合同管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用

時間：2017-05-05作者：深圳市友為軟件有限公司瀏覽：40

合同管理--企業(yè)之殤
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，合同數(shù)量及合同涉及的金額都迅速增加，無論中小企業(yè)，還是大到具有多個分支機構(gòu)的集團性公司，合同管理已顯得越來越重要，但目前大部分企業(yè)還是采用線下人工操作的方法，在合同管理業(yè)務(wù)上也常常伴隨著出現(xiàn)審批效率低下、異地審批難，合同統(tǒng)計費時費力、準確性和即時性得不到保證，客戶和供應(yīng)商信息記錄雜亂繁瑣、查找不變等，諸如此類問題，使得傳統(tǒng)的合同管理模式明顯拉低企業(yè)整天辦公效率，同時制約這企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

財物**—企業(yè)合同管理信息化解決方案
在此基礎(chǔ)上，深圳友為軟件公司經(jīng)過多年軟件研發(fā)經(jīng)驗和對*客戶產(chǎn)品需求的積累，精心打造出一款免費移動辦公管理軟件——財物**，用以解決企業(yè)合同管理難、費用報銷管理難、項目管理難等問題。

合同管理之電子存檔
財物**將所錄入的合同全部以電子文檔的形式存儲在云端，這樣避免了合同文件因為紙質(zhì)文檔而出現(xiàn)破損丟失，調(diào)用也較為方便；所有的電子合同都通過軟件加密和權(quán)限設(shè)置，防止合同數(shù)據(jù)的泄露和被他人非法調(diào)閱；對于一些大數(shù)量的合同，系統(tǒng)提供批量導(dǎo)入方式，按照模板格式規(guī)范合同文件，最后一鍵即可把所有合同文件導(dǎo)入到系統(tǒng)中來，避免了一個個手動上傳合同文件的繁瑣，為工作人員節(jié)省了大量時間和精力。電子存檔使合同統(tǒng)一管理變得較加高效。

合同管理之移動審批
對于一些需要審批的合同，如：銷售、采購類相關(guān)合同。業(yè)務(wù)人員用手機或電腦上傳合同附件或選擇關(guān)聯(lián)相關(guān)合同文件，并在線提交合同表單進行審批。系統(tǒng)就會出現(xiàn)審批提醒，此時**不管身處何地，任何時候即可通過手機完成審批處理和做出批復(fù)內(nèi)容，實現(xiàn)移動審批，再也不用擔(dān)心因為異地而成審批不便和文件積壓了。另外還可以自定義審批流程，保證審批合乎規(guī)范。

合同管理之客商管理
通過財物**，企業(yè)人員可對客戶、供應(yīng)商以及物料產(chǎn)品信息維護管理。包括供應(yīng)商、客戶的所屬類型、收款方式、基本信息等進行編輯、增加、刪除等；還可對產(chǎn)品物料進行單向?qū)牒团繉?dǎo)入等；另外也可按照對方名稱、客戶類型等條件對客戶、供應(yīng)商進行分類搜索、查詢。對于客戶、供應(yīng)商、產(chǎn)品物料系統(tǒng)也會設(shè)置一定權(quán)限，防止無權(quán)限的內(nèi)部人員調(diào)閱或泄露。

合同管理之圖表統(tǒng)計分析
財物**提供強大的合同數(shù)據(jù)圖表統(tǒng)計功能。包括采購、銷售相關(guān)的的合同統(tǒng)計、訂單分析、銷售分析等，一方面，減輕了工作人員的報表統(tǒng)計負擔(dān)；另一方面，幫助企業(yè)**及時掌握合同情況，做出有效的經(jīng)營決策。

合同管理之合同查詢
為了方便企業(yè)人員和**層及時了解到企業(yè)合同收付款情況和合同執(zhí)行進度，財物**提供合同明細條件查詢功能，用戶通過設(shè)置查詢條件如：合同名稱、客戶名稱、合同金額等，即可查到對應(yīng)合同明細情況，從中可直接了解到合同執(zhí)行進度及執(zhí)行人、收付款計劃及已收款、以及與之相關(guān)的客戶情況。

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深圳市友為軟件有限公司專注于報銷管理,合同管理,資產(chǎn)管理,報銷管理系統(tǒng),合同管理系統(tǒng),資產(chǎn)管理系統(tǒng)等

• 詞條

  詞條說明

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