ERP管理軟件如何提升企業(yè)采購管理

時間：2022-12-23

目前，受大環(huán)境影響，不論國內(nèi)經(jīng)濟還是國外經(jīng)濟都停滯不前，越顯低迷。國內(nèi)各大中小企業(yè)都在面臨著近幾十年來較嚴峻的考驗，值此之際，整合企業(yè)資源，降低企業(yè)成本，提高企業(yè)效率便成了各大企業(yè)著手整治和解決的問題，而ERP的誕生就是根據(jù)企業(yè)的各種不足運用其信息化技術手段幫助企業(yè)提高在市場中的**競爭力。

采購管理是ERP中比較**的功能之一，是企業(yè)管理的重點對象，也是企業(yè)日常工作的重點。企業(yè)的采購工作往往是決定了企業(yè)產(chǎn)品的交貨速度、成本和質量，特別是在制造行業(yè)，采購成本甚至占比產(chǎn)品成本的60%以上，降低采購成本是提高企業(yè)競爭力的關鍵。因此，對于企業(yè)采購領域的管理尤為重要。

那企業(yè)要如何如何做好采購管理呢？通過EPP系統(tǒng)是如何提升的呢？

首先想要做好采購管理，需要做到以下幾點：

1、加強企業(yè)內(nèi)部管理控制，通過對采購人員培訓，進一步提升采購人員的綜合素質，增強企業(yè)內(nèi)部的風險防范能力。

2、完善供應配套體系的建設，全面分析供應環(huán)境，構建采購戰(zhàn)略體系，降低供應鏈成本。

3、選擇一套合適的ERP管理系統(tǒng)，滿足企業(yè)各種采購場景的應用。通過ERP管理系統(tǒng)采購管理解決方案對采購過程進行科學管控，數(shù)據(jù)信息化集成和分析，為采購人員制定采購計劃、詢價、催料、收貨等流程提供科學依據(jù)。

ERP系統(tǒng)采購管理功能可以通過以下幾個方面來提升企業(yè)的采購管理：

1、智能MRP運算，準確地估算采購量

ERP管理系統(tǒng)提供的智能MRP運算，系統(tǒng)自動跑MRP，可以準確地估算出建議采購量，有效避免了因物料短缺影響計劃排產(chǎn)，而導致停工待料的情況發(fā)生。

2、采購進度追蹤，提升采購催料效率

ERP管理系統(tǒng)提供采購進度追蹤，支持EXECL快速導入、批次修改新交期，按缺件快速追料；支持歷次追料信息顯示、自動郵件追料等，較大提升了采購催料效率，確保物料準時入庫。

3、智能供應商優(yōu)選，實現(xiàn)快速準確詢價

通過ERP管理系統(tǒng)自動采集歷史相關數(shù)據(jù)信息，自動保留業(yè)務報價時參考過的詢價記錄，減少重復工作；系統(tǒng)智能推薦價格較低、交期較短、及時率較高的供應商，供采購人員選擇，實現(xiàn)快速準確詢價，從而有效降低采購成本，保證企業(yè)利潤較大化。

4、一鍵導入收貨清單，提升采購收貨入庫效率

在收到供應商發(fā)來的送貨清單后，ERP管理系統(tǒng)支持一鍵導入收貨清單，快速匹配系統(tǒng)中采購訂單，幫助制造企業(yè)提升采購收貨入庫效率，避免收貨過程中出錯，快速準確收貨。

通過ERP管理系統(tǒng)，制造企業(yè)可以對采購計劃、采購詢價、采購實施、采購收貨等工作進行全面跟蹤，企業(yè)采購業(yè)務情況一目了然，完善了企業(yè)材料采購供應信息管理，提高采購工作效率和企業(yè)整體效益。

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詞條說明
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