深圳業(yè)主滿意度研究案例|深圳住戶滿意度研究案例

    對小區(qū)服務(wù)的滿意度,是業(yè)主和各開發(fā)公司考核和選擇物業(yè)公司的首要標(biāo)準(zhǔn)。致力于提高顧客滿意度、提高服務(wù)質(zhì)量、體現(xiàn)對顧客的關(guān)懷的物業(yè)公司才能被業(yè)主所信賴和在行業(yè)內(nèi)有所發(fā)展。如何提高小區(qū)的滿意度,也成了物業(yè)公司生存的基本要素之一。
    小區(qū)業(yè)主的滿意度分為綜合滿意度和分項(xiàng)滿意度。前者是業(yè)主對小區(qū)整個(gè)環(huán)境的感受,決定了服務(wù)人員的整體服務(wù)水平;后者是業(yè)主對小區(qū)分項(xiàng)的滿意度,如安全、工程、客戶服務(wù)和保潔綠化等,決定了業(yè)戶對小區(qū)管理處各部門的滿意度。在提升過程中,往往是先抓提升分項(xiàng),加強(qiáng)基礎(chǔ)服務(wù)和管理,然后對各分項(xiàng)進(jìn)行整合。
    一、物業(yè)管理企業(yè)人力資源方面的現(xiàn)狀
    物業(yè)公司是一個(gè)勞動(dòng)密集型的公司,自動(dòng)化程度較低,各個(gè)崗位都需要有人去操作,并且存在著整體薪酬水平不高、招聘難、招聘的基層員工對工作認(rèn)同度不高、對工作的環(huán)境和報(bào)酬的期望值過高等,以上的一切導(dǎo)致員工不能靜下心來工作、不能認(rèn)同公司、對公司忠誠度不高等,也造成了較大的人員流失率。而從對物業(yè)滿意度調(diào)查中得出的結(jié)論證明這一點(diǎn)往往被業(yè)戶所關(guān)注。在較多的管理處的季度調(diào)查和年度調(diào)查的結(jié)論中,會有較多的業(yè)主提出小區(qū)的保安和客服等工作人員換過于頻繁,安全人員不能正確快速的確認(rèn)業(yè)主和身份等,導(dǎo)致小區(qū)的服務(wù)質(zhì)量和感官度下降。這一切說明:人員的流失已經(jīng)成了業(yè)戶對物業(yè)管理不滿意的一個(gè)重要分項(xiàng)。
    如何好的留住人才,好的為業(yè)主服務(wù),就要充分的運(yùn)用各種措施,如通過提高薪酬,盡量使薪酬與行業(yè)內(nèi)的水平接軌、幫助員工規(guī)劃事業(yè)前程、創(chuàng)建并運(yùn)用企業(yè)文化、加強(qiáng)與員工的互通、正確運(yùn)用績效考核系統(tǒng),讓員工感覺到公司所作的每一件事和每一項(xiàng)工作都是建立在“公開、公理、公正”的基礎(chǔ)上的,從而讓員工在這個(gè)公司看到自己的前途;在公司內(nèi)部建立一套行之有效的人才備用系統(tǒng),對公司的中層干部灌輸一種“成全下屬就是成全自己的”人才培養(yǎng)和使用模式。只有讓員工安心的為公司工作,為業(yè)主服務(wù),只有打好這個(gè)基礎(chǔ),才能談到公司的發(fā)展和業(yè)主滿意度的提升。
    二、完善基礎(chǔ)管理,創(chuàng)新服務(wù)觀念
    管理處要高效的完成小區(qū)的日?;A(chǔ)服務(wù)工作,如:保潔、綠化、工程維修等,保證小區(qū)時(shí)刻處于優(yōu)秀的狀態(tài),時(shí)刻的讓服務(wù)人員保持高昂的工作激情。
    服務(wù)觀念的創(chuàng)新。物業(yè)管理要徹底的改變說教式的和近乎死板的服務(wù)方式。要把“被動(dòng)式的服務(wù)”轉(zhuǎn)化成為“主動(dòng)式的服務(wù)”。要在員工的入職之初和管理處的日常培訓(xùn)中,給員工灌輸“認(rèn)同工作、主動(dòng)付出、被動(dòng)收獲、從而感恩”的心態(tài)??捎谩靶邪倮镎甙刖攀钡睦碚摳麄儨贤ǎ簩Υ豁?xiàng)工作,除了付出,還要學(xué)會堅(jiān)持,這樣才能成功!引導(dǎo)員工給自己定好位,樹立為業(yè)主服務(wù)的主動(dòng)意識,那么余下的問題就有可能迎刃而解。
