展會(huì)過(guò)后需要做哪些后續(xù)工作?

時(shí)間：2020-01-05作者：廣州新概念展覽服務(wù)有限公司瀏覽：1369

 在一次參展活動(dòng)中，展會(huì)上的展出只是企業(yè)經(jīng)營(yíng)，營(yíng)銷(xiāo)工作的開(kāi)始，在展出之后，往往有更多的工作需要做，這些工作對(duì)于參展而言，可以稱(chēng)作“后續(xù)工作”。
 展覽后續(xù)工作的主要內(nèi)容是鞏固，發(fā)展客戶(hù)關(guān)系，推銷(xiāo)產(chǎn)品和服務(wù)，洽談貿(mào)易，簽訂成交合同。如果說(shuō)，展覽相當(dāng)于”播種”，建立新的客戶(hù)關(guān)系，那么后續(xù)工作則相當(dāng)于”耕耘”和”收獲”，是將新的關(guān)系發(fā)展成為實(shí)際的客戶(hù)關(guān)系的重要環(huán)節(jié)。
一、致謝
 展覽會(huì)一閉幕，就應(yīng)抓緊時(shí)間向提供幫助的單位和人員致謝。對(duì)于重要的人，可以登門(mén)致謝甚至通過(guò)宴請(qǐng)表示謝意其次可以打電話致謝。如果沒(méi)有時(shí)間親自向每一個(gè)有關(guān)人員和單位致謝，至少要向主要的人員和單位致謝，并盡快給不能親自致謝的人員和單位發(fā)函致謝。致謝與付款的道理一樣，接受貨物和服務(wù)需要付款，接受幫助和支持需要致謝，即使不準(zhǔn)備再次參展，也要對(duì)給予幫助和支持的人表示感謝。
 致謝應(yīng)作為展后例行工作之一。致謝不僅是一種禮節(jié)，而且對(duì)建立良好的關(guān)系有促進(jìn)作用。如果在感謝信上就接待時(shí)一些問(wèn)題發(fā)揮一下，感謝效果會(huì)較好，因?yàn)檫@已不是一般交流，而是比較近，比較深的交流方式，能表現(xiàn)出對(duì)參觀者的重視。
    對(duì)參觀展臺(tái)的客戶(hù)，不論是現(xiàn)有客戶(hù)還是潛在客戶(hù)，都發(fā)函致謝，感謝客戶(hù)參觀展臺(tái)。這是一項(xiàng)比較大的工作，可以在展覽會(huì)未結(jié)束之前就開(kāi)始做。
二、宣傳
 如果展出效果好，可以舉行記者招待會(huì)或發(fā)新聞，將有關(guān)情況提供給展覽會(huì)和新聞界，進(jìn)一步擴(kuò)大展出影響。在正常情況下，也應(yīng)將展覽會(huì)上的相關(guān)新聞稿，提供給媒體。很多參展企業(yè)不重視展覽會(huì)后的宣傳，而重視展前宣傳，其實(shí)，展覽之后的宣傳可以獲得比較**的宣傳效果，加強(qiáng)參觀者的印象。
三、確立貿(mào)易關(guān)系
 在展覽會(huì)閉幕之后和離開(kāi)展出地之前，可以抓緊時(shí)間訪問(wèn)展出地的關(guān)鍵新客戶(hù)。每個(gè)買(mǎi)主在展覽會(huì)上都會(huì)與許多參展企業(yè)建立聯(lián)系，但是只會(huì)與少數(shù)企業(yè)建立實(shí)際的貿(mào)易關(guān)系。這一方面依賴(lài)于產(chǎn)品，價(jià)格等條件，另一方面依賴(lài)于工作效率和質(zhì)量，要搶在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之前鞏固與新客戶(hù)的關(guān)系，誰(shuí)的工作做的好，誰(shuí)就可以爭(zhēng)取到新客戶(hù)。對(duì)于接近談成的項(xiàng)目，也要抓緊繼續(xù)洽談，爭(zhēng)取離開(kāi)展出地之前簽約，否則，未談完的項(xiàng)目隨時(shí)可能變卦。畢竟，市場(chǎng)充滿(mǎn)變數(shù)，時(shí)機(jī)不等人。
四、準(zhǔn)備下一屆展出
 展出效果好，參展企業(yè)可能希望繼續(xù)參展，如果這樣，可以與展覽會(huì)組織者初步接觸，商洽，早提出申請(qǐng)有一些優(yōu)勢(shì)展覽會(huì)組織者較容易熟悉參展企業(yè)，參展企業(yè)**會(huì)**挑選場(chǎng)地位置，組織者可能在其新聞稿中提及較先申請(qǐng)的公司，這也是公司擴(kuò)大影響的機(jī)會(huì)。
五、較新名單
