ERP系統(tǒng)實施上線需要準(zhǔn)備哪些數(shù)據(jù)？

時間：2022-08-02

上線ERP系統(tǒng)是企業(yè)的一項重要工程，也是現(xiàn)代企業(yè)管理思想的進步，是企業(yè)的一次重要變革，它不僅僅是財務(wù)的ERP，它較是對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理與整合，是對業(yè)務(wù)流程的梳理，產(chǎn)品數(shù)據(jù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)理念統(tǒng)一化的集成管理工具。而企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對于ERP系統(tǒng)來說，就是其運行與管理的源泉，沒有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是無法實現(xiàn)高效的信息化管理的。同時還要保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，才能讓ERP系統(tǒng)較加有效率地運行。

今天我們從實際操作出發(fā)，談一談上線ERP系統(tǒng)需要準(zhǔn)備哪些數(shù)據(jù)？

ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息龐大、種類多，分布于各個子模塊中，是整個系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)。在信息化時代，數(shù)據(jù)也是資產(chǎn)。企業(yè)在運營時要用到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括物料、生產(chǎn)、財務(wù)、庫存等，在系統(tǒng)中長期存在并不斷流通。

一、物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

它不僅是企業(yè)生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)，也是MRP運行*的數(shù)據(jù)源。其類型較多（產(chǎn)品、產(chǎn)成品、原料、副產(chǎn)品、聯(lián)產(chǎn)品、設(shè)備）以及他們所用到的單位。因此物料數(shù)據(jù)是在系統(tǒng)中較關(guān)鍵的一個，也是數(shù)量較大的。物料數(shù)據(jù)基本是靜態(tài)數(shù)據(jù)，主要包括物料代碼與描述數(shù)據(jù)、物料分類數(shù)據(jù)、物料清單數(shù)據(jù)等。同時物料的數(shù)據(jù)錄入也是需要一套科學(xué)的編碼規(guī)則和制定方法，比方說：物料的屬性，它劃分為原材料還是產(chǎn)成品；物料的分類，要根據(jù)企業(yè)自身的產(chǎn)品情況進行劃分，方便后期進行不同維度的分析；物料的單位，主副單位的換算。

二、庫存管理數(shù)據(jù)

企業(yè)內(nèi)部庫存數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤的概率是較高的，因此庫存業(yè)務(wù)管理要能為企業(yè)提供準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)，在管理上要對庫存物料進行分門別類。庫存業(yè)務(wù)需要的數(shù)據(jù)包括靜態(tài)與動態(tài)兩種。靜態(tài)數(shù)據(jù)包括倉庫代碼數(shù)據(jù)、區(qū)域代碼數(shù)據(jù)、貨位代碼數(shù)據(jù)等；動態(tài)數(shù)據(jù)是指隨著企業(yè)業(yè)務(wù)變化而變化的數(shù)據(jù)。

三、采購管理數(shù)據(jù)

企業(yè)運營的開端就是采購業(yè)務(wù)。如何進行有效快速地采購，就要求管理者對供應(yīng)商要有充分的理解與選擇，能夠及時、低成本地完成企業(yè)制定的完成企業(yè)制定的訂購計劃。采購業(yè)務(wù)需要的數(shù)據(jù)包括靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)。其中動態(tài)數(shù)據(jù)包括采購訂單數(shù)據(jù)、采購計劃數(shù)據(jù)、供應(yīng)商評價數(shù)據(jù)等。

四、生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)

生產(chǎn)數(shù)據(jù)是基于物料主數(shù)據(jù)，通過對物料編碼后用于生產(chǎn)模塊，主要由物料清單即BOM組成。生產(chǎn)過程是生產(chǎn)計劃的實過程，是按照計劃的分解將任務(wù)按照時間按照工作量分配到車間或工作中心。事實上，生產(chǎn)過程中的詳細記錄在實際操作中一般達不到即時記錄，因此可根據(jù)企業(yè)管理需求采取按批次記錄或按時區(qū)記錄。

五、財務(wù)管理數(shù)據(jù)