    管理處要針對業(yè)主關(guān)注的不同點(diǎn)制定不同的服務(wù)方案。物業(yè)管理提供的是服務(wù),是無形的產(chǎn)品。比如,小區(qū)年邁的老人,他們的身體或腿腳往往不方便,這個(gè)時(shí)候,就要要求員工,要記得他們住在那一棟,為他們提供一切必要的幫助,老人帶東西的時(shí)候,盡量幫助他們提東西,護(hù)送他們回家;有些老人在小區(qū)會過的比較孤單,員工就要時(shí)時(shí)的留意他們的心態(tài),這個(gè)時(shí)候,員工就不僅僅是服務(wù)人員了,同時(shí)也要承擔(dān)著心理輔導(dǎo)師的作用,要盡可能陪老人聊天,聊家常,通過談話了解老人的心態(tài),盡自己、盡物業(yè)管理處的能力去幫助老人解決問題。只要老人開心,他們的子女往往會愛屋及烏,一般情況下不會對物業(yè)管理處有過多的不滿。
    只有真正的了解了業(yè)戶的需求,有針對性去改正以前的工作方式,去迎合業(yè)主的真正需求,盡大的努力讓業(yè)戶滿意,只有這樣才能**好的效果。
    三、做好日常性工作的同時(shí),適當(dāng)增加增值性的服務(wù)
    現(xiàn)在小區(qū)的業(yè)主較大部分群體是家里--上下班的路上--公司等三點(diǎn)*,高節(jié)奏的工作和生活,可能讓他們不能多的參與到小區(qū)的管理中來,對于管理處所作的一些工作,他們可能無法及時(shí)的或是不能深層次的了解到,如:小區(qū)組織的社區(qū)文化無暇參與、管理處組織的業(yè)主間的溝通也沒有時(shí)間參與,長往下去,鄰居之間變得比較陌生,管理處與業(yè)主之間也較為陌生,長而久之,就會犯了一個(gè)城市通病:小區(qū)變的很冷淡,業(yè)主之間沒有太多的溝通而變得很陌生。如果管理處工作人員從鄰里之間的溝通和小區(qū)的文化建設(shè)上入手著重建設(shè)和諧社區(qū),相信客戶滿意度會有一個(gè)質(zhì)的提升。
    確保小區(qū)的安全,保證小區(qū)不發(fā)生安全和消防事故。小區(qū)中的安全是日常管理和服務(wù)中的重中之重,也是業(yè)戶和管理處都想要得到的一個(gè)結(jié)果,小區(qū)安全了,才能讓業(yè)戶從根本上認(rèn)同管理處的各項(xiàng)服務(wù)工作。所以為保證滿意度的提升,首先要在保證小區(qū)安全上下足功夫,如:合理的設(shè)置崗位,不讓小區(qū)內(nèi)留有安全隱患死角,安全崗位從點(diǎn)到面,層層覆蓋,讓隊(duì)員時(shí)時(shí)的出現(xiàn)在業(yè)戶的視野里和讓隊(duì)員及時(shí)的出現(xiàn)在需要幫助的業(yè)戶面前。合理設(shè)置安全硬件,如監(jiān)控設(shè)備等。在小區(qū)的隱蔽處、天井處、出入口處,多的加裝監(jiān)控?cái)z像頭,讓業(yè)主抬頭就能看到監(jiān)控設(shè)備,并且要求監(jiān)控室隊(duì)員時(shí)刻盯著屏幕,保證做到在監(jiān)控區(qū)域內(nèi)如果有業(yè)主需要幫助,就算是業(yè)戶沒有向監(jiān)控中心求授,也要及時(shí)的出現(xiàn)在業(yè)戶面前,讓業(yè)戶從心里面感受到服務(wù),感受到小區(qū)是安全的。要求監(jiān)控中心隊(duì)員,如遇有業(yè)主打?qū)χv要求開門禁時(shí),一定要禮貌問好,特別是晚上回家時(shí),一定要問候:先生/小姐,歡迎您回家!力爭從通過精細(xì)的服務(wù)和溫馨的問候打動(dòng)業(yè)戶。
