(lián)的上下游連接妥帖,工作就完成了。簡單的流程圖相對于復(fù)雜的工作說明書,較易被員工接受,也不容易出錯(cuò)和遺漏,簡便則易行。

    工作程序化。制定每天、每月、每年的工作計(jì)劃是一件麻煩的事,如果沒有切實(shí)可行的方法,計(jì)劃制定就會流于形式。藍(lán)思將每個(gè)崗位的工作在工作分析的基礎(chǔ)上,將其主要程序節(jié)點(diǎn)列成清單,并依重要程度、難易程度和熟悉程度用三色標(biāo)明,做成與員工崗位匹配的工作胸牌,工作中佩戴胸牌,就有了清單式的工作計(jì)劃,顏色鮮明的工作提示,為員工有計(jì)劃、不遺漏、高效完成任務(wù)提供了清晰明了的指導(dǎo)。

    簡則易記

    制度表格化。當(dāng)公司越來越大,對管理的要求越來越細(xì)時(shí),規(guī)章制度就會越來越多,理論上來說,公司就會出現(xiàn)所謂的“文牘主義危機(jī)”,制度細(xì)致入微,文件滿天亂飛,員工對這些多如牛毛的制度和規(guī)章難以駕馭,有法難效。

    藍(lán)思的制度表格化就是將對每個(gè)人、每個(gè)崗位的制度設(shè)計(jì)為簡單的表格,只要在工作中按規(guī)定填寫表格,就等于在按照制度要求規(guī)范自己的行為。制度變?yōu)楸砀?,將記不住、看不過來的制度變得易記、易看。

    活動(dòng)法定化。管理人員的工作內(nèi)容除了其崗位工作要求的例行業(yè)務(wù)內(nèi)容之外,一般都會涉及一些事務(wù)性的或與崗位工作有關(guān)聯(lián)的例外事項(xiàng),要使這些活動(dòng)事項(xiàng)既能夠有序完成,又不耽誤或干擾管理人員的例行工作,振東*了活動(dòng)法定化的管理方式。在業(yè)務(wù)工作之外將各種活動(dòng)、事項(xiàng)以法定日、法定周、每周一理、每周一案等方式,**地組織到企業(yè)的管理體系中,并使之與業(yè)務(wù)工作無縫協(xié)調(diào),使這些看似繁雜的例外活動(dòng)和事項(xiàng)猶如春種秋收一般成為“例行公事”,由自然而成習(xí)慣,省卻了安排、協(xié)調(diào)、組織的成本和時(shí)間。每到一個(gè)法定時(shí)間,活動(dòng)的組織者和參與者就提前做好準(zhǔn)備,無須事先標(biāo)注備忘錄、無須當(dāng)時(shí)發(fā)通知、無須考慮與其他工作的沖突,時(shí)間就是通知,所有例外活動(dòng)的組織在無形中收到了與業(yè)務(wù)工作同步推行而秩序井然的效果。

    古時(shí)官員判案有“刑名案件,有律按律,無律按例”的原則,藍(lán)思的活動(dòng)法定化,就是在制度之外,為各種活動(dòng)設(shè)置了“例”,將紛繁復(fù)雜的活動(dòng)簡化為易記的時(shí)間。

    藍(lán)思文化的**是簡單,較難實(shí)現(xiàn)的還是簡單。簡單是一種能力,是一種修煉,較是一種境界,是洞悉管理精髓的管理理念。

    思考問題:想法多  辦法必然少  專注本職成*  辦法總比困難多

    與人溝通:思路清  觀點(diǎn)明  意見建議不繞圈  問題缺點(diǎn)不避諱

    安排工作:準(zhǔn)確授意  講清要求  簡明扼要

    匯報(bào)工作:分清層次  抓住重點(diǎn)  簡潔明了

    完成工作:依程序  繁化簡  找差距  強(qiáng)執(zhí)行  日事畢  日日進(jìn)


    廣東順德藍(lán)思信息科技有限公司專注于精細(xì)化工生產(chǎn)管理系統(tǒng)無縫對接PLC,精細(xì)化工項(xiàng)目研發(fā)管理系統(tǒng),精細(xì)化工企業(yè)流程管理軟件等

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  • 藍(lán)思科技管理軟件教你如何將企業(yè)管理簡易化

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    如何將企業(yè)管理簡易化我們都明白,做起來卻太難。在“知道”與“做到”之間的那段距離就叫“修行”。?如何將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程化。復(fù)雜的規(guī)章制度往往操作性差。藍(lán)思將公司的所有業(yè)務(wù)整理為簡單的流程圖,是謂“業(yè)務(wù)流程化”,員工只需要按照流程將與自己工作有關(guān)聯(lián)的上下游連接妥帖,工作就完成了。簡單的流程圖相對于復(fù)雜的工作說明書,較易被員工接受,也不容易出錯(cuò)和遺漏,簡便則易行。工作程序化。制定每天、每月、每

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