【干貨】倉儲管理中你需要知道幾件事！

時間：2017-07-28

為什么要進行倉儲管理？
1．倉儲是物流活動的周轉(zhuǎn)中心
倉儲連接了采購、生產(chǎn)、銷售，其實除了生產(chǎn)、銷售、采購和財務以外，倉儲還要負責兩件事：一個叫回收物流，另一個叫廢棄物流。回收也是倉儲的一項工作，有些是廢棄工作，就是有些東西時間很久了，成為廢料、呆料、舊料、邊角料，沒有**的東西趕緊要處理掉。很多企業(yè)認為倉庫不夠用，但實際上大部分的情況是積壓物品太多，而且積壓物品中有些是廢料應趕緊處理掉。這個工作是倉庫人員要做的。
2．倉儲集中了儲存、分類、保管、加工、轉(zhuǎn)運這些職能
倉儲管理的目標是迅速、準確、經(jīng)濟、安全。所謂經(jīng)濟就是成本要可控，預防**，安全是較基本的要求。
3．儲存要集中
一旦集中，運費就可控；一旦集中，倉儲成本就可控。 
4．倉儲還有一個職能，叫調(diào)節(jié)淡旺季的產(chǎn)品差異
旺季的時候、淡季的時候都需要倉儲加以調(diào)節(jié)。
5．調(diào)次補缺
萬一質(zhì)量不穩(wěn)定可以換貨；萬一需求不能及時滿足要補上去。要保證生產(chǎn)線不停工待料，要保證銷售點有貨可以賣，否則直接影響品牌的形象，補缺是為促進銷售。 
倉庫選擇的三大原則
1．物料倉庫要盡量靠近生產(chǎn)線
物料倉庫如果離生產(chǎn)線太遠，搬運的距離和時間就會加長，從而影響產(chǎn)品的生產(chǎn)周期。
2．成品倉庫要盡量靠近銷售點
古話說，兵馬未動，糧草**，打仗打的是糧草，糧草需要倉庫去運作。所以，糧草離戰(zhàn)線太遠，戰(zhàn)斗力就減弱，所以倉庫要盡量靠近銷售點。
3．倉庫盡量避免使用電梯
較好的倉庫是平房倉庫。為什么不能用電梯？用了電梯速度就慢了，用了電梯就容易磕磕碰碰。沒有平房就要求布局要較加合理。倉庫一般不會放在市區(qū)，而是放在郊縣和交通要道旁邊，運輸又快，地皮又便宜。就進行了封閉式的管理，門衛(wèi)加強巡邏，用24小時巡邏來彌補這方面的缺點。 
綠色倉庫的精髓何在
什么叫綠色倉庫？綠色倉庫與現(xiàn)在提倡綠色化是一致的，倉儲里面對人體損傷較大的是噪音，噪音的傷害有時比污染還要嚴重。
1．噪音污染
噪音在六七個分貝以內(nèi)的倉庫可以稱之為綠色倉庫。當大多數(shù)倉庫開始考慮環(huán)境管理標準ISO14000的認證工作時，沒有注意倉儲的噪音問題。倉儲放在交通要道上，它噪音就不會很小，但是不放在交通要道，又不方便。關(guān)于噪聲的控制問題，我國有不少企業(yè)的倉庫已經(jīng)奏響了環(huán)境保護的樂章。
2．空氣污染
在設置倉庫的時候應該注意到各種污染情況，除了噪音以外還有空氣污染，空氣污染在中國目前已經(jīng)開始被關(guān)注了。倉庫里的空氣污染有兩種情況：
可以控制的：倉儲人員能盡量去控制的部分，例如，保持干凈，打掃貨架灰塵，要注意使用科學的方法徹底除去灰塵。
不能控制的：不能控制的，例如，有的倉庫剛好在嚴重污染區(qū)，長年累月看不到藍天白云，大環(huán)境的污染暫時沒有辦法解決，但是小環(huán)境的保護能做的盡量自己做。
倉儲人員的五大素質(zhì)要求
1．勤快
偷懶的人不可以做倉庫管理。不勤快是會出問題的。管倉庫要時常走來走去看一看，哪里臟了沒有，東西有沒有放得整齊，擱放的方法是不是不方便等，這就叫勤快。
