青島集團業(yè)務財務一體化解決方案

時間：2024-10-11作者：青島中德佳信科技有限公司瀏覽：122

青島集團業(yè)務財務一體化解決方案    青島醫(yī)藥管理系統(tǒng)5折優(yōu)惠
一、前言
    目前ERP（企業(yè)資源規(guī)劃）信息系統(tǒng)已成為現(xiàn)代企業(yè)運行模式中重要的組成部分，它對企業(yè)合理調配資源、提高各環(huán)節(jié)工作效率方面發(fā)揮出關鍵的作用。在企業(yè)管理信息化領域，談到財務業(yè)務一體化，就不能不談“信息孤島”現(xiàn)象。
    在國內，絕大部分信息孤島產生在財務和業(yè)務部門之間，這也是財務業(yè)務一體化這一熱點論題的由來。在企業(yè)經營活動中，財務作為企業(yè)管理的一個重要方面，與業(yè)務有著千絲萬縷的關系。如果財務與業(yè)務部門之間存在鴻溝，企業(yè)要保持正常的生產經營活動幾乎是不可能的。
    財務業(yè)務一體化將企業(yè)經營中的三大主要流程，即業(yè)務流程、財務會計流程、管理流程**融合，將計算機的“事件驅動”概念引入流程設計，建立基于業(yè)務事件驅動的財務一體化信息處理流程，使財務數(shù)據(jù)和業(yè)務融為一體。
    以業(yè)務數(shù)據(jù)為前提，以項目數(shù)據(jù)為。業(yè)務數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中經過網(wǎng)上報賬、往來管理或項目核算等模塊功能以后，逐漸轉化成為財務數(shù)據(jù)，由系統(tǒng)自動生成待處理憑證，財務人員處理之后，終生成總賬信息，同時系統(tǒng)支持各分支模塊數(shù)據(jù)的報表查詢。
    建立財務業(yè)務一體化信息系統(tǒng)的好處顯而易見。一是避免數(shù)出多門。通常單據(jù)流、物流、資金流和信息流在業(yè)務和財務部門之間會有時間差異，難免出現(xiàn)數(shù)據(jù)反映不及時、不一致的現(xiàn)象，導致數(shù)出多門的現(xiàn)象，無法真正實現(xiàn)過程控制，容易導致決策延遲或失當；二是提高監(jiān)管的實時性和效率性。由于業(yè)務和財務對時點認同的差異，財務不能及時與業(yè)務同步，往往具有一定的滯后性。假如財務仍沿用事后核算，會因為反映企業(yè)經營狀況及成果的速度降低而削弱對業(yè)務的及時監(jiān)管；三是減少重復勞動，解放財務人員。
   二、業(yè)務財務一體化系統(tǒng)解決方案



    業(yè)務轉財務系統(tǒng)
    在業(yè)務作業(yè)時由銷售會計、往來會計、存貨會計生成了各種類型傳票，到月底時由會計統(tǒng)一在業(yè)務系統(tǒng)記賬，用業(yè)務轉財務工具進行審核和科目信息合并及部分傳票的調整生成臨時憑證后，通過財務總帳系統(tǒng)轉成正式憑證通過主管會計審核終進行記賬。根據(jù)國家對企業(yè)財務的嚴格要求進行必要的審核。在業(yè)務轉財務流程中也體現(xiàn)了財務事前審核、事中也可以隨時控制和調整。
    業(yè)務轉財務方案設置
    包括業(yè)務轉財務方案設置、業(yè)務轉帳科目合并設置、臨時憑證字段數(shù)據(jù)來源定制和為其它財務軟件提供的業(yè)務數(shù)據(jù)轉財務憑證的接口設置功能；初始設置主要完成這樣的功能：業(yè)務中的什么樣的數(shù)據(jù)怎樣轉到財務中的哪個帳套、哪個科目中去。
    業(yè)務轉財務流程管理
    業(yè)務轉財務日常使用包括兩個功能：業(yè)務轉財務、業(yè)務傳票查詢，主要是把業(yè)務系統(tǒng)中傳票中的數(shù)據(jù)按照設置轉到相應帳套的相應科目中去，同時填寫憑證的其它信息。
    中德佳信PM系統(tǒng)已經內置了與用友、金碟等國內常見財務總賬的接口，可以在設置完轉財務方案后直接生成總賬可讀的中間接口文件，直接引入形成財務憑證。


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• 詞條

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