車輛管理靠點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)

時(shí)間：2020-01-05作者：深圳市點(diǎn)晴信息技術(shù)有限公司瀏覽：527

車輛管理靠點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)
在企業(yè)的管理中，車輛管理這方面也是尤其重要的，也是令企業(yè)在管理上比較頭疼的一件事情。因?yàn)檐囕v管理是很多單位管理的盲區(qū)，從而造成了很多潛在的損失。而點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)的車輛預(yù)約管理可以幫助企業(yè)對(duì)單位內(nèi)的車輛進(jìn)行有效的管理，避免員工或相關(guān)人員亂用車、亂報(bào)銷費(fèi)用、公車私用等，通過(guò)點(diǎn)晴OA系統(tǒng)的車輛預(yù)約管理的自動(dòng)調(diào)度功能，可以將單位內(nèi)的車輛得到較大程度的合理使用。
但企業(yè)員工因出差或者外出辦事時(shí)，員工在預(yù)約車輛前可以清晰地看到單位占用車輛的員工申請(qǐng)、車輛安排計(jì)劃和前往目的地，如有相同方向的目的地，則員工可以合理調(diào)整自己的工作安排，盡量與之**，盡可能的充分利用車輛資源，減少單位的無(wú)謂浪費(fèi)。員工選擇預(yù)約車輛、部門、預(yù)約人和事由等相關(guān)信息，然后再點(diǎn)擊【預(yù)約車輛】提交車輛預(yù)約。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向?qū)徟税l(fā)出消息和郵件通知，通知審批人進(jìn)行審批，審批通過(guò)之后就可以在約定的時(shí)間里取車外出辦事。
為了防止員工工程私用的情況出現(xiàn)，點(diǎn)晴OA的車輛預(yù)約管理模塊可以根據(jù)管理員設(shè)定的不同權(quán)限，查看人可以看到每臺(tái)車輛的使用時(shí)間、使用頻率、使用部門、使用事由、前往地點(diǎn)、使用里程數(shù)、是因公還是因私用車等信息。**也可以在車輛使用記錄中通過(guò)車輛名稱、預(yù)約人、使用時(shí)間、**司機(jī)、預(yù)約部門、用車類型來(lái)清晰地知道該車輛有沒(méi)有亂用的行為。
在點(diǎn)晴OA系統(tǒng)的車輛預(yù)約管理中有車輛信息管理和車輛費(fèi)用管理兩個(gè)模塊。車輛信息管理顧名思義就是用于管理車輛日常的維護(hù)信息，例如：車輛的名稱、車牌號(hào)、車輛類型購(gòu)買時(shí)間、年審到期日期、車險(xiǎn)到期日期、下次保養(yǎng)日期、最后保養(yǎng)日期（里程數(shù)），使用狀態(tài)等，編輯好這些車輛信息之后，系統(tǒng)就會(huì)提醒自動(dòng)發(fā)郵件提醒該車輛需要去辦理哪些事情，這樣就不會(huì)因?yàn)楣ぷ鞣泵Χ^(guò)錯(cuò)辦理車輛的相關(guān)事情。而車輛費(fèi)用管理就是用于管理車輛日常使用中所產(chǎn)生的費(fèi)用，通過(guò)按月和柱狀圖可以看出車輛每個(gè)月的費(fèi)用情況如何。
車輛管理可以說(shuō)是企業(yè)管理的一個(gè)重要的模塊之一，因?yàn)楣芾砗闷髽I(yè)車輛的使用情況，可以大大減少企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)，也可以使得企業(yè)車輛得到很好的使用。


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