企訓(xùn)家教你團隊管理者如何才能管得少又理得好

時間：2019-05-31作者：山東京澤教育咨詢有限公司瀏覽：87

在團隊管理中，只看結(jié)果，不管過程的管理者越來越少，因為過程決定結(jié)果，不管過程就不可能有好的結(jié)果。但是如何既信任下屬又不至于讓團隊管理失控，是困擾企業(yè)管理者的問題。信任下屬，給予適當(dāng)授權(quán)，不過多過頻地干涉他們的正常工作，這有利于激勵下屬，讓他們的積極性得到充分發(fā)揮；可問題是，管得少了，又如何能避免下屬的過程錯誤和失誤呢？這就是管理者的過程管理技巧，是管理團隊的*技能，下面企訓(xùn)家?guī)湍惴治鲆幌拢?
一、管理思路分析
如何有效控制好下屬的工作過程，又不遭至反感和抵觸，企訓(xùn)家說必須關(guān)注三個要素：一是讓員工愿意主動匯報工作過程；二是了解過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，這些關(guān)鍵點才是過程控制點；三是要確認(rèn)清楚的過程責(zé)任，為什么結(jié)果不好，是因為過程的反饋不夠，導(dǎo)致沒有將影響結(jié)果的問題及時解決或排除，這個責(zé)任是要下屬擔(dān)負(fù)的。
1、讓下屬做能做和該做的事情，即有效的授權(quán)
不能做與不該做的事，顯然不能讓下屬去做，這也是過程管理有效性的前提。
2、事先約定過程要求，讓下屬“獲得”主動權(quán)
管理者在安排工作或召開計劃會議時，應(yīng)事先提出約定：凡影響到工作和計劃達(dá)成的過程問題，需**時間尋求解決，不能解決的**時間匯報；過程中階段性工作結(jié)果的匯報要求。這個約定，可以讓下屬獲得主動尋求溝通和支持的權(quán)利。
3、了解什么才是過程中的關(guān)鍵
工作過程中，有關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵要素、關(guān)鍵數(shù)據(jù)、關(guān)鍵現(xiàn)象，對于這些所謂的“關(guān)鍵”增加關(guān)注和把控，有助于有效地進(jìn)行過程管理。
有一種現(xiàn)象：上司本想了解下屬工作究竟如何，當(dāng)看到下屬忙忙碌碌辛勞工作時，就放心了，可直到工作結(jié)果出來，管理者才知道，原來結(jié)果并不是自己想象的。原因在于什么，在于管理者沒有找到事件的關(guān)鍵點，光看是否忙碌，顯然不能代表工作過程的有效性。
4、得到下屬的承諾，讓下屬先承擔(dān)起責(zé)任
對下屬工作過程的管理與管理方式，需提前與下屬溝通，讓下屬意識到對過程的關(guān)注以及過程責(zé)任的擔(dān)負(fù)。
5、創(chuàng)造責(zé)任和被監(jiān)管兩種壓力
讓員工意識到責(zé)任是**的，但是既使如此，也需要在管理要求上給員工一定的持續(xù)的監(jiān)管，責(zé)任與監(jiān)管相結(jié)合，才能確保員工以過程的重視以及對過程的把控意識。
6、過程管控制度化，工作安排書面化
對一個下屬進(jìn)行過程管理，需要的是技巧和耐心；對于整個團隊、整個企業(yè)，則需要制度與流程的支持，規(guī)范的管理一定要有書面記錄。
二、方法借鑒
1、關(guān)鍵點檢查法
找到工作過程的關(guān)鍵點，通過對關(guān)鍵點進(jìn)行記錄、分析與控制，來了解并指導(dǎo)過程的進(jìn)展。工廠夜間保安巡邏工作的控制有一個顯著的特點，在工廠一些在貴重設(shè)備設(shè)施和財產(chǎn)的地方以及有安全隱患的偏僻點設(shè)置巡邏記錄本，保安巡邏時必須到達(dá)這些點并簽署時間、姓名和巡邏情況，以確保對這些地方的安全巡邏。這就是顯著的關(guān)鍵點檢查法。
但是對于不同的崗位和工作任力，關(guān)鍵點并不相同。尋找工作關(guān)鍵點的技巧在于，找到工作過程較*出錯出問題的地方、過程中的重點和難點以及過程中可展現(xiàn)部分成果的地方。
2、關(guān)鍵事件法
工作進(jìn)展如何？在不同的階段有不同的表現(xiàn)。比如人力資源部整治員工紀(jì)律，那么員工考勤打卡的表現(xiàn)、曠工遲到的情況、是否統(tǒng)一穿著工服等等現(xiàn)象都客觀展現(xiàn)了員工紀(jì)律整治工作的成效。
