合同管理系統(tǒng)簡單探討

時間：2017-05-11作者：深圳市友為軟件有限公司瀏覽：40

在很多中小企業(yè)中基本都存在不重視合同管理的問題。這些企業(yè)的老板存在業(yè)務(wù)是靠關(guān)系打拼下來的，合同只是輔助，對經(jīng)營起不到關(guān)鍵作用”的觀點。

即便如此，業(yè)務(wù)關(guān)系并非牢不可破，一旦幕后利益出現(xiàn)波折，這種業(yè)務(wù)關(guān)系很快就會結(jié)束。那么企業(yè)是不可能做大做強。真正有遠見的企業(yè)家不但會在“關(guān)系業(yè)務(wù)”之外尋求發(fā)展，從長遠來講，這些企業(yè)家還會逐漸將“關(guān)系業(yè)務(wù)”慢慢發(fā)展為“非關(guān)系業(yè)務(wù)”。

在企業(yè)的正常經(jīng)營管理過程中，合同貫徹始終。企業(yè)設(shè)立之初，對外要簽訂出資合同（或其它各類合作合同），簽訂貸款合同、抵押合同等各類擔(dān)保合同，對外發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系，需要簽訂買賣合同、租賃合同、代理合同等，對內(nèi)需要勞動合同、競業(yè)限制合同、保密合同等。

而當(dāng)合同積累到一定數(shù)量或者合同內(nèi)容比較繁雜時，單憑人工來管理肯定滿足不了企業(yè)內(nèi)控要求。此時就需要靠慮對合同進行信息化管理。

而現(xiàn)代合同管理系統(tǒng)，主要從合同文本、審批、執(zhí)行、提醒、統(tǒng)計這五個進行展開，像現(xiàn)在所看到的友為合同管理軟件，SaaS合同管理軟件財物**，基本上也都是基于這些內(nèi)容。通過提高合同審批效率，加強合同執(zhí)行跟蹤，對合同執(zhí)行中的關(guān)鍵節(jié)點進行預(yù)警提醒，快速查詢、統(tǒng)計，以合同管理各環(huán)節(jié)的高效管控。

我們不能說合同信息化就一定對企業(yè)有幫助，因為有些內(nèi)容是可以通過建立合同管理制度去改善的，而合同管理信息化，只是一種管理工具，是對合同管理制度的補充。

引用之**個回訪財物**的客戶的例子

對方說，合同管理軟件用上后，合同管理還是混亂，之后我問對方，你有沒有堅持用下去？公司有沒有建立一套管理規(guī)定？對方后面說，軟件用了下就沒用，公司對合同管理沒有明確規(guī)定。

對于這個事例，**，執(zhí)行力是必須的！對企業(yè)、對人都是如此，上行下效。*二，合同管理中，制度規(guī)定是要有的。制度規(guī)定從大的方向?qū)贤芾磉M行規(guī)范，而在合同執(zhí)行過程中，會遇到各種問題，如審批耗時，合同收付款難以及時跟進等，此時，需要具體的分析總結(jié)合同管理出現(xiàn)的問題癥結(jié)，若是制度上的，就完善規(guī)范現(xiàn)有合同管理制度，而制度解決不了的，則交給合同管理軟件，這個也需要具體描述怎樣的一個需求，解決什么問題，才能做好合同管理軟件的選型。

▌網(wǎng)上搜索“財物**”即可免費體驗合同、報銷管理系統(tǒng)


深圳市友為軟件有限公司專注于報銷管理,合同管理,資產(chǎn)管理,報銷管理系統(tǒng),合同管理系統(tǒng),資產(chǎn)管理系統(tǒng)等

• 詞條

  詞條說明

• 財物**助力解決企業(yè)財務(wù)問題

  文章來源公眾號：caiwuwuyou 編輯：財物** 據(jù)一家咨詢機構(gòu)統(tǒng)計，創(chuàng)業(yè)公司普遍面臨一些財務(wù)問題困擾：95%的創(chuàng)業(yè)者在早期都不注重財務(wù)！ 那么財務(wù)在創(chuàng)業(yè)初期起的作用有多大?創(chuàng)業(yè)企業(yè)對財務(wù)的需求與大企業(yè)有何不同?重要性體現(xiàn)在哪里?有多少創(chuàng)業(yè)**團隊自己本身不懂財務(wù)? 經(jīng)過總結(jié)，創(chuàng)業(yè)公司解決初創(chuàng)時的財務(wù)問題有兩種方式。 **：內(nèi)部自主解決； *二： 將財務(wù)外包給財務(wù)公司或者外部財務(wù)人員。 以下就

• 防御為主，配器亦攻守兼具——費用管控

  盾,古人稱“干”,與戈同為古代戰(zhàn)爭用具,故有“干戈相見”等詞。作為一種手持的防護兵器,盾可以掩蔽身體,防衛(wèi)敵人的兵刃矢石的殺傷。通常，盾可以與刺殺格斗類兵器,如刀、劍等配合使用。古代將士作戰(zhàn)時,通常左手持盾以掩蔽身體,防衛(wèi)敵人的殺傷,右手持刀或其他兵器擊殺敵人,二者配合使用。 盾的功效正如企業(yè)“費用管控”——在經(jīng)濟景氣的時候配合業(yè)務(wù)部門不斷“開源”并有效“節(jié)流”，以實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展;在經(jīng)濟不景

• 自從有了它，再也不怕找不到合同檔案了

  曾幾何時，被合同檔案折磨心都碎了。但現(xiàn)在有了它，It is no problem. 還是在去年上半年，一位銷售A同事，接了一個項目，但這個項目搞到一半，銷售A同事就離職了，之后項目也因此擱置，但過了一個月后，公司那邊就接到客戶投訴，問道項目搞到一半，就沒人弄了，對方很氣憤，要根據(jù)合同協(xié)議起訴我們。公司相關(guān)人員懵逼了，不知道還有個項目沒弄；老板要求后面的同事去找相應(yīng)的合同，真是不找不知道，一找整個人

• 合同管理軟件如何選擇

  合同管理軟件是企業(yè)管理中不可缺少的工具，合同管理軟件比較魚龍混雜，那么如何對合同進行選擇呢？ 一 首先弄清企業(yè)合同管理需求 每個企業(yè)的實際需求不一樣，對合同的選型也會出現(xiàn)很大差別，舉個例子來說：如果單純的只是對銷售、采購合同管理，那么基于SaaS模式下的合同、報銷管理軟件財物**就可很輕易的滿足，而此時不顧企業(yè)需求，弄個OA管理系統(tǒng)來，就有點殺雞用牛刀。 二 軟件要有很好的拓展性 任何一個軟件，我