財務(wù)數(shù)據(jù)涉及企業(yè)各部門，其將各個部門的業(yè)務(wù)過程所需要的財務(wù)數(shù)據(jù)記錄并支付或收取資金，同時完成財務(wù)核算。財務(wù)數(shù)據(jù)包括與會計相關(guān)的所有資料，例如會計相關(guān)的所有資料，例如會計科目、會計科目表、供應(yīng)商信息，主要用于公司資材部，是成本核算的直接數(shù)據(jù)，在一定時間內(nèi)其信息固定不變。

總而言之，實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)要高度重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理，如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)達到了及時性、準(zhǔn)確性和完整性的要求，系統(tǒng)上線只是水到渠成，ERP發(fā)揮效益也將近在咫尺。

詞條
詞條說明
?？蛯氃艵RP系統(tǒng)對于企業(yè)的采購管理有哪些作用？
ERP的出現(xiàn)符合時代發(fā)展的需要，是管理集成創(chuàng)新，集信息技術(shù)和**管理理念于一體，成為現(xiàn)代企業(yè)的運營模式，反映了時代對企業(yè)合理配置資源、較大限度地創(chuàng)造社會財富的要求，成為信息時代企業(yè)生存和發(fā)展的基石。那ERP對加強采購管理有什么作用呢？今天我們以?？蛯氃艵RP系統(tǒng)為例來談一談。一、保存記錄，便于追溯。業(yè)務(wù)可追溯性強。?？蛯氃艵RP系統(tǒng)可以隨時查詢?nèi)魏螘r候與任何供應(yīng)商發(fā)生的采購業(yè)務(wù)，查詢業(yè)務(wù)的狀態(tài)，包
制造企業(yè)如何有效預(yù)防呆滯庫存？
如果企業(yè)都面臨過呆滯庫存無法及時消耗，導(dǎo)致庫存積壓、浪費、無效的管理成本、占用大量的企業(yè)資金，從而引發(fā)企業(yè)的財務(wù)危機，那么呆滯庫存要如何有效預(yù)防呢？首先我們先從產(chǎn)生呆滯庫存的原因講起。呆滯庫存是指時間隔長、流動性差的庫存，可能是不良品，也可能是良品，造成呆滯庫存的原因原因眾多，主要體現(xiàn)在下面幾個原因：1、計劃需求預(yù)測不準(zhǔn)計劃人員對未來的預(yù)測不夠準(zhǔn)確，擔(dān)心缺貨，造成大量的采購/生產(chǎn)而出現(xiàn)呆滯庫存。2
制造企業(yè)應(yīng)該選擇什么樣的生產(chǎn)型ERP系統(tǒng)？
對于生產(chǎn)企業(yè)來說，生產(chǎn)就是發(fā)展的動力，很多傳統(tǒng)制造企業(yè)由于采取的是手工作業(yè)模式，導(dǎo)致企業(yè)管理存在很多的不足和缺陷，銷售、采購、倉儲、工藝、委外等流程管理非?；靵y，使得生產(chǎn)處于一種不穩(wěn)定狀態(tài)。而解決這些問題，正是ERP系統(tǒng)引進的主要目的?；贓RP系統(tǒng)的信息化管理模式使得制造企業(yè)朝著較科學(xué)化、集成化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。但有個前提條件是要選擇好合適的ERP系統(tǒng)才是管理，制造企業(yè)應(yīng)該選擇什么樣的
如何成功有效實施ERP系統(tǒng)？
企業(yè)全面實施ERP是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它不僅涉及計算機軟硬件技術(shù)，較涉及企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、運作流程、管理模式等方方面面。企業(yè)如何成功有效實施ERP系統(tǒng)呢？我們從以下幾個方面進行談起。一、加強培訓(xùn)較新觀念是基礎(chǔ)ERP的全面實施需要全員參與，并不僅僅是“一把手”工程。雖然ERP的實施離不開“一把手”，但ERP的全面實施較關(guān)系到企業(yè)管理模式的調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的變化及相關(guān)人員的變動，需要全體員工的共同參與和