由于關(guān)鍵事件是個案問題，因此對關(guān)鍵事件的觀察，并不能因為關(guān)鍵事件的良好表現(xiàn)而得到工作進(jìn)展良好的結(jié)論，只能從關(guān)鍵事件的問題中反映工作進(jìn)展中存在的問題和需改善點。
因此，關(guān)鍵事件法也是一個很好的管理改善法，但不能作為對下屬工作的客觀評價依據(jù)。
3、匯報法
即要求下屬對工作進(jìn)展情況進(jìn)行匯報，匯報方式有三種：
**種是，過程中達(dá)至某個結(jié)果時匯報
將工作目標(biāo)分解為若干個小目標(biāo)，每達(dá)成一個小目標(biāo)即向上級進(jìn)行工作匯報。上級將根據(jù)匯報時間的時間點來了解進(jìn)展情況。比如，公司需要在二個月內(nèi)招募到500名新員工。那么，將目標(biāo)分解，**周要求招募到50名，*二周60名，如此分解后。招到50名員工后下屬來匯報工作，此時還未到一周時間，說明進(jìn)程順利，若此時已**過一周時間，說明工作進(jìn)程不利，需要立即檢討與修正。
*二種是，階段匯報
將工作過程分為幾個時間或事情階段，每到某個時間或某個事情階段，立即向上級進(jìn)行工作匯報。參考上面的例子，就是**周周未，不論工作小目標(biāo)達(dá)成與否均需進(jìn)行工作匯報。
*三種是，定期匯報
約定匯報時間，按約定時間進(jìn)行工作匯報。
工作匯報法是以提前約定為前提的，如果提前沒有與下屬進(jìn)行約定，而是在任務(wù)過程中突然提出要求匯報的要求，造成下屬的無端壓力，會引起下屬的反感和不適。
4、小周期高頻率的工作等級評價法
此類方法適合針對一個團隊或多位下屬同時進(jìn)行。以團隊內(nèi)部員工之間的比較和排序來了解達(dá)到工作成效的程度。小周期高頻率，簡單地說就是周期性的多次評價，最后將多次的評價集合起來進(jìn)行評價和分析的一種方法。
比如，生產(chǎn)部主管對生產(chǎn)車間所有領(lǐng)班每周進(jìn)行一次評價，將每位領(lǐng)班按工作表現(xiàn)的程度以A、B、C三個等級進(jìn)行排序，一個季度后，將有不少于12次的評價和排序。將這12次的排序綜合起來，以被評為A、B、C等級的多少為主要依據(jù)，以領(lǐng)班評價的變化曲線為參考依據(jù)，對各位領(lǐng)班在生產(chǎn)部所有領(lǐng)班中的工作表現(xiàn)情況進(jìn)行一個較客觀地了解。而生產(chǎn)主管也可以任何時間來了解之前的總體評價，以對領(lǐng)班的工作有一個及時的了解和判斷。
至少內(nèi)部排序，方法可以多樣，如強制分部、倒排等等均可，這里就不詳述了。
5、日志自評法
這類方法在很多企業(yè)都有運用，但是運用的并不徹底和有成效。
比如，我曾在一家房地產(chǎn)集團企業(yè)開展培訓(xùn)，了解到該集團每月人手一本《工作日志》，員工先將自己當(dāng)月的工作進(jìn)行列表式的計劃。然后，每周均有一個細(xì)致的列表式計劃，每天都有一個計劃和完成情況。一周一次自我總結(jié)與評分，每月一次自我總評并交與上級評分。
通過這種方式，上級可以很*了解員工的工作狀況，也可以隨時通過檢查員工的《工作日志》了解到工作的即時信息。
顯然，如果企業(yè)實行了目標(biāo)管理，這樣的日志自評法就會較有效果。該法有二個關(guān)鍵點值得關(guān)注：**，員工必須遵守規(guī)則，即時較新日志信息；*二，員工應(yīng)按要求列出工作的計劃明細(xì)并對應(yīng)如實地評估計劃明細(xì)的完成情況。
6、不定時不定期的抽查
不定時不定期的抽查是一種很有效的監(jiān)管方法，不僅使下屬始終有持續(xù)的關(guān)注壓力，也使得過程得到有效地持續(xù)管理。

通常，對下屬的工作進(jìn)行過程管控，是多種方法的結(jié)合。只要方法選擇恰當(dāng)，時間點選擇巧妙，多與下屬進(jìn)行必要的溝通，管理者一定會得到“管得少理得好”的效果回報。
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