    保證小區(qū)的設(shè)備的完好性。特別是特種設(shè)備,如電梯、發(fā)電機(jī)、給排水設(shè)備等。保證這些設(shè)備運(yùn)作正常,不發(fā)生電梯困人、無預(yù)兆停水停電等事故,確保小區(qū)業(yè)戶正常的生活秩序。
    保證各部門員工的服務(wù)禮儀的一致性和規(guī)范性。對管理處的工作人員做好禮節(jié)禮儀的培訓(xùn),統(tǒng)一小區(qū)安全隊(duì)員、客服人員、保潔綠化人員、工程服務(wù)人員的服務(wù)規(guī)范,每個(gè)部門、每個(gè)工種的服務(wù)都做到規(guī)范一致,讓業(yè)戶從每個(gè)服務(wù)人員身上都可以感受到公司服務(wù)一致性,力爭每次與業(yè)戶相遇時(shí)的問候,都能給業(yè)戶一個(gè)良好的心情。
    服務(wù)的及時(shí)和高效性,并制定相關(guān)應(yīng)急方案。針對業(yè)主的訴求,要一時(shí)間的去響應(yīng)。并要根據(jù)不同的訴求應(yīng)用不同的處理程序,確保業(yè)戶的工作和生活不受影響。對于業(yè)戶投訴的問題不要去護(hù)短,要學(xué)會用感謝的心態(tài)去對待業(yè)戶的投訴,要感謝用戶的投訴改變了工作思路和工作效率,在處理日常投訴中,盡可能的把“對”讓給業(yè)戶,這樣才能處理問題,而不至于激發(fā)矛盾!
    接訴人員,要有較高的處理和分辨問題的能力,對待業(yè)戶的投訴要先有一個(gè)預(yù)判,對待投訴內(nèi)容要分上一個(gè)輕重緩急,并且要把分辨問題排在處理投訴的**。如:業(yè)主來電說,他正在沖涼,可是小區(qū)整個(gè)停水了,要求得到管理處的協(xié)助。這個(gè)時(shí)候,接訴人員首先想到的應(yīng)該是:先讓服務(wù)人員提水給業(yè)戶送過去,而不是先找維修人員去維修水管。因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候,先讓業(yè)主把身上肥皂沫沖掉,比先修好管道重要!制定人性化的應(yīng)急方案,如:小區(qū)停電時(shí),送蠟燭;停水時(shí),組織安全隊(duì)員挨家送水等,在特殊時(shí)刻,解決業(yè)戶的生活之難,才是業(yè)戶需要的。
    提升業(yè)戶的居住、出行感受,組織高質(zhì)量的社區(qū)文化活動(dòng)。要想做好這一點(diǎn),結(jié)合小區(qū)的實(shí)際情況和物業(yè)公司的本身情況,可從以下幾點(diǎn)入手:
    1、事前的充分調(diào)研,確?;顒?dòng)健康和可參與性。如活動(dòng)之初,先開展問卷調(diào)查,可由車場崗和主門崗對出入的業(yè)戶或車輛進(jìn)行簡單的詢問,對有意向者發(fā)放問卷,問卷可羅列將要進(jìn)行的活動(dòng)項(xiàng)目、活動(dòng)的區(qū)域范圍、由個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用以及業(yè)戶的建議等等,只有充分的了解業(yè)戶的喜好,然后舉行相應(yīng)的活動(dòng),才能保證業(yè)戶的參與,才能**理想的效果,調(diào)查可以說是對整個(gè)活動(dòng)成功與否起到至關(guān)重要的作用。
    2、做好社區(qū)活動(dòng)前的策劃和宣傳??衫茫捍筇猛ㄖ?、短信提醒、海報(bào)宣傳、制作宣傳折頁讓門崗、車場崗隊(duì)員在業(yè)戶出入時(shí),發(fā)放到每個(gè)業(yè)戶的手里等,以起到大的宣傳效用。
