某制造型企業(yè)費用報銷管理系統(tǒng)應(yīng)用案例說明

時間：2020-01-05作者：深圳市友為軟件有限公司瀏覽：325

一、企業(yè)概況

某制造業(yè)公司成立于1993年，從事專機(jī)（工業(yè)機(jī)器人）、物流及倉儲自動化成套設(shè)備、自動化裝配及檢測成套設(shè)備、機(jī)械式立體停車設(shè)備、自動化控制系統(tǒng)及系統(tǒng)集成的研發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)制造、安裝調(diào)試、技術(shù)服務(wù)。

為滿足客戶需要和業(yè)務(wù)拓展需求，在全國建立了廣泛的銷售與服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，在全國各大中城市設(shè)有直屬辦事處及服務(wù)中心。同時，公司產(chǎn)品已成功進(jìn)軍**市場，同歐美、東南亞等20多個國家和地區(qū)均建立了良好的業(yè)務(wù)往來關(guān)系。

二、面臨的問題和挑戰(zhàn)

問題一：作為目前國內(nèi)實力與規(guī)模均****的**設(shè)備制造企業(yè)，隨著公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展，公司的開支、往來款項節(jié)節(jié)攀升，手工管理方式難以自如應(yīng)對，容易造成預(yù)算執(zhí)行不到位，無法做到經(jīng)辦人員業(yè)務(wù)發(fā)生時提醒，導(dǎo)致實際費用支出和事前的預(yù)算脫節(jié)。

問題二：設(shè)備制造企業(yè)外地工作人員多，較為分散難以管理。企業(yè)組織架構(gòu)復(fù)雜 ，部門眾多,員工報銷一筆費用耗時耗力，管理層在進(jìn)行費用審批時無法實時得知相關(guān)費用預(yù)算的支出情況，報銷管理效率不高，迫切需要快捷的報銷模式支撐企業(yè)管理。

問題三：傳統(tǒng)的銀行支付方式有滯后性，對帳困難。受審批流程和銀行處理速度的雙重制約。且?guī)砹舜罅康你y行對帳工作，使財務(wù)人員工作負(fù)荷大易出錯。

該制造型企業(yè)型為解決缺陷與不足，經(jīng)過多方對比、評審，較終選擇財物****版報銷系統(tǒng)助其管理費用報銷。

三、方案應(yīng)用過程

財物****版報銷系統(tǒng)應(yīng)用方案分為兩期：前期建立網(wǎng)上報銷建立基礎(chǔ)報銷平臺，包括導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、配置各種費用單據(jù)及審批流程等；后期完成預(yù)算管理**功能模塊、與網(wǎng)銀支付對接等。

四、系統(tǒng)功能

1 填單智能化，員工隨時查閱報銷狀態(tài)

通過財物****版報銷系統(tǒng)網(wǎng)上報銷系統(tǒng)中的設(shè)置了各種報銷單模板，如《差旅費報銷單》、《費用申請單》《日常費用報銷單》《采購申請單》等，系統(tǒng)按某制造業(yè)企業(yè)管理制度規(guī)范報銷流程，標(biāo)準(zhǔn)化員工的報銷標(biāo)準(zhǔn)、出差補(bǔ)貼、借款額度等指標(biāo)，實現(xiàn)費用報銷的申前申請，員工報銷時關(guān)聯(lián)事前申請單，規(guī)范員工的報銷行為。

2 審批移動化、個性化、智能化

**隨時審批，待審單據(jù)通過郵件提醒**審批，財物****版報銷系統(tǒng)提供手機(jī)客戶端審批，實現(xiàn)移動辦公需要。

財物****版報銷系統(tǒng)軟件為某制造業(yè)企業(yè)梳理出幾十種報銷支付審批流程，按不同單據(jù)表單模板走不同審批流程、按審批額度走不同的審批流程，舉例為員工可以根據(jù)級別在系統(tǒng)中填寫報銷單時系統(tǒng)根據(jù)員工級別自動計算出差旅補(bǔ)貼并按系統(tǒng)事前設(shè)置好的流程流轉(zhuǎn)，如特殊情況需要增加審批人時系統(tǒng)允許任一節(jié)點可以臨時加簽審批，滿足企業(yè)各種復(fù)雜的流程管理需求。

3 預(yù)算管控自動化

實現(xiàn)預(yù)算編制審批，預(yù)算調(diào)整、預(yù)算查詢、預(yù)算控制，報銷人在報銷時系統(tǒng)自動提醒預(yù)算使用情況，為**提供預(yù)算執(zhí)行報表。

五、財物****版報銷系統(tǒng)應(yīng)用效果

1、全面跟蹤、控制企業(yè)的費用發(fā)生全過程，資金集中管控，提高了資金使用效率；

2、實現(xiàn)從申請、報銷審批、支付、全流程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、透明化、自動化費用報銷；

3、通過網(wǎng)上銀行付款，提高支付效率，節(jié)省了支付成本，提高工作效率；

4、使報賬人員、審批人員、財務(wù)人員分離，強(qiáng)化內(nèi)部控制，提高員工滿意度；

5、時實監(jiān)控總部與全國各分支機(jī)構(gòu)內(nèi)發(fā)生的重大和異常費用情況，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險；

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