中小企業(yè)如何選擇適合自己的合同管理系統(tǒng)

時間：2020-01-05作者：深圳市友為軟件有限公司瀏覽：351

文章來源：友為軟件  編輯：財物**

中小企業(yè)如何選擇適合自己的合同管理系統(tǒng)

中小企業(yè)經(jīng)濟往來，必然會涉及到合同管理的問題，幾個人微企，合同量少還好管理，但隨著業(yè)務(wù)快速發(fā)展，量的改變往往會出現(xiàn)很多意想不到的問題，很多企業(yè)老板往往因為一時經(jīng)歷太糟糕，如：合同文檔半天找不到，合同統(tǒng)計半天出不來等，于是就想到合同管理上來，要求下屬去找一款合同管理系統(tǒng)，對合同進(jìn)行規(guī)范化管理。那么作為中小企業(yè)該如何選擇適合自己的管理系統(tǒng)呢？下面從三個方面對大家進(jìn)行介紹。

1 弄清合同管理需求

找合同管理系統(tǒng)是為了解決什么樣問題，在此除了高層說的幾點外，還得根據(jù)企業(yè)自身情況，聯(lián)合業(yè)務(wù)、財務(wù)進(jìn)行合同管理需求調(diào)研，列出一個詳細(xì)合同管理系統(tǒng)需求清單，后面的軟件系統(tǒng)就根據(jù)這個需求清單一個個去對號入座。

2 選擇適合自己的合同管理系統(tǒng)

合同管理系統(tǒng)一般首要考慮SaaS軟件，主要是這類軟件在滿足需求的條件下，它的造價是較便宜的；但SaaS軟件是部署在云端也就是在公網(wǎng)上，不是企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器，如果企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)安全比較敏感的話，也可要求對方重新部署在企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器中，其中會產(chǎn)生一些服務(wù)費，增加軟件成本。另外，如果企業(yè)合同管理需求過于復(fù)雜，SaaS軟件滿足不了，則需要考慮定制化軟件。定制化軟件基本上能解決合同管理上的所有問題，所付出代價是成本較高，可進(jìn)行多方對比，選擇造價低的系統(tǒng)。

3 合同管理系統(tǒng)應(yīng)用執(zhí)行跟進(jìn)

當(dāng)選擇好管理系統(tǒng)后，接下來就是應(yīng)用了，之前見到一個老板一時經(jīng)歷太差，要求下面的人找合同軟件，下面的人找好之后，又要求人員重新回到excel，當(dāng)時我是很費解了，excel做合同臺賬沒問題，但對于合同收付款提醒，這點它是做不到智能提醒的，只有人員盯著、記著，等到哪天體驗太差，又會回到合同管理系統(tǒng)上來，所以選擇好合同管理系統(tǒng)后，接下來就是重在執(zhí)行和應(yīng)用。

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  詞條說明

• 財物**，借助信息化防控合同風(fēng)險

  雖然很多企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)形成了合同管理的相關(guān)制度和規(guī)范，但是在實際操作過程中往往因為人員操作失誤、徇私舞弊等行為導(dǎo)致管理失效，因此要通過一個有效的工具，將合同全生命周期的風(fēng)險防控措施進(jìn)行固化，通過技術(shù)手段，有效規(guī)避人員操作或舞弊風(fēng)險，切實**企業(yè)資產(chǎn)及資金安全，企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)運而生。 合同是企業(yè)之間所簽訂協(xié)議的法律表現(xiàn)形式，是現(xiàn)代商業(yè)社會中較重要的商務(wù)文件，企業(yè)合同管理水平與企業(yè)**競爭力息息

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