財(cái)物**，報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng)有哪些應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

時(shí)間：2017-05-19

隨著信息化工作的統(tǒng)一部署和財(cái)務(wù)集約化的要求，傳統(tǒng)意義上的企業(yè)員工報(bào)銷(xiāo)模式已不再適應(yīng)時(shí)代的步伐，網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)的出現(xiàn)，也將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的改革推進(jìn)了一大步，為提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)的信息化水平，財(cái)務(wù)集約化管理奠定了良好的基礎(chǔ)。

1.網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的定義

網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物集中管控的重要內(nèi)容之一，該模塊技術(shù)**、功能實(shí)用，集報(bào)表查詢(xún)、單據(jù)審批、單據(jù)填報(bào)、財(cái)務(wù)處理及報(bào)表功能于一體。該系統(tǒng)包括差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等、備用金借款、車(chē)輛使用費(fèi)、職工福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、其他運(yùn)營(yíng)費(fèi)用10大類(lèi)，共37項(xiàng)具體業(yè)務(wù)類(lèi)型。

2.傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)模式存在的問(wèn)題

傳統(tǒng)的報(bào)銷(xiāo)模式采用的是線下手工報(bào)銷(xiāo)，需要報(bào)銷(xiāo)員工將**的原始憑證粘好后附上相關(guān)證明資料，再經(jīng)過(guò)部門(mén)主管及相關(guān)**的簽字后方可到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。這個(gè)過(guò)程不僅手續(xù)繁雜，而且效率很低，因?yàn)槟骋晃?*出差，可能報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用需要**回來(lái)后才能處理，不但影響到員工的報(bào)銷(xiāo)速度，也一定程度影響到了入賬時(shí)間，使財(cái)會(huì)部門(mén)無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確的反映出相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，無(wú)法做好預(yù)算及資金管理工作。

另外，傳統(tǒng)模式需要手工填制報(bào)銷(xiāo)單、報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)相關(guān)資料，由于手工填制就會(huì)出現(xiàn)字跡潦草、費(fèi)用金額數(shù)據(jù)不詳實(shí)、給記賬、審核等工作都帶來(lái)了很多不便，同時(shí)，如果出現(xiàn)無(wú)法確定的問(wèn)題還需要向報(bào)賬人員重新核對(duì)數(shù)據(jù)，這樣延長(zhǎng)了報(bào)銷(xiāo)的時(shí)間。

與此同時(shí)，如果采用手工支付方式，財(cái)務(wù)人員無(wú)法實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)分析各部門(mén)費(fèi)用使用情況，不能進(jìn)行預(yù)算控制，員工也不能實(shí)現(xiàn)查詢(xún)自已報(bào)銷(xiāo)單據(jù)狀態(tài)，進(jìn)而影響工作效率。

3.網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)，提高了憑證的流轉(zhuǎn)速度和管理效率，實(shí)現(xiàn)原始憑證的全壽命的周期管理，加強(qiáng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點(diǎn)業(yè)務(wù)管控，解決會(huì)計(jì)原始憑證線外審批長(zhǎng)、傳遞速度慢等問(wèn)題，構(gòu)建流程優(yōu)化、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的原始憑證管理體系。

程序規(guī)范合理，有效的控制費(fèi)用。根據(jù)不同業(yè)務(wù)類(lèi)型（如差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、車(chē)輛費(fèi)用），實(shí)現(xiàn)了經(jīng)辦人進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)、主管**進(jìn)行審批、不符合標(biāo)準(zhǔn)予以退回的流程和處理人實(shí)時(shí)信息查詢(xún)，無(wú)論進(jìn)行到哪一個(gè)流程只要點(diǎn)擊查詢(xún)此業(yè)務(wù)單據(jù)就可以查詢(xún)當(dāng)前狀態(tài)。網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)還能根據(jù)實(shí)際需要的相關(guān)人員對(duì)員工報(bào)銷(xiāo)人員的實(shí)際金額或其他限制性業(yè)務(wù)權(quán)限進(jìn)行控制。

避免了手工錄入支付憑證的問(wèn)題，不再需要用手工填制原始憑證的相關(guān)信息，報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)涉及到的大量會(huì)計(jì)賬務(wù)處理工作，由相關(guān)人員提交的信息自動(dòng)生成的相關(guān)憑證信息，直接到會(huì)計(jì)核算崗位，其工作人員根據(jù)已流轉(zhuǎn)到本崗位的業(yè)務(wù)信息，經(jīng)確認(rèn)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。這樣一來(lái)在減少了工作環(huán)節(jié)的同時(shí)較保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