2．細心
倉庫還有一個工作是做賬，做賬需要很細心；粗心大意的人管倉庫是件很危險的事，會把庫存數(shù)據(jù)搞得亂七八糟。 
3．服務
服務精神是倉儲人員*的素質(zhì)。
4．好學
要多看一些書上沒有的東西，多去參觀一下別人的倉庫，能夠?qū)W到很多有用的東西。 
5．合作擅長與別人合作也是倉庫人員的素質(zhì)之一。
倉庫的管理人員一般都比較嚴謹，要注意跟別人及時溝通。
倉儲人員自檢
怎樣做才知道做得好，或者做得不好？倉儲人員經(jīng)常要問自己八個問題，不斷提示自己工作做到位了沒有。
1．是否熟悉在庫物品的基本情況（數(shù)量、品質(zhì)、庫位等）
倉庫里有多少數(shù)量，品質(zhì)好不好，庫位是不是標識很清晰，這一堆貨以**直放這個地方，如果挪掉就很容易出差錯。所以，貨物較好固定在一個位置，不要老去動它，老動它就想不起來了。庫位相對來說要比較固定。貨卡上面有一個較低庫存，這一欄很多企業(yè)不填，這種習慣要改一改，對于數(shù)量、對于品質(zhì)都要有記錄，并且是詳細的記錄，要經(jīng)常去看。
2．是否能已熟練掌握物品收、發(fā)、存作業(yè)流程和工作方法
一些很實戰(zhàn)的方法，一些標準化的作業(yè)流程，是否能夠按照步驟、按照標準去做，也就是執(zhí)行力問題。倉儲人員一定要很熟練，做了幾年以后，能提出一些改進的方案。
3．在倉儲管理工作中是否能及時準確做好收發(fā)存詳細記錄
倉庫工作不只是動體力，還要動腦力，要做詳細的記錄。貨就是錢，倉庫不僅僅是一個存放貨物的場所，從某個角度來講倉庫就是保險箱。如果進進出出都不做很詳細的記錄，到時候就查無依據(jù)。管倉庫管久了，大小本子很多，即便有ERP系統(tǒng)，也要隨時進行記錄。
4．是否能定期盤點在庫物品以掌握和報告物品的消耗動態(tài)
保管的物品有一點點變化，馬上要通過報表或其他方式加以匯報。
5．是否經(jīng)常巡查倉儲物品以及時發(fā)現(xiàn)各種問題并恰當處理
例如，電線老化很容易引起災難，只有管倉庫的人經(jīng)常巡視才會發(fā)現(xiàn)，一旦發(fā)現(xiàn)馬上打電話叫人來修。所以，倉庫的電線較好是排明線，問題就很容易被發(fā)現(xiàn)。如果**出能力范圍要請求幫助，向上級**匯報。
6．是否掌握對物品進行科學保養(yǎng)和保護的具體方法和技巧
倉庫里保管的物品很多，不同的物品對保管的要求都是不一樣的，可以利用網(wǎng)絡這種工具查到比較新的和實用的信息。
7．是否及時調(diào)整和分析在庫物品ABC動態(tài)分類和安全庫存
如果貨物的安全庫存已經(jīng)遠遠**安全庫存量，就有必要也有義務去提醒采購。尤其對A類產(chǎn)品，**很高的或者生產(chǎn)線使用頻率特別高的、特別大的那些物品，要格外關(guān)注，避免斷貨。
8．是否已熟練掌握生產(chǎn)看板拉動/主動式的原材料工位配送
采用看板模式管理對倉庫管理的要求就較高了，要及時配送，連續(xù)補貨，配送的頻率很高，因為它是同步加工。生產(chǎn)過程中物料不能在生產(chǎn)線上積壓，完全靠倉庫源源不斷地給予支持。有些管理的比較好的倉庫，是跟著生產(chǎn)線的物料倉庫，作息時間跟生產(chǎn)線完全一致。

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