ERP進(jìn)銷存軟件的作用以及對供應(yīng)商管理有什么幫助?

    對于中小型貿(mào)易企業(yè)來說,由于貨品、材料種類繁多、供應(yīng)鏈和客戶關(guān)系復(fù)雜,常常會發(fā)生庫存缺失、對賬困難、客戶關(guān)系紊亂等情況。這些問題無形中拖慢了企業(yè)的經(jīng)營效率,另外企業(yè)貨品的采購,也直接影響到企業(yè)后期產(chǎn)品的售價乃至企業(yè)利潤,甚至給企業(yè)造成不必要的損失。所以供應(yīng)商管理也很重要。那么ERP進(jìn)銷存軟件的出現(xiàn)可以帶來哪些作用?


    1、庫存歸類統(tǒng)計較加準(zhǔn)確


    實現(xiàn)對繁雜貨品的自動化精細(xì)歸類和統(tǒng)計,減輕了倉庫管理人員的工作壓力并提高了庫存管理的準(zhǔn)確性,縮減了盤貨點貨的時間,部分進(jìn)銷存軟件甚至還能實現(xiàn)智能安全庫存的預(yù)設(shè)以及庫存量的預(yù)警。


    2、貨與人實現(xiàn)統(tǒng)一管理


    許多老板都有體會,這批貨出了問題,找不到責(zé)任人,或者找到責(zé)任人,但是不確定是哪個環(huán)節(jié)出了問題,從而導(dǎo)致以后還會再出現(xiàn)相同的問題。而進(jìn)銷存管理軟件則可以詳細(xì)記錄每一件商品從進(jìn)到出的整個過程;并且讓銷售人員、采購人員、財務(wù)人員、倉管人員等多種角色都參與到軟件的管理中來,實現(xiàn)進(jìn)銷存全流程的線上管理和考核。


    3、理清供應(yīng)商和客戶關(guān)系


    每一家企業(yè)都避免不了與供應(yīng)商或者客戶的往來,以前都是相互交換名片、來往打款單,發(fā)貨單等等,操作起來相當(dāng)麻煩,而且會出現(xiàn)銷售、采購離職后客戶遺失的狀況。而進(jìn)銷存則可以幫助企業(yè)做好供應(yīng)商、客戶等管理,實時記錄每一筆交易的數(shù)據(jù),還可基于以往的數(shù)據(jù)記錄,對供應(yīng)商和客戶進(jìn)行系統(tǒng)分級管理!


    以上便是ERP進(jìn)銷存軟件的作用,那對企業(yè)采購環(huán)節(jié)的供應(yīng)商又要哪些幫助呢,我們一起往下看


    1、供應(yīng)商快速統(tǒng)計


    對于企業(yè)來說,供應(yīng)商的統(tǒng)計,是對比、篩選、管理供應(yīng)商的基礎(chǔ),所以,這時候,添加供應(yīng)商的基礎(chǔ)信息是必須的,同時,對于企業(yè)來說,如果采購一成不變的都依賴于由同一家供應(yīng)商完成,無疑是將企業(yè)存亡置于不可控的險地。但是,在企業(yè)日常采購過程中,大大小小的貨品供應(yīng)商算在內(nèi),數(shù)量能夠達(dá)到幾十、上百家,那這些供應(yīng)商怎樣才能進(jìn)行快速有效統(tǒng)計呢,通過進(jìn)銷存軟件,供應(yīng)商可以批量導(dǎo)入系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一管理,同時,新的供應(yīng)商的增加,企業(yè)也可以快速在系統(tǒng)內(nèi)錄入,在軟件內(nèi),企業(yè)還可以快捷檢索到目標(biāo)供應(yīng)商,再有,供應(yīng)商的資質(zhì)分類對比、維護(hù),都能夠在系統(tǒng)內(nèi)快速完成,大大提高了供應(yīng)商管理的效率。


    2、供應(yīng)商資質(zhì)策略


    市面上的供應(yīng)商千千萬,難免有些供應(yīng)商,會出現(xiàn)信譽(yù)問題,比如,偷工減料、貨不屬實等行為,所以一定要對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審核、分類。在進(jìn)銷存軟件內(nèi)就可以實現(xiàn)資質(zhì)審核,設(shè)置好資質(zhì)審核條件,錄入時,當(dāng)供應(yīng)商不達(dá)標(biāo)時,系統(tǒng)會有提示。對于通過資質(zhì)審核的供應(yīng)商,還能夠劃分等級,以確保能夠盡可能的**企業(yè)的利益。同時,對于供應(yīng)商的資質(zhì)審核,企業(yè)可以無限制自主設(shè)定審核條件,比如資產(chǎn)、規(guī)模、人員等,讓供應(yīng)商資質(zhì)審核較科學(xué)和合理。


    3、供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)


    當(dāng)我們確定好一些優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商之后,為了后期與供應(yīng)商較好的合作,供應(yīng)商的維護(hù),還是很有必要的,畢竟,對于一個懂禮貌、善解人意的合作伙伴,企業(yè)在維護(hù)方面也會較加用心,建立良好的、長久的商業(yè)關(guān)系,使得企業(yè)采購貨品品質(zhì)和價格較有**。面對眾多供應(yīng)商,在進(jìn)銷存系統(tǒng)內(nèi),就可以實現(xiàn)供應(yīng)商的快速維護(hù),供應(yīng)商生日臨近時,系統(tǒng)就會實時提醒,可以隨時查詢,以便采購人員快速跟進(jìn)和維護(hù)。同時,系統(tǒng)支持多種維護(hù)跟進(jìn)方式,可以根據(jù)實際需求自行設(shè)置,比如,在系統(tǒng)內(nèi)一鍵發(fā)送短信、郵件、QQ祝福等,從而較加方便供應(yīng)商的管理維護(hù),幫助企業(yè)采購達(dá)成較高效益。


    以上說的種種,只是進(jìn)銷存軟件對企業(yè)管理的部分作用以及供應(yīng)商管理的部分幫助。通過進(jìn)銷存管理的數(shù)字化,可以幫助企業(yè)自身快速邁出數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐。



    深圳市海中信科技有限公司專注于中小型制造業(yè)管理軟件,進(jìn)銷存生產(chǎn)財務(wù)管理系統(tǒng),云端ERP企業(yè)管理軟件等

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    詞條說明

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