    3、同時(shí)組織管理處工作人員,對業(yè)主參與活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)登記和確認(rèn),及時(shí)的跟業(yè)戶進(jìn)行溝通,在整個(gè)社區(qū)活動(dòng)的過程中,也是物業(yè)工作人員與業(yè)戶溝通的好的時(shí)機(jī),這個(gè)時(shí)候沒有了相互的需求和設(shè)防,大家可以像朋友一樣去溝通,就算是反映問題,雙方也比較*接受。
    4、回訪?;顒?dòng)做完了,溝通也完成了,這個(gè)時(shí)候應(yīng)特別注重回訪。主要針對的是:業(yè)戶對活動(dòng)的滿意度、對活動(dòng)提出的需要改進(jìn)的地方和在活動(dòng)時(shí)業(yè)戶針對管理處在日常服務(wù)中提出的建議和意見等,同時(shí)把管理處當(dāng)前所做的工作的進(jìn)度跟業(yè)戶進(jìn)行溝通和匯報(bào)。
    5、形成書面的記錄。物業(yè)所組織的每一個(gè)社區(qū)活動(dòng)完成后,都要把整個(gè)過程形成一個(gè)真實(shí)完整的記錄存檔備查。
    高質(zhì)量的應(yīng)節(jié)性溝通,也打上一張溫情牌。如母親節(jié)、父親節(jié)送康乃馨;圣誕節(jié)、萬圣節(jié)派放糖果;元旦、春節(jié)在小區(qū)內(nèi)舉行晚會和請書法家為業(yè)戶寫對聯(lián)等。在母親節(jié)和父親節(jié)的當(dāng)天,管理處工作人員挨家挨戶的敲開業(yè)戶家里的門,當(dāng)業(yè)戶開門時(shí),適時(shí)送上一枝充滿感恩氣息的康乃馨,肯定會收到意想不到的效果。替做母親的感謝母親、替做女兒的感謝母親,工作人員敞開心扉真誠的為業(yè)主服務(wù),力爭共性的問題做到無障礙的溝通。
    力所能及的增加文娛設(shè)施。針對不同的群體,建設(shè)相應(yīng)的組織,如:設(shè)置圖書室、健身路徑、老人活動(dòng)室、成立各種興趣愛好小組,如書法、音樂等,讓老人安度晚年,共享夕陽紅。
    關(guān)心老人和孩子。定期組織業(yè)主去踏青和賞秋等活動(dòng),在一個(gè)物業(yè)小區(qū)中解決好老人的問題,也對客戶滿意度的提升有著很大的作用。因?yàn)槔先耸怯袝r(shí)間呆在小區(qū)里的,而且老年人有著特有的生活習(xí)慣,他們喜歡聚堆討論問題,老人這個(gè)群體對小區(qū)的滿意度的提升起著比較大的作用。為維護(hù)小區(qū)的和諧,可在小區(qū)內(nèi)組織如下老人團(tuán)體,一是在小區(qū)里成立舞蹈組、書法組等;二是建立老年人義工隊(duì)伍,讓他們閑暇時(shí)穿著義工紅馬甲或跟安全隊(duì)員一起巡邏,或是*自巡邏,讓老人老有所為、老有所用、發(fā)揮余熱,屆時(shí)將會成為小區(qū)一道靚麗的風(fēng)景!同時(shí),解決好老人的業(yè)余生活問題,也可以讓他們的孩子們安心的工作,從而讓他們支持小區(qū)管理處的工作,間接的提升小區(qū)的滿意度。
    
      
    上書房信息咨詢—--中國*獨(dú)立三方調(diào)研機(jī)構(gòu)  專業(yè)物業(yè)業(yè)主滿意度調(diào)查
    【經(jīng)驗(yàn)豐富】累計(jì)調(diào)查寫字樓、科技園(工業(yè)區(qū))、公共物業(yè)、住宅小區(qū)1300余棟,累計(jì)調(diào)研樣本100,000個(gè)。
