我們平日常做的中國香港公司公證又稱中國香港律師見證,一般用于中國香港企業(yè)在大陸設(shè)址代表處或港資公司時(shí)的法定提交文件,也可用于中國香港公司在內(nèi)地購置不動產(chǎn)使用。
當(dāng)投資者以中國香港公司之名義到中國大陸、海牙成員國或者非海牙成員國進(jìn)行投資,無論是開設(shè)中外合資公司、中外合作公司、獨(dú)資公司或者是常駐代表機(jī)構(gòu)(代表處),都需要對中國香港公司的相關(guān)文件進(jìn)行公證。
以中國香港公司為主體的法律行為,無論用于是在國內(nèi)設(shè)立外商投資企業(yè)或是用于訴訟/仲裁,都有必要證明中國香港公司主體的合法性和有效性。
中國香港公司什么情況下需要做公證
依據(jù)中國大陸的關(guān)聯(lián)法例及行政管理方面的規(guī)則,下列情況需要進(jìn)行公證:
1.
中國香港公司預(yù)備在大陸建立公司、分公司或代表處。
中國香港公司董事會抉擇用于大陸時(shí),須由中國**部托付評判人進(jìn)行公證。
中國香港公司或自己托付授權(quán)別人或大陸的律師業(yè)務(wù)所處置特定業(yè)務(wù)時(shí),亦須公證。
請求內(nèi)地親屬來港久居或來港接收工業(yè)。
預(yù)備在大陸建立個(gè)體工商戶,請求核實(shí)”中國香港效勞供給者身份”及預(yù)備從事CEPA協(xié)議項(xiàng)下之其他事項(xiàng)時(shí),需依照需求由中國**部托付評判人進(jìn)行公證。
繼承過程觸及大陸產(chǎn)業(yè),觸及大陸的贈與、受贈事宜。
在內(nèi)地發(fā)生訴訟時(shí),有必要為中國香港提交訴訟依據(jù)。
根據(jù)大陸有關(guān)行政部門的需要,有必要對某些文件,事實(shí)或行為進(jìn)行公證。
中國香港公司公證常見形式
用于大陸(較常見)
以中國香港公司在大陸投資經(jīng)營、發(fā)生訴訟等,公司文件不能直接拿到大陸部門使用,需由中國**部任命的中國香港中國委托公證人出具公證證明并由中國法律服務(wù)(中國香港)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章
中國香港公司公證的流程(主要分三種情況)
1、中國香港公司文書在大陸使用(較常見的):如中國香港公司文書在大陸使用,需要辦理是**部授權(quán)的中國委托公證人公證后出具公證說明書,然后轉(zhuǎn)遞中國法律服務(wù)(中國香港)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章。
2、中國香港公司的文書在海牙成員國使用:如中國香港公司的公證文件是要在海牙成員組織使用,需要辦理的是有中國香港**公證人對所要使用的文件進(jìn)行公證,然后轉(zhuǎn)遞中國香港高等法院加簽。
3、中國香港公司的文書在非海牙成員成員國使用(中國大陸除外):
a、如果中國香港公司的文書使用國為非海牙公約成員國,需要先由中國香港**公證人公證,然后送交中國香港高等法院加簽認(rèn)證,還要做該國駐中國香港領(lǐng)事館認(rèn)證,之后文書方可在該國使用。
b、如果文件使用國(非海牙公約成員國)在中國香港沒有領(lǐng)事館,則需要將經(jīng)過中國香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證,然后送該國駐北京大**認(rèn)證
深圳市港信企業(yè)代理有限公司專注于注冊中國香港公司,中國香港公司審計(jì),中國香港公司公證等, 歡迎致電 13923776120
詞條
詞條說明
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中國香港公司年審內(nèi)容雖然一直在強(qiáng)調(diào)中國香港公司年審很重要,逾期未年審不但會面臨罰款,如果長期不進(jìn)行年審中國香港公司會被注銷,銀行賬戶會被關(guān)閉,董事會被列入黑名單,嚴(yán)重的還會收到法院的傳票。因此中國香港公司年審一定不要大意。中國香港公司年審內(nèi)容包括中國香港公司注冊處周年申報(bào)、中國香港公司稅務(wù)局續(xù)期商業(yè)登記證、中國香港注冊地址續(xù)期、法定秘書續(xù)期、法定文件處理、中國香港電話和傳真的提供、中國香港電話和傳真的轉(zhuǎn)傳;盡職調(diào)查,重要控制人存檔備案。
重磅推出**活動中國香港公司主體資格證明公證認(rèn)證所需資料:1.公司注冊證書,商業(yè)登記證2.董事股東信息3.法團(tuán)成立表格4.公司狀態(tài)良好證明、存續(xù)證明5.公司訴訟證據(jù)6.律師授權(quán)委托書中國香港公司作為原告至少要包含中國香港公司名稱,注冊位址,以及董事信息,新年審資料,其他的根據(jù)國內(nèi)使用部門的要求來提供資料。辦理中國香港公司公證認(rèn)證流程:先經(jīng)中國委托公證人公證,然后公證文書必須經(jīng)過中國法律服務(wù)(中國香港)有限公司「審核、
中國香港有限公司每年均要向稅務(wù)局申報(bào)稅項(xiàng),其責(zé)任由董事負(fù)責(zé),如在*時(shí)間內(nèi)公司仍未能提交師報(bào)告、報(bào)稅表及公司雇員的薪金申報(bào)表,稅務(wù)局會對該公司作出稅款評估。為避免多繳不必要的稅款,董事應(yīng)主動并盡快處理公司帳目并交予師審核,**次期限為公司成立后18個(gè)月內(nèi)(一般公司的截?cái)?shù)日會定于3月31日/12月31日,有80%的中國香港公司都會選擇在3月31日作為公司年結(jié)日時(shí)間);當(dāng)公司經(jīng)營者收到稅務(wù)局的有關(guān)信件或稅表時(shí)
中國委托公證人公證(中國香港)中國香港律師公證所需的時(shí)間:3-7個(gè)工作日?三、辦理好中國香港律師公證后的成品公證文件一式兩份(有律師簽名蓋章及*人民共和國**部委托中國香港律師辦理內(nèi)地使。中國香港文書要拿到中國香港之外使用,按照使用國家或地區(qū)的不同中國香港做公證在什么地方中國香港公證處,公證資料圖,必須辦妥中國香港公證及認(rèn)證或轉(zhuǎn)遞手續(xù),之后方可有效使用。根據(jù)《中國委托公證人(中國香港)管理辦法》(下稱”《管理辦法》”)之規(guī)定
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