 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，客戶(hù)是公司生存發(fā)展的重要因素，其一般分為兩類(lèi):現(xiàn)有客戶(hù)和潛在客戶(hù)。在信息發(fā)達(dá)的市場(chǎng)，搜集編制所有的名單并不是一件難事，而且，營(yíng)銷(xiāo)工作做的好的公司多有完整的名單。所有客戶(hù)都應(yīng)當(dāng)是公司爭(zhēng)取建立關(guān)系的對(duì)象?，F(xiàn)有客戶(hù)是有實(shí)際貿(mào)易關(guān)系的客戶(hù)，要保持，鞏固，發(fā)展與這些客戶(hù)的關(guān)系，展覽工作也多負(fù)有這一任務(wù)。 
同時(shí)，現(xiàn)有客戶(hù)也有被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手挖走的可能。潛在客戶(hù)是還沒(méi)有貿(mào)易關(guān)系，但是通過(guò)努力有可能成為客戶(hù)的公司或機(jī)構(gòu)。接觸潛在客戶(hù)，發(fā)展和潛在客戶(hù)的關(guān)系是展覽會(huì)工作和展覽后續(xù)工作的重要和主要任務(wù)。
 通過(guò)展覽會(huì)期間的接觸，以及展覽會(huì)之后的后續(xù)鞏固和發(fā)展工作，一些潛在客戶(hù)能成為實(shí)際客戶(hù)，但與此同時(shí)，也有可能失去一些現(xiàn)有客戶(hù)。公司客戶(hù)的名單可能會(huì)有所變化，因此，要編制，調(diào)整，較新名單，并根據(jù)名單的變化分析，發(fā)現(xiàn)和調(diào)整對(duì)客戶(hù)工作的方向和投入，調(diào)整宣傳，廣告，公關(guān)，展覽工作的**和方式。
六、發(fā)展客戶(hù)關(guān)系
 貿(mào)易展覽的重要任務(wù)是發(fā)展客戶(hù)關(guān)系，包括鞏固現(xiàn)有客戶(hù)的關(guān)系和發(fā)展?jié)撛诳蛻?hù)的關(guān)系，尤其是后者。潛在客戶(hù)往往意味著公司的未來(lái)發(fā)展希望，但是由于展覽會(huì)時(shí)間短，客戶(hù)多，展覽接待工作大多是盡可能多地接觸和認(rèn)識(shí)客戶(hù)，展覽會(huì)期間的客戶(hù)工作應(yīng)重?cái)?shù)量，而展覽會(huì)之后的客戶(hù)工作則應(yīng)重質(zhì)量，既要加深與客戶(hù)的相互了解，建立相互信任關(guān)系，將認(rèn)識(shí)關(guān)系發(fā)展成伙伴關(guān)系和買(mǎi)賣(mài)關(guān)系。
七、促進(jìn)貿(mào)易成交
    推銷(xiāo)產(chǎn)品和服務(wù)，洽談簽訂合同是展覽的較終目的。在展覽會(huì)期間，向現(xiàn)有客戶(hù)推銷(xiāo)老產(chǎn)品和服務(wù)可以比較迅速，可能在展覽會(huì)期間簽約。但是，向現(xiàn)有客戶(hù)推銷(xiāo)新產(chǎn)品和服務(wù)，向潛在客戶(hù)推銷(xiāo)任何產(chǎn)品和服務(wù)，并進(jìn)行貿(mào)易洽談都可能比較費(fèi)時(shí)，可能需要在展覽會(huì)之后繼續(xù)努力。
    展覽后續(xù)工作的主要內(nèi)容之一是將已開(kāi)始的貿(mào)易談判續(xù)下去并爭(zhēng)取簽約成交，或者向已顯示出購(gòu)買(mǎi)興趣的客戶(hù)繼續(xù)做工作，引導(dǎo)其購(gòu)買(mǎi)意向，并爭(zhēng)取洽談成交。展覽后續(xù)工作的注意事項(xiàng)。
八、時(shí)效性
 美國(guó)的兩項(xiàng)調(diào)查表示，如果在展覽會(huì)閉幕后繼續(xù)與新建立關(guān)系的客戶(hù)聯(lián)系，參展企業(yè)的銷(xiāo)售額可以多2/3。因此，美國(guó)著名展覽*艾倫?？芍Z派奇博士建議展出者將預(yù)算的百分之15%-20%用于后續(xù)宣傳和后續(xù)工作，并在展覽準(zhǔn)備時(shí)就計(jì)劃后續(xù)工作，而不是在展覽會(huì)閉幕后才考慮這工作。后續(xù)工作可以安排長(zhǎng)至12個(gè)月。
    要明確負(fù)責(zé)后續(xù)工作的部門(mén)和人。一般情況下，展覽部門(mén)不負(fù)責(zé)展覽后續(xù)工作，而由銷(xiāo)售，技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)。另外，還要分清代理，子公司和總公司之間的責(zé)任。