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    【委托客戶】深圳外貿(mào)物業(yè)管理有限公司  業(yè)主滿意度調(diào)查
    【調(diào)研對象】外貿(mào)物業(yè)旗下13個(gè)物業(yè)管理處所轄物業(yè)及業(yè)主
    【調(diào)研內(nèi)容】(1)了解客戶對外貿(mào)物業(yè)各項(xiàng)服務(wù)的滿意度情況,包括安全秩序管理、清潔綠化、公共設(shè)施、維修服務(wù)、社區(qū)文化生活、繳費(fèi)服務(wù)、客戶服務(wù)及客戶投訴服務(wù)(2)通過*評審,了解目前管理處各項(xiàng)內(nèi)部工作情況,發(fā)現(xiàn)管理的不足與缺陷;(3)對各管理處客戶滿意度進(jìn)行橫向比較,進(jìn)行管理績效評估(4)分析外貿(mào)物業(yè)在產(chǎn)品和服務(wù)方面的優(yōu)勢和短板,提出服務(wù)改進(jìn)與提升的側(cè)重點(diǎn)及相關(guān)建議
    【調(diào)研方法】入戶訪問
    【調(diào)研地點(diǎn)】深圳各區(qū)13個(gè)管理處
    【調(diào)研樣本量】400份
    【特別報(bào)道】本項(xiàng)目從2011年至2015年連續(xù)五年為上書房公司中標(biāo)承接。
    【委托單位】港中旅(中國)投資有限公司 客戶滿意度調(diào)研
    【調(diào)研對象】(1)樓盤案場客戶;(2)寫字樓企業(yè)客戶(3)住宅客戶(4)旅游酒店客戶
    【調(diào)研內(nèi)容】(1)了解各類客戶對港中旅地產(chǎn)及物業(yè)的整體滿意度情況(2)了解各類客戶對港中旅地產(chǎn)各項(xiàng)服務(wù)的滿意度情況(3)了解客戶對港中旅地產(chǎn)品牌形象認(rèn)知和忠誠度等
    【調(diào)研方法】入戶調(diào)研、電話訪問
    【調(diào)研地點(diǎn)】全國10個(gè)城市
    【調(diào)研樣本量】有效問卷1300份
    【委托客戶】深圳市中環(huán)物業(yè)管理有限公司客戶滿意度調(diào)查
    【調(diào)研對象】辦公用戶、公寓用戶、商業(yè)用戶
    【調(diào)研內(nèi)容】了解客戶對中環(huán)物業(yè)各項(xiàng)服務(wù)的滿意度情況,包括安全秩序管理、清潔綠化、公共設(shè)施、維修服務(wù)、文化生活、繳費(fèi)服務(wù)、客戶服務(wù)及客戶投訴服務(wù)等;了解客戶對中環(huán)物業(yè)的忠誠度;分析中環(huán)物業(yè)在服務(wù)方面的優(yōu)勢和短板,提出服務(wù)改進(jìn)與提升建議。
    【調(diào)研方法】入戶訪問、預(yù)約面訪
    【項(xiàng)目分布及數(shù)量】:1個(gè)綜合體項(xiàng)目,包含住宅、公寓和商業(yè)
    【調(diào)研樣本量】有效樣本300份
    【委托客戶】深圳商置商業(yè)咨詢管理有限公司(深國投廣場)物業(yè)滿意度調(diào)查
    【調(diào)研對象】(1)商場內(nèi)既有消費(fèi)者 (2)項(xiàng)目周邊5公里內(nèi)社區(qū)居民(3)所有商場商戶
    【調(diào)研內(nèi)容】(1)了解既有消費(fèi)者對深國投廣場各項(xiàng)目服務(wù)滿意度;在深國投廣場日常購物習(xí)慣進(jìn)行分析;對深國投廣場服務(wù)的期待與需求;(2)了解周邊社區(qū)居民的日常購物行為與習(xí)慣;對深國投廣場度與認(rèn)知度;對購物中心/商場的期待與需求;
