如何利用ERP系統(tǒng)管理銷售部門和生產(chǎn)部門？

時(shí)間：2023-01-03作者：深圳市海中信科技有限公司瀏覽：122

隨著經(jīng)濟(jì)**化和信息化的步伐，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，企業(yè)所面臨的壓力也越來(lái)越大，面對(duì)壓力的挑戰(zhàn)，企業(yè)一方面需要優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)提高競(jìng)爭(zhēng)力，一方面采用適合自身發(fā)展的信息化系統(tǒng)，提高管理效率。適時(shí)采用企業(yè)管理軟件ERP，可以為企業(yè)解決管理難題，并對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行整體性規(guī)劃，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。


今天我們從企業(yè)的兩大部門談起，簡(jiǎn)述一下企業(yè)如何利用ERP系統(tǒng)管理銷售部門和生產(chǎn)部門。


一、針對(duì)銷售部門


1、ERP軟件能夠?qū)崿F(xiàn)客戶信息的快速錄入，做到科學(xué)的客戶信息領(lǐng)用，員工申請(qǐng)領(lǐng)用或者**分配，能夠有效避免撞單。


2、在ERP系統(tǒng)中，可以詳細(xì)記錄客戶的跟進(jìn)過(guò)程。銷售經(jīng)理可以對(duì)跟進(jìn)情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng)指導(dǎo)，幫助員工提升跟進(jìn)方法和效率。同時(shí)，系統(tǒng)支持員工快速檢索查詢客戶，有效節(jié)省時(shí)間。


3、在ERP系統(tǒng)內(nèi)，還可以設(shè)置客戶信用管理，嚴(yán)格審核客戶的信用，確保資金回籠的及時(shí)性，減少企業(yè)呆賬的發(fā)生，降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。


4、當(dāng)客戶的尾款到期時(shí)，ERP系統(tǒng)含有提醒機(jī)制，提醒企業(yè)收款，確保企業(yè)資源的快速收回，同時(shí)系統(tǒng)提供對(duì)賬明細(xì)表，方便銷售人員與客戶對(duì)賬。


5、ERP系統(tǒng)支持企業(yè)設(shè)置產(chǎn)品價(jià)格，提供以往的交易查詢，方便企業(yè)了解產(chǎn)品單價(jià)的交易狀況，確保報(bào)價(jià)合理，可以設(shè)置較低的產(chǎn)品價(jià)格線，確保企業(yè)的基本利潤(rùn)。


6、ERP系統(tǒng)支持統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能，可以對(duì)產(chǎn)品銷售量、客戶成交量、合同利潤(rùn)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，確保各團(tuán)隊(duì)和員工個(gè)人對(duì)業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)以及跟進(jìn)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，為管理人員和員工個(gè)人的下一步規(guī)劃提供依據(jù)。


二、針對(duì)生產(chǎn)部門


1、在ERP系統(tǒng)內(nèi)，當(dāng)銷售訂單下達(dá)之后，訂單信息會(huì)自動(dòng)傳送到生產(chǎn)部門，生產(chǎn)部門的員工可以隨時(shí)掌握產(chǎn)品或者產(chǎn)品生產(chǎn)物料的庫(kù)存狀況，及時(shí)作出生產(chǎn)以及出貨安排，如果庫(kù)存有貨的話，就可以發(fā)貨，沒(méi)貨的話就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到生產(chǎn)部，可以有效節(jié)省中間環(huán)節(jié)，并且可以避免手工操作導(dǎo)致的失誤。


2、根據(jù)銷售訂單信息，ERP系統(tǒng)可以直接生成生產(chǎn)計(jì)劃，按照生產(chǎn)計(jì)劃即可生成生產(chǎn)訂單，然后系統(tǒng)就可以自動(dòng)安排生產(chǎn)派工了，


3、企業(yè)除了產(chǎn)品自己生產(chǎn)外，有時(shí)候會(huì)把產(chǎn)品進(jìn)行委外加工，或者某道工序進(jìn)行委外生產(chǎn)，可以直接在系統(tǒng)添加委外訂單進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤管理，方便管理者及時(shí)了解委外進(jìn)度。


4、企業(yè)如果是自己生產(chǎn)產(chǎn)品的話，通過(guò)ERP系統(tǒng)，可以詳細(xì)了解生產(chǎn)領(lǐng)料到補(bǔ)料，再到廢料的情況，確保生產(chǎn)的每一環(huán)節(jié)都清晰明了，不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。


5、其次，在ERP系統(tǒng)內(nèi)，可以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)流程和進(jìn)度匯報(bào)，實(shí)時(shí)把控整個(gè)生產(chǎn)。


6、產(chǎn)品生產(chǎn)完成之后，對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)檢過(guò)程也是相當(dāng)重要的。在ERP系統(tǒng)內(nèi)，支持品質(zhì)管理功能，可以有效確保產(chǎn)品的質(zhì)量，無(wú)論是企業(yè)自己生產(chǎn)的產(chǎn)品還是委外加工的產(chǎn)品，其質(zhì)檢過(guò)程都可以自動(dòng)生成質(zhì)檢單，方便企業(yè)對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控，自檢合格之后，就可以入庫(kù)，并進(jìn)行發(fā)貨。


對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，ERP的好處不僅僅表現(xiàn)在銷售部門和生產(chǎn)部門，同時(shí)對(duì)于企業(yè)的采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門、工程部門、倉(cāng)庫(kù)部門都有很大的幫助，企業(yè)在使用ERP軟件過(guò)程中，只要上下一心，認(rèn)真對(duì)待使用，一定可以發(fā)掘出更多好處的。


像海客寶ERP軟件，可從管理層、運(yùn)營(yíng)層、執(zhí)行層、操控層4個(gè)方面出發(fā)，整合管理人事、財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、品管、設(shè)備等部門，幫助企業(yè)全面進(jìn)入管控一體化，打造智能工廠，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高生產(chǎn)效率。

深圳市海中信科技有限公司專注于中小型制造業(yè)管理軟件,進(jìn)銷存生產(chǎn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),云端ERP企業(yè)管理軟件等

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