福建正大青商簽約協(xié)眾辦公管理軟件，推動公司信息化發(fā)展

時間：2016-09-14

    一、企業(yè)介紹
    福建省正大青商工程造價咨詢有限公司于2000年經(jīng)福建省建設(shè)廳批準(zhǔn)，與福建省建筑設(shè)計研究院脫鉤，成立獨立法人的工程造價咨詢專業(yè)公司，并于2004年正式升級為**造價咨詢公司。 公司擁有一支經(jīng)驗豐富、造詣*的具有*性的顧問*隊伍，是一家高技術(shù)密集型的工程咨詢機(jī)構(gòu)。公司從事各類建設(shè)項目的工程造價咨詢業(yè)務(wù)，內(nèi)容包括：建設(shè)工程項目的可行性研究、投資估算和經(jīng)濟(jì)評估；工程招標(biāo)標(biāo)底和投標(biāo)報價的編制與審核；工程概算、預(yù)算、結(jié)算的編制與審核；工程造價糾紛鑒定和其它的工程造價咨詢業(yè)務(wù)；路橋、通信、水利、電力工程預(yù)結(jié)算編制與審核等。公司總部設(shè)在福州，并已在廈門、福清、平潭、寧德、泉州等地設(shè)有分公司。
    二、選擇協(xié)眾辦公管理軟件
    根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，使用協(xié)同辦公管理軟件迫在眉睫，通過對品牌、用戶群、軟件成熟度、設(shè)計**性、設(shè)計人性化、服務(wù)、性價比的對比，我們較終選擇了協(xié)眾辦公軟件，經(jīng)過測試該軟件試用版本，我們認(rèn)為該平臺能滿足并追趕我們的信息化需求，向公司**演示與申請之后，較終確定采用協(xié)眾協(xié)同辦公系統(tǒng)。
    三、協(xié)眾協(xié)同辦公系統(tǒng)功能實際使用
    1、工作流程：
    協(xié)眾上線以來，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，配置了包括行政類、財政類、人事類、造價咨詢項目類等工作流程，較大的提高了公司流程辦理的速度化，簡化了流程的繁雜手續(xù)。
    2、工作報表：
    通過協(xié)眾內(nèi)嵌的報表系統(tǒng)能夠生成各類統(tǒng)計報表，對已經(jīng)審批完畢的表單進(jìn)行各種類型的統(tǒng)計匯總，作為較終的工作成果，工作報表為公司**提供了豐富、精確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，幫助他們做出科學(xué)決策，所以報表的作用遠(yuǎn)遠(yuǎn)**過表單。
    3、預(yù)算管理：
    協(xié)眾辦公系統(tǒng)在預(yù)算管理中根據(jù)年度、部門提供對預(yù)算的經(jīng)費(fèi)的實際執(zhí)行情況的查看功能，可以查看每個科目的預(yù)算的實際情況，包括“發(fā)生的費(fèi)用”、“正在審批中的費(fèi)用”等。通過此功能，可以有效地掌握公司預(yù)算的實際執(zhí)行情況。
    4、網(wǎng)絡(luò)硬盤：
    網(wǎng)絡(luò)硬盤授權(quán)直觀明了、使用簡單方便，根據(jù)公司各部門實際需求，建立的文檔資料一目了然，較大的方便了公司員工的查閱和業(yè)務(wù)的開展。
    5、信息平臺：
    福建正大青商公司信息管理目錄多，信息量大，每一條數(shù)據(jù)的發(fā)布都通過權(quán)限控制。公告通知、新聞等模塊為公司內(nèi)部溝通交流提供了更多的途徑，能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，及時讓員工了解公司的發(fā)展動態(tài)，更多的在**時間同時了解信息，也使部門內(nèi)部的通信和信息交流較快捷通暢。
    四、產(chǎn)生效益
    協(xié)眾協(xié)同辦公管理軟件具有良好的跨平臺兼容性，公司**可通過手機(jī)、平板等多種移動終端隨時監(jiān)控公司工作情況，較大的提高了對公司組織的管理能力；公司員工也受益于系統(tǒng)各功能模塊的改進(jìn)與開發(fā)，提高了工作效率，減少了工作失誤，大大減輕了工作負(fù)擔(dān)，協(xié)眾辦公系統(tǒng)的不斷升級也使之不斷改進(jìn)，較終完善成為公司綜合辦公管理平臺，為打造數(shù)字化企業(yè)奠定堅實基礎(chǔ)。
    協(xié)眾協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)在線試用：

詞條
詞條說明
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