　　廣州新概念展覽服務(wù)有限公司是一家從事國(guó)內(nèi)外大型展會(huì)、展廳、文化館、企業(yè)館、科技館、博物館等**設(shè)計(jì)建造公司，公司總部在廣州，自創(chuàng)立以來(lái)，憑借**的技能、豐富的經(jīng)驗(yàn)、對(duì)市場(chǎng)敏銳的觸覺(jué)以及對(duì)客戶(hù)需求的深刻了解，我們?yōu)閬?lái)自不**業(yè)的諸多著名企業(yè)提供過(guò)**服務(wù)，我們贏得了業(yè)界和客戶(hù)網(wǎng)絡(luò)的高度贊譽(yù)。
服務(wù)范圍：展廳設(shè)計(jì)、展臺(tái)設(shè)計(jì)、展會(huì)策劃、展覽設(shè)計(jì)搭建、展會(huì)設(shè)計(jì)、會(huì)展公司、展廳設(shè)計(jì)制作公司、**特裝資質(zhì)搭建商、展臺(tái)費(fèi)用計(jì)算器、展廳效果圖、展會(huì)排期、展覽搭建商。


廣州新概念展覽服務(wù)有限公司專(zhuān)注于展覽設(shè)計(jì),展覽裝修,展臺(tái)搭建,新概念展覽,展會(huì)布置等

• 詞條

  詞條說(shuō)明

• 企業(yè)參展九不要(企業(yè)**參展必看)

  企業(yè)參展九不要，企業(yè)**參展必看。新概念展覽編輯就為大家分析一下展會(huì)期間企業(yè)到底需要注意哪九個(gè)問(wèn)題。 一戒：參展目的不明。 展覽目的應(yīng)為推銷(xiāo)貴公司產(chǎn)品并助其走向市場(chǎng)。參展目的不明確，就會(huì)直接影響到展臺(tái)布局、產(chǎn)品擺設(shè)等。 二戒：不讀參展商手冊(cè)。 不看手冊(cè)在展會(huì)中會(huì)成為“沒(méi)頭蒼蠅”，就無(wú)法了解展覽日程安排、登記程序、參展商資料、展覽說(shuō)明、運(yùn)輸服務(wù)、住房信息、廣告促銷(xiāo)信息等。 三戒：制訂工作表太晚。

• 廣州新概念展覽服務(wù)有限公司提供展覽設(shè)計(jì)、搭建、裝修服務(wù)

  廣州新概念展覽服務(wù)有限公司是一家從事國(guó)內(nèi)外大型展會(huì)、展廳、文化館、企業(yè)館、科技館、博物館等**設(shè)計(jì)建造公司，公司總部在廣州，自創(chuàng)立以來(lái)，憑借**的技能、豐富的經(jīng)驗(yàn)、對(duì)市場(chǎng)敏銳的觸覺(jué)以及對(duì)客戶(hù)需求的深刻了解，我們?yōu)閬?lái)自不**業(yè)的諸多著名企業(yè)提供過(guò)**服務(wù)，我們贏得了業(yè)界和客戶(hù)網(wǎng)絡(luò)的高度贊譽(yù) 。 **源于**，新概念團(tuán)隊(duì)擁有從策略到設(shè)計(jì)、再到制作落地的完整產(chǎn)業(yè)鏈，我們的**服務(wù)是通過(guò)科學(xué)有效的、**

• 科隆游戲展即將開(kāi)幕 微軟欲在展會(huì)中推出Xbox新套裝

  還有一個(gè)月的時(shí)間，德國(guó)科隆游戲展即將開(kāi)幕，微軟也在近日對(duì)外公布了科隆游戲展的展出計(jì)劃，除了將攜數(shù)十款游戲參加展覽外，還將通過(guò) Inside Xbox 直播公布全新的 Xbox 套裝和配件。 雖然沒(méi)有公布具體的Xbox套裝和配件內(nèi)容，不過(guò)根據(jù)媒體預(yù)測(cè)的結(jié)果來(lái)看，這次的新配件很可能就是傳了很久的全新經(jīng)營(yíng)手柄。根據(jù)此前的爆料來(lái)看，這款代號(hào)為“spider ”的手柄相對(duì)上一代產(chǎn)品有了較大改動(dòng)，除了添加編

• 商家參加**被騙了？防騙技巧全攻略都在這里

  許多參展的商家都曾經(jīng)或多或少被不法商家欺騙過(guò)，今天新概念展覽小編就為大家?guī)?lái)參展防騙技巧全攻。 **看時(shí)間：看這家公司成立了多久。 是剛剛成立的？還是成立多年的。騙子公司一般成立的時(shí)間都不長(zhǎng)，因?yàn)樗麄兘?jīng)常注冊(cè)新公司、換公司名字來(lái)混淆參展企業(yè)，打一槍換一地。 *二看價(jià)格。 騙子公司較慣用的伎倆就是**引誘參展企業(yè)上當(dāng)。跟正規(guī)公司相比，他們通常以較好的位置報(bào)較低的價(jià)格，一般都**市場(chǎng)價(jià)，而且你要多好