管家婆軟件|新威軟件干貨分享:基本信息導(dǎo)入導(dǎo)出操作方法

    我們在軟件使用過程之中經(jīng)常需要將軟件中的數(shù)據(jù)以Excel表格導(dǎo)出,也經(jīng)常在軟件中建立基本信息,此時我們需要在表格中將信息整理好再一次性倒入,那么在管家婆軟件中需要如何操作呢?(適用部分管家婆軟件)
    
    基本信息導(dǎo)出
    
    在管家婆軟件的部分軟件中的基本信息主要包括了:商品信息、倉庫信息、單位信息以及商品庫存信息,導(dǎo)出方式如下:
    
    01.基本信息 > 打開商品信息 > 點擊右鍵 > 轉(zhuǎn)成Excel > 導(dǎo)出數(shù)據(jù)
    02.基本信息 > 打開商品信息 > 點擊右下角打印 > 導(dǎo)出數(shù)據(jù)
    需要注意的是,其他基本信息的導(dǎo)出步驟也是如此,如存在分級的情況,則需要點擊右下方中的列表,將信息完全顯示后再導(dǎo)出。其中導(dǎo)出的是一類商品。
    
    基本信息導(dǎo)入
    
    基本信息的導(dǎo)入包括:倉庫信息、商品信息、單位信息和庫存信息
    導(dǎo)入分為以下步驟:
    
    01.在輔助功能創(chuàng)建模板—導(dǎo)入導(dǎo)出—導(dǎo)入基本信息—創(chuàng)建模板—選擇模板保存路徑并命名,如:導(dǎo)入信息模板,點擊【保存】,創(chuàng)建模板即可
    
    
    02.填寫需要導(dǎo)入的信息
    按照不同的頁簽,保存填寫不同的信息
    
    模板中的字段不可修改,否則會出現(xiàn)導(dǎo)入失敗的情況
    
    舉個例子:
    在大類商品編號為01,名稱為水果,把水果進行分類,分為本地水果和進口水果,商品編號0101,商品名稱為本地水果,和編號0102,商品名稱進口水果。
    
    再將本地水果進行分類,分為本地蘋果和香蕉,商品編號為010101,商品名稱為本地蘋果,商品編號010102。
    
    設(shè)置的模板如下:
    
    03.導(dǎo)入基本信息
    
     1. 輔助功能—導(dǎo)入導(dǎo)出—導(dǎo)入基本信息—導(dǎo)入數(shù)據(jù)選擇模板所在路徑—雙擊文件—打開—【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】
    
     2. 開始導(dǎo)入—點擊【確定】
    
     3. 提示導(dǎo)入完成—基本信息—商品信息查詢
    
    常見問題
    
    1.期初庫存有數(shù)量,是否支持在開賬前覆蓋導(dǎo)入或追加導(dǎo)入庫存數(shù)量?
    
     答:支持
    
    2.導(dǎo)入基本信息提示成功,而軟件中沒有數(shù)據(jù)?
    
     答:刪除特殊字符后導(dǎo)入
    
    3.導(dǎo)入數(shù)據(jù)時提示“can not find number format#58”
    
     答:檢查商品中與編號中是否有特殊字符,需要刪除或修改
    
    4.在導(dǎo)入提示“您的電腦沒有安裝Excel,請在安裝后再做導(dǎo)入操作”
    
     答:先確認(rèn)電腦安裝的辦公軟件是否為wps,如果是,則需要重新安裝office2007或者2010版本,如安裝后仍有這個提示,請再確認(rèn)是否安裝版本為完整版。
    
    5.導(dǎo)入基本信息時提示“模板不匹配”,將模板導(dǎo)出來,然后在什么都不改的情況下導(dǎo)入,是否都會提示不匹配?
    
     答:可檢查文檔默認(rèn)加密
    

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