遠程辦公軟件系統(tǒng)的優(yōu)點和缺點有哪些？

時間：2021-03-06作者：仁和興業(yè)（深圳）軟件有限公司瀏覽：114

隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)在逐步尋求新的辦公管理模式。而由于疫情的到來，企業(yè)都開始逐步使用遠程辦公軟件來運營，那么遠程辦公軟件系統(tǒng)的優(yōu)點和缺點有哪些？
一、遠程辦公軟件系統(tǒng)的優(yōu)點
遠程辦公軟件目的在于讓企業(yè)在線上辦公，使得企業(yè)管理較加高效、便捷，使用這些軟件來輔助工作具有諸多優(yōu)勢。遠程辦公軟件的六大優(yōu)點如下：
1. 實現(xiàn)分布式協(xié)同辦公。遠程辦公軟件支持分公司、跨地域的辦公模式，員工在任何地方都可以查看和處理工作。仁和云ERP可以實現(xiàn)企業(yè)的遠程辦公，使得企業(yè)員工無論在本部、分部、工廠乃至**各地都可以使用軟件系統(tǒng)進行辦公。
2. 便于建立企業(yè)信息發(fā)布平臺。企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、公告事項等信息能夠在企業(yè)員工之間廣泛傳播，信息交流較加流暢。企業(yè)的數(shù)據(jù)資料可以傳輸?shù)杰浖到y(tǒng)上進行分享，資料可以*保存，企業(yè)內(nèi)部共享查閱。
3. 信息傳播的自動化。公文、信息、報表、報告等信息傳輸僅僅依靠系統(tǒng)便可自動完成，擺脫了打印、交接、運輸?shù)确彪s過程。
4. 信息獲取的快速化。系統(tǒng)平臺的文件統(tǒng)一存儲解決了紙質(zhì)文件的丟失與亂放的問題。企業(yè)員工可以根據(jù)自身的使用習慣進行文件的分類整理，信息高度共享。
5. 提高工作效率。工作事項出現(xiàn)在待辦工作事項里，對接、轉(zhuǎn)交過程也實現(xiàn)了網(wǎng)絡化。仁和云ERP的日程管理模塊功能可以將員工每日的工作安排清晰列出，并且可以自行添加日程進行辦公。
6. 方便管理層做出決策。信息高層***通過中間**的反映就能清晰了解公司的運行狀態(tài)，方便管理層作出決策。仁和云ERP的報表分析模塊可以為企業(yè)提供一鍵生成報表的功能，企業(yè)根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)就可以得到近期企業(yè)發(fā)展的報表，根據(jù)報表進行分析，可以為管理層提供較高效的決策方案。
二、遠程辦公軟件系統(tǒng)的缺點
大家在熟悉了遠程辦公模式之后，也能夠感受到一些不方便之處或者限制之處。首先是遠程辦公依賴遠程辦公軟件，易受硬件條件的影響。其次是辦公模式使得溝通協(xié)作受到了影響，再者工作連續(xù)性差，易受干擾，導致工作效率和工作質(zhì)量低、工作精神狀態(tài)差等。
遠程辦公軟件在長期使用過程中也會暴露出如下缺點：
1. 團隊溝通中缺乏了必要的面部表情、手勢等非文字信息，影響溝通。由于是非面對面溝通，非常容易導致表達以及理解不一致的情況，容易引起企業(yè)內(nèi)部矛盾。
2. 遠程辦公軟件也可能會降低辦公效率，例如線上工作時間的不協(xié)調(diào)、不統(tǒng)一問題。遠程辦公沒有了地點和時間的限制，導致有些員工會出現(xiàn)公私時間安排不均的情況。
3. 安全性是否有**是值得探究的問題。有些遠程辦公軟件會將企業(yè)的數(shù)據(jù)儲存在運營商的平臺上，這樣容易發(fā)生企業(yè)機密數(shù)據(jù)泄露的情況。仁和云ERP的服務器安裝在企業(yè)內(nèi)部，運營商無權(quán)調(diào)取企業(yè)數(shù)據(jù)，企業(yè)發(fā)展較安全，較方便。
4. 有些遠程辦公軟件的功能方面太多，增加了學習成本；但有些方面又太少，影響辦公。
總之，就目前的企業(yè)發(fā)展來看，企業(yè)提高其管理方式是必要的趨勢，而實施ERP系統(tǒng)進行管理是大多數(shù)企業(yè)的共同選擇。遠程辦公軟件也有自身的優(yōu)缺點，企業(yè)要根據(jù)自身的需求進行選擇以及實施，才能確保事半功倍。
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