自從有了它，再也不怕找不到合同檔案了

時(shí)間：2017-05-24

曾幾何時(shí)，被合同檔案折磨心都碎了。但現(xiàn)在有了它，It is no problem.

還是在去年上半年，一位銷售A同事，接了一個(gè)項(xiàng)目，但這個(gè)項(xiàng)目搞到一半，銷售A同事就離職了，之后項(xiàng)目也因此擱置，但過了一個(gè)月后，公司那邊就接到客戶投訴，問道項(xiàng)目搞到一半，就沒人弄了，對(duì)方很氣憤，要根據(jù)合同協(xié)議起訴我們。公司相關(guān)人員懵逼了，不知道還有個(gè)項(xiàng)目沒弄；老板要求后面的同事去找相應(yīng)的合同，真是不找不知道，一找整個(gè)人都崩潰。

還記得那次找合同檔案情景，把合同檔案翻在桌子上，找了一遍又一遍，就是沒找到合同，當(dāng)時(shí)懷疑合同是不是被離職的同事拿走，于是電聯(lián)對(duì)話，但對(duì)方說合同當(dāng)時(shí)已經(jīng)交由相應(yīng)人員，而相應(yīng)人員說確實(shí)已經(jīng)封存了，但就是找不到；excel里找到了對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目和客戶，但合同附件就是沒有。用了近一個(gè)上午的時(shí)間去翻找合同檔案，但就是沒結(jié)果。無奈**著被客戶罵，我們硬著頭皮給客戶要合同掃描檔案。這次事件，給公司的口碑造成了一定影響，試想一個(gè)公司對(duì)合同檔案管理缺少管理上的規(guī)范，那還做什么產(chǎn)品，做什么服務(wù)？

最后總結(jié)起來，合同文檔那么多，一個(gè)個(gè)去翻，肯定是耗時(shí)的，紙質(zhì)文檔的弊端也不能全怪我們。可能是上面察覺公司這個(gè)問題了，狠了心，讓我們?nèi)タ纯唇鉀Q合同檔案管理的軟件。最后經(jīng)朋友介紹，了解到財(cái)物**這套合同管理系統(tǒng)，使用起來恰到好處，正好符合公司需要，下面應(yīng)對(duì)方邀請(qǐng)簡(jiǎn)單向大家介紹下這套系統(tǒng)怎么解決公司的上述檔案管理的問題。

合同批量導(dǎo)入

公司主要問題是在檔案管理上的，在這個(gè)系統(tǒng)上有個(gè)合同批量導(dǎo)入功能，首先是要下載excel模板，把合同相關(guān)的數(shù)據(jù)，如客戶、項(xiàng)目、合同備注等填進(jìn)去，之后便可導(dǎo)入中來。

合同查詢

導(dǎo)入中的合同，我們可以在報(bào)表中進(jìn)行查看，點(diǎn)擊相應(yīng)的合同，就可在里面上傳合同附件，附件支持各種格式，如：照片、doc、pdf；除了電腦操作外，也可以在手機(jī)端直接閱覽這些附近，不管是調(diào)閱還是還是查找都十分方便。


以上就是財(cái)物**在公司合同檔案管理上的應(yīng)用，當(dāng)然系統(tǒng)還有其他有趣的功能，在此不加贅述；財(cái)物**的上線，再結(jié)合公司相關(guān)合同制度，使得公司目前合同管理檔案管理上了一個(gè)新臺(tái)階。

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詞條說明
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