根據(jù)《辦證規(guī)則》的有關規(guī)定,中國委托公證人辦理公證文書應符合合法性、真實性的要求。合法性是指當事人的行為和文書內(nèi)容不得違反中國香港法律和內(nèi)地法律。真實性是指直接證明的內(nèi)容必須經(jīng)“查證屬實”,非直接證明的內(nèi)容需“確認無疑”或不得明顯虛假。此外,所有在中國香港辦理的公證文書,經(jīng)中國委托公證人簽署后,必須安排有關文書送交予中國法律服務(中國香港)有限公司審核、加蓋轉遞**章,方可送至內(nèi)地使用。
*審查范圍受到中國香港和內(nèi)地的雙重限制
《管理辦法》規(guī)定中國委托公證人必須按照**部規(guī)定或批準的委托業(yè)務范圍、*程序和文書格式出具公證文書,因此中國委托公證人與內(nèi)地公證機構可出具的公證文書的形式有很大差異。
公證制度特別設置了公證機構和公證員。
公證機構是依法設立并可獨立行使公證職能和承擔民事責任的證明機構。
公證員持有公證員執(zhí)業(yè)資格,在公證機構從事公證業(yè)務。
內(nèi)地公證員對于公證事項的核實手段較為多元,其辦理的公證文書多以“證明”的形式出具。中國香港與內(nèi)地的經(jīng)貿(mào)來往來越來越多,中國香港委托國內(nèi)*書使用的頻率也隨之增多,例如購買房產(chǎn)、子女入學、中國香港公司與內(nèi)地公司發(fā)生法律糾紛法院訴訟等等,但是中國香港公司的文件、民事文書直接拿到國內(nèi)是無法使用的。中國香港的文書送往中國(內(nèi)地)使用,先經(jīng)中國委托公證人公證,然后公證文書必須經(jīng)過中國法律服務(中國香港) 有限公司「審核、登記和加章轉遞」后才具有法律效力,受中國法律保護,才能送往中國內(nèi)地使用?!?高人民法院』與『**部』《關于涉港公證文書效力問題的通知》:未經(jīng)審核加章轉遞程序的證明文書,不具有公證文書的證明效力和執(zhí)行效力。委托公證人的業(yè)務范圍是證明發(fā)生在中國香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的事實和文書,證明的使用范圍在內(nèi)地。
中國香港文書拿到大陸使用的公證同其他國家的公證認證辦理流程不同,首先,辦理中國香港公證時必須明確使用用途,即在XX省XX市用作XXX之用,其次完成后會得到兩份公證,一份正本,一份副本。
在中國香港,中國香港**沒有專業(yè)設立公證處,所指的公證有三種:
(1)在中國香港本地使用的中國香港律師公證;
(2)在大陸使用的中國委托人公證;
(3)到**使用的**公證。
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