    【調(diào)研方法】攔截訪問+面訪
    【調(diào)研地點(diǎn)】商場內(nèi)、周邊小區(qū)
    【調(diào)研樣本量】既有消費(fèi)者2003份;周邊居民1000份;商戶188份。
    【委托客戶】深圳市頤安物業(yè)服務(wù)有限公司業(yè)主滿意度調(diào)查
    【調(diào)研對象】(1)頤安集團(tuán)睿智華庭住宅用戶(2)頤安集團(tuán)荷康花園住宅用戶
    【調(diào)研內(nèi)容】(1)全面了解業(yè)主對頤安物業(yè)各項(xiàng)服務(wù)的滿意度現(xiàn)狀:含安全秩序管理、清潔綠化、公共設(shè)施、維修服務(wù)、社區(qū)文化生活、繳費(fèi)服務(wù)、客戶投訴和人員服務(wù)等方面;(2)了解業(yè)主對頤安物業(yè)的品牌形象認(rèn)知和忠誠度;(3)對睿智華庭和荷康花園一期兩大項(xiàng)目客戶滿意度進(jìn)行橫向比較;(4)分析頤安物業(yè)服務(wù)方面的優(yōu)勢和短板,提出服務(wù)改進(jìn)與提升建議。
    【調(diào)研方法】入戶訪問
    【調(diào)研樣本量】800個(gè)有效樣本
    【委托客戶】深圳科技工業(yè)園物業(yè)管理有限公司  業(yè)主滿意度調(diào)查
    【調(diào)研對象】科技園物業(yè)管理的寫字樓、工業(yè)區(qū)、住宅、公共物業(yè)客戶
    【調(diào)研內(nèi)容】(1)技園物業(yè)客戶對物業(yè)服務(wù)的總體滿意度(2)科技園物業(yè)客戶對物業(yè)服務(wù)的各項(xiàng)服務(wù)滿意度(3)客戶對科技園物業(yè)的忠誠度
    【調(diào)研方法】入戶訪問、電話訪問
    【調(diào)研地點(diǎn)】全國16個(gè)城市,40多個(gè)項(xiàng)目
    【調(diào)研樣本量】有效樣本1200份
    【委托客戶】長春北湖科技園物業(yè)管理有限公司客戶滿意度調(diào)研
    【調(diào)研對象】長春北湖科技園入駐企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人
    【調(diào)研內(nèi)容】全面了解客戶對長春北湖科技園各項(xiàng)服務(wù)的滿意度情況,包括園區(qū)定位與發(fā)展規(guī)劃、環(huán)境與規(guī)劃、園區(qū)招商、基礎(chǔ)設(shè)施、配套設(shè)施、服務(wù)支持、物業(yè)服務(wù)、客戶投訴服務(wù)、人員服務(wù)等;分析長春北湖科技園在產(chǎn)品和服務(wù)方面的優(yōu)勢和短板,提出服務(wù)改進(jìn)與提升建議。
    【調(diào)研方法】預(yù)約面訪
    【調(diào)研樣本量】有效樣本120份
    【委托客戶】桂林市興進(jìn)實(shí)業(yè)客戶滿意度調(diào)研   
    【調(diào)研對象】業(yè)主
    【調(diào)研內(nèi)容】了解客戶滿意度情況:含銷售服務(wù)、簽約服務(wù)、收樓/交房服務(wù)、房屋設(shè)計(jì)、房屋質(zhì)量、環(huán)境與規(guī)劃、維修服務(wù)、物業(yè)服務(wù)和客戶投訴等方面;
    【調(diào)研方法】入戶訪問+電話訪問+攔截訪問
    【項(xiàng)目數(shù)量】客戶自身12個(gè)項(xiàng)目
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