企業(yè)實施ERP軟件前如何做好數(shù)據(jù)遷移工作?

    隨著經(jīng)濟的發(fā)展,許多企業(yè)目前使用的ERP軟件系統(tǒng)已經(jīng)逐漸跟不上時代的發(fā)展步伐,因此企業(yè)就面臨著更換ERP系統(tǒng)的難題。更換ERP軟件系統(tǒng)進行企業(yè)管理不僅要考慮更換哪套ERP系統(tǒng),同時也要考慮如何做好數(shù)據(jù)遷移的工作。
    一、做好數(shù)據(jù)整理工作
    企業(yè)在使用系統(tǒng)的過程中總會有數(shù)據(jù)的產(chǎn)生,而系統(tǒng)使用的時間越長,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)就越多,后期更換系統(tǒng)的話,數(shù)據(jù)就較難進行導入導出的相關(guān)工作。企業(yè)如果要進行數(shù)據(jù)遷移,需要提前將企業(yè)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行整理。企業(yè)可以根據(jù)自身的習慣進行整理,可以根據(jù)時間,也可以根據(jù)部門,但需要注意的是,企業(yè)要將所有數(shù)據(jù)進行整理,有些無效數(shù)據(jù)可以放棄,但是有些歷史數(shù)據(jù)是可以構(gòu)成企業(yè)的數(shù)據(jù)庫的,對企業(yè)以后的發(fā)展有重要的指導性作用。市面上的都是能適應絕大多數(shù)企業(yè)的,例如仁和ERP。解決好ERP替換過程中的數(shù)據(jù)遷移問題不僅是新ERP系統(tǒng)成功上線的重要前提和**,同時也是對已有ERP系統(tǒng)的一次全面總結(jié)和反思。
    二、保證數(shù)據(jù)遷移的篩選
    新舊ERP系統(tǒng)替換過程中,歷史數(shù)據(jù)的遷移**不是孤立存在的。它雖然看似一個簡單的數(shù)據(jù)庫較替問題,但是,它涉及到從一個ERP系統(tǒng)到另一個ERP系統(tǒng),從一個應用模式轉(zhuǎn)向另一個應用模式的轉(zhuǎn)變,這更多的是ERP本身的問題。ERP替換過程中的數(shù)據(jù)遷移不僅僅是數(shù)據(jù)的導入、導出問題,較是系統(tǒng)的更換、工作方式的改變。對于同一廠商不同ERP產(chǎn)品替換,由于系統(tǒng)是在同一數(shù)據(jù)庫基礎上開發(fā),而且存儲邏輯或方法基本相同,所以舊系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)利用率會很高,可以達到70%;而對于不同廠商的ERP產(chǎn)品替換,其舊數(shù)據(jù)利用率不**過10%,而且舊系統(tǒng)中數(shù)據(jù)利用得越多,新系統(tǒng)的負擔就越大、性能越差、信息越不準確,這與簡單的數(shù)據(jù)庫遷移強調(diào)完整性有著本質(zhì)區(qū)別。
    三、根據(jù)新系統(tǒng)選擇數(shù)據(jù)進行遷移
    在ERP系統(tǒng)交替的過程中并不是所有的數(shù)據(jù)都可以順利轉(zhuǎn)移新的ERP系統(tǒng)之中,因此企業(yè)需要搞清到底哪些數(shù)據(jù)對于新系統(tǒng)功能模塊來說是有用的。而且新系統(tǒng)自動生成是指在ERP系統(tǒng)切換后,通過新ERP系統(tǒng)的相關(guān)功能,或為此專門開發(fā)的配套程序生成所需要的數(shù)據(jù)。這種方法通常需要根據(jù)已經(jīng)遷移到新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)來生成所需的信息。其實施的前提是,這些數(shù)據(jù)能夠通過其它數(shù)據(jù)產(chǎn)生。如果通過工具進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移,也是可以的。因為企業(yè)數(shù)據(jù)遷移是一項龐大的工作,企業(yè)可以使用工具進行較快的數(shù)據(jù)整理以及遷移。
    企業(yè)數(shù)據(jù)的遷移是一項龐大的工作,企業(yè)需要根據(jù)自身需要,將數(shù)據(jù)做好整理,保證企業(yè)數(shù)據(jù)對企業(yè)的發(fā)展是有效的。解決好企業(yè)數(shù)據(jù)遷移的問題不僅是新ERP系統(tǒng)成功上線的重要前提和**,同時也是對企業(yè)就ERP軟件系統(tǒng)的整理,方便企業(yè)做好管理方面的總結(jié)以及反思/

    仁和興業(yè)(深圳)軟件有限公司專注于企業(yè)管理軟件,生產(chǎn)貿(mào)易進銷存管理,工業(yè)4.0解決方案等

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