功能齊全，方便查詢(xún)。員工報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)個(gè)人管理功能，方便員工了解賬務(wù)情況的查詢(xún)和管理，可以進(jìn)行“一站式”查詢(xún)，即只要輸入員工編號(hào)或姓名即可查詢(xún)?cè)搯T工為哪個(gè)部門(mén)、已報(bào)銷(xiāo)單據(jù)、單據(jù)到哪個(gè)環(huán)節(jié)、報(bào)銷(xiāo)金額、報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)、單據(jù)退回原因等等相關(guān)問(wèn)題。較主要的是系統(tǒng)解決了員工借款查詢(xún)的問(wèn)題，傳統(tǒng)的報(bào)銷(xiāo)方式報(bào)銷(xiāo)前要到相關(guān)部門(mén)確認(rèn)是否有個(gè)人借款，如未清理，則不予支付。而網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)則可以實(shí)現(xiàn)查詢(xún)功能，不再需要到財(cái)務(wù)往來(lái)會(huì)計(jì)處再去核對(duì)數(shù)據(jù)。

最后，網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的應(yīng)用，使日常工作得到了規(guī)范與控制，同時(shí)降低了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)隱患，是企業(yè)財(cái)務(wù)集約化的體現(xiàn)，有力推動(dòng)了企業(yè)管理提升和效益提升。

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詞條
詞條說(shuō)明
網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)與合同管理解決方案—xx工程咨詢(xún)案例
一、企業(yè)概況北京xx工程咨詢(xún)有限公司創(chuàng)立于1993年，是中國(guó)冶金科工股份有限公司控股子公司中冶京誠(chéng)工程技術(shù)有限公司全資子公司，公司涵蓋建筑、結(jié)構(gòu)、總圖運(yùn)輸、給水排水、采暖通風(fēng)、電力、通訊、建筑智能化、巖土工程、工程經(jīng)濟(jì)、**道路、環(huán)境保護(hù)、園林綠化、工藝設(shè)備等二十一個(gè)專(zhuān)業(yè)，主要從事民用工程、工業(yè)工程和**工程等方面的項(xiàng)目監(jiān)理、工程咨詢(xún)、造價(jià)咨詢(xún)、項(xiàng)目管理（代建）等全過(guò)程管理咨詢(xún)服務(wù)。二、項(xiàng)目簡(jiǎn)
防御為主，配器亦攻守兼具——費(fèi)用管控
盾,古人稱(chēng)“干”,與戈同為古代戰(zhàn)爭(zhēng)用具,故有“干戈相見(jiàn)”等詞。作為一種手持的防護(hù)兵器,盾可以掩蔽身體,防衛(wèi)敵人的兵刃矢石的殺傷。通常，盾可以與刺殺格斗類(lèi)兵器,如刀、劍等配合使用。古代將士作戰(zhàn)時(shí),通常左手持盾以掩蔽身體,防衛(wèi)敵人的殺傷,右手持刀或其他兵器擊殺敵人,二者配合使用。盾的功效正如企業(yè)“費(fèi)用管控”——在經(jīng)濟(jì)景氣的時(shí)候配合業(yè)務(wù)部門(mén)不斷“開(kāi)源”并有效“節(jié)流”，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展;在經(jīng)濟(jì)不景
財(cái)物**打造輕量級(jí)報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng)
我們知道報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題主要在于節(jié)點(diǎn)間阻隔過(guò)多、信息無(wú)法及時(shí)傳遞，而輕模式的 SaaS 服務(wù)可以讓流程較簡(jiǎn)化。企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域正不斷出現(xiàn)一些垂直化的產(chǎn)品，比如IM、電子簽名、營(yíng)銷(xiāo)、CRM等應(yīng)用于不同場(chǎng)景的產(chǎn)品，財(cái)物**則在報(bào)銷(xiāo)、合同管理業(yè)務(wù)上提供服務(wù)。創(chuàng)業(yè)公司的報(bào)銷(xiāo)事宜一般都由人工完成，并涉及到多方的paper work，如果趕上老板出差或任一方拖沓，會(huì)導(dǎo)致費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，有的員工嫌麻煩干脆直接放棄。報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題
合同管理軟件哪家強(qiáng)？好用的合同管理軟件推薦
經(jīng)常見(jiàn)很多人問(wèn)，合同管理軟件哪個(gè)好？有沒(méi)有免費(fèi)的合同管理軟件？合同管理軟件是信息管理軟件，它是企業(yè)內(nèi)部管理*的一款軟件，有時(shí)候公司與客戶(hù)簽訂的合同多了，為了方便管理，就需要有這么一款軟件了，而軟件網(wǎng)絡(luò)上的合同管理軟件有很多，今天，小編就為大家?guī)?lái)好用的合同管理軟件推薦，一起來(lái)看看吧。 1 易速合同管理軟件易速合同管理軟件屬于單機(jī)版軟件，類(lèi)似的單機(jī)合同管理軟件還有財(cái)易、佳宜、里諾等。主要功能：?jiǎn)?/p>