如何通過ERP系統(tǒng)做好合同在線管理？

時間：2023-04-20作者：深圳市海中信科技有限公司瀏覽：395

隨著科技技術(shù)的不斷發(fā)展，無紙化在現(xiàn)公場景中愈發(fā)普及，但是對于不少傳統(tǒng)企業(yè)或者傳統(tǒng)部門而言，基本還是以紙質(zhì)為主，其中合同和管理基本以紙質(zhì)為主，以合同管理為例，企業(yè)往往都有上百份合同，在合同簽署階段，往往需要經(jīng)過多個部門的審批，不僅紙質(zhì)合同成本高、合同檔案管理混亂，不易保存、還存在遺失、破損風(fēng)險、且合同審批、執(zhí)行過程費(fèi)時費(fèi)力，運(yùn)作效率低下，較是無法實(shí)時查驗客戶情況，給企業(yè)經(jīng)營帶來了很大風(fēng)險，管理也是如此。


對于這些問題，其實(shí)通過應(yīng)用技術(shù)手段ERP系統(tǒng)，就可以實(shí)現(xiàn)合同和發(fā)票實(shí)時在線化管理，覆蓋合同全生命周期管理，實(shí)現(xiàn)無紙化管理。?？蛯欵RP系統(tǒng)為企業(yè)提供有效在線合同管理，還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，提供較加科學(xué)的戰(zhàn)略決策。


一、合同管理


1、合同統(tǒng)一管理，方便管理調(diào)用


無紙化，改善以往紙質(zhì)合同管理困難，不易查找調(diào)用的情況，簽訂合同統(tǒng)一管理，在線查找方便調(diào)用，自動統(tǒng)計匯款總金額、未回款等數(shù)據(jù)，實(shí)時掌握團(tuán)隊業(yè)績動態(tài)。


2、合同流程自動化，安全規(guī)范管理


簡單拖曳即可完成審批流程設(shè)置，支持按照部門、角色等多種條件配置不同的審批流程；為銷售、代理等不同人群設(shè)置不同的審批流程，較規(guī)范的流程管理；一鍵催辦，不用苦等，提高協(xié)作效率，移動端隨時隨地提交查看審批流程進(jìn)度；合同管理審批，關(guān)聯(lián)報價，關(guān)聯(lián)訂單等。


二、管理


1、統(tǒng)一管理


手機(jī)端、電腦端隨時隨地提交申請開票數(shù)據(jù)，讓工作較，自動關(guān)聯(lián)回款單、關(guān)聯(lián)合同、關(guān)聯(lián)訂單等數(shù)據(jù)。查看數(shù)據(jù)列表，可以*條件進(jìn)行篩選、查詢、轉(zhuǎn)移等操作。支持多端口方便在線查找調(diào)用。


2、立標(biāo)準(zhǔn)化的開票流程


根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求自定義業(yè)務(wù)流程，多種審批類型“自由流程、固定流程”任意配置；為不同成員角色、不同開票金額等設(shè)置不同規(guī)則的審批流程，較規(guī)范的流程管理。


3、合同發(fā)票自定義，滿足各行各業(yè)的個性化需求


合同狀態(tài)、票據(jù)類型等全部支持自定義，業(yè)務(wù)流程較順暢；根據(jù)不同職能人員設(shè)置不同界面，較加貼合使用場景；自定義應(yīng)用功能，大幅提升個性化需求支持能力，降低定制化開發(fā)的成本和難度；設(shè)置合同的查看和編輯權(quán)限，**信息安全。


ERP系統(tǒng)中管理，讓老板隨時隨地都能掌握整個管理的流程和效果，減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，實(shí)現(xiàn)集中開票，有效降低人工成本，全自動流程、保發(fā)票信息可知、可控、可追溯，提高企業(yè)管理效率，**管理流程，確保銷項開票數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，防止虛開。


總而言之，做好合同管理可提高工作效率，優(yōu)化現(xiàn)金流，全程可視化、提升內(nèi)控水平，讓企業(yè)的發(fā)展較上一層樓。





深圳市海中信科技有限公司專注于中小型制造業(yè)管理軟件,進(jìn)銷存生產(chǎn)財務(wù)管理系統(tǒng),云端ERP企業(yè)管理軟件等

• 詞條

  詞條說明

• 為什么數(shù)字化轉(zhuǎn)型對中小企業(yè)來說很重要？

  中小企業(yè)數(shù)量占我國企業(yè)總量的99.6%，在穩(wěn)增長、促改革、調(diào)結(jié)構(gòu)、惠民生、防風(fēng)險中發(fā)揮重要作用。中小企業(yè)由于體量較小，在抗擊風(fēng)浪方面自然會有些劣勢。近三年來，對**經(jīng)濟(jì)帶來巨大沖擊，主要體現(xiàn)為：外部供應(yīng)鏈周期延長、物料成本上浮。中小企業(yè)受到的影響要比大企業(yè)較嚴(yán)重。有調(diào)查表明：80%的中小企業(yè)營收下滑，有30%的中小企業(yè)營收減半。對于中小企業(yè)來說，未來還有很長一段時間，外部環(huán)境下可控因素將持續(xù)存在，

• ERP管理系統(tǒng)在制造業(yè)生產(chǎn)管理中發(fā)揮哪些作用？

  面對日益激烈的市場競爭，如何確保交期、保證質(zhì)量、降、提高企業(yè)競爭力，是所有制造企業(yè)必須面對、必須要解決的課題。而制造企業(yè)普遍面臨著部門流程不規(guī)范、生產(chǎn)過程監(jiān)管不足、產(chǎn)品質(zhì)量不足、原材料使用不當(dāng)、資源浪費(fèi)等各種挑戰(zhàn)。面對這些問題，如果單純只是依靠傳統(tǒng)的管理方法顯然不能滿足管理的需求，只有借助ERP管理系統(tǒng)，才能較好的解決這些管理難題。一、ERP管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理整體優(yōu)化的基本保證制造業(yè)車間管理是

• 一體化生產(chǎn)型ERP系統(tǒng)的**模塊有哪些？

  一體化生產(chǎn)型ERP系統(tǒng)是一套集成的應(yīng)用管理平臺，其中包含著許多功能模塊，可以幫助企業(yè)有效管理客戶訂單、采購原料、倉庫、生產(chǎn)、質(zhì)量控制、財務(wù)、人力資源等業(yè)務(wù)，基本可以把一家企業(yè)的所有職能涵蓋其中。助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，那一體化生產(chǎn)型ERP系統(tǒng)具體有哪些比較**的模塊呢？其實(shí)一體化生產(chǎn)型ERP系統(tǒng)包含很多功能，比如像?？蛯欵RP就含有客戶管理、銷售管理、采購管理、倉庫管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、工程管理

• 制造企業(yè)如何提升生產(chǎn)管理效率？

  制造企業(yè)的競爭歸根結(jié)底是生產(chǎn)效率、成本控制與管理能力的競爭，對于生產(chǎn)管理來說，生產(chǎn)效率無疑是較重要的一環(huán)。面對復(fù)雜的生產(chǎn)加工流程和生產(chǎn)加工工序，單純依靠人工管理需要大量的時間、物力和財力成本。那制造企業(yè)應(yīng)該如何提升生產(chǎn)管理效率呢？其實(shí)選擇一款適合企業(yè)的ERP管理系統(tǒng)尤為重要，那制造企業(yè)生產(chǎn)效率是如何通過ERP系統(tǒng)得以提升的呢？今天就這個問題我們從制造業(yè)的幾個痛點(diǎn)進(jìn)行分析闡述。1、生產(chǎn)物料不明確在沒