談?wù)勱P(guān)于檔案整理工作的程序和內(nèi)容！

時(shí)間：2021-10-22作者：重慶立鼎科技有限公司瀏覽：344

1、檔案整理工作的意義

如果檔案比較散亂，那么就不能體現(xiàn)出檔案的真實(shí)特點(diǎn)，難以清晰充分的反映出一些工作活動(dòng)的聯(lián)系，在許多的檔案中，如果不利用科學(xué)的檔案管理方法，那么想要查找一項(xiàng)檔案也是十分困難的事。此外，如果不能把有關(guān)聯(lián)的檔案聯(lián)系起來(lái)，那么檔案的利用**就降低了，因此，只有通過(guò)系統(tǒng)的整理，才能為檔案的管理和利用創(chuàng)造良好的條件，推進(jìn)一些工作的順利進(jìn)行。

2、檔案整理工作的程序和內(nèi)容

2.1 檔案整理工作的具體程序

在進(jìn)行檔案整理工作時(shí)，有一些嚴(yán)格的程序和內(nèi)容：首先，整理者要對(duì)整理工作的基礎(chǔ)程序和步驟有細(xì)致的了解，然后根據(jù)了解的情況按照不同的類別給這些檔案排列、分類，同一類的放在一起，這樣較方便利用。此外，一些特殊的檔案也要交由不同的人來(lái)整理，這樣才能提高檔案管理工作的高效性。檔案整理工作并沒有特定的順序要求，可以在實(shí)際工作中根據(jù)工作的需要進(jìn)行。

2.2 檔案整理工作的具體內(nèi)容

在日常檔案室的工作中，相關(guān)的檔案負(fù)責(zé)人需要接收一些部門交上來(lái)的案卷，這就需要檔案整理者對(duì)檔案室的了解較加細(xì)致，這樣才能進(jìn)行系統(tǒng)的整理，對(duì)檔案進(jìn)行排列，做好檔案的整理工作。如果一些檔案已經(jīng)被檔案室保存了，但是在具體的工作中發(fā)展該方案與所規(guī)定的要求不符合，那么在這種情況下，就要對(duì)該方案做進(jìn)一步的加工處理，對(duì)不合理的部分進(jìn)行調(diào)整，從而可以提高檔案整理的質(zhì)量和水平。此外，如果一些檔案保存的時(shí)間比較長(zhǎng)，也要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)這些方案做出調(diào)整，這樣才能使檔案管理體系較加完善。在日常工作中，檔案室不可避免的會(huì)收到一些零散的文件，這就需要相關(guān)的檔案管理人員對(duì)檔案進(jìn)行細(xì)致的整理。從這些工作內(nèi)容就可以看出，要想做一名合格的檔案工作管理人員，就要對(duì)整個(gè)檔案管理程序進(jìn)行熟悉、有效的掌握。





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• 詞條

  詞條說(shuō)明

• 你知道檔案數(shù)字化如何加工？

  一、定義 檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)（錄音、錄像）、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁盤、光盤等載體上，并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過(guò)程。 檔案數(shù)字化是一種新型的檔案信息管理模式，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式儲(chǔ)存，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成有序

• 實(shí)體檔案和數(shù)字化檔案有什么關(guān)系？

  實(shí)體檔案資料與數(shù)字化檔案資料會(huì)合一起處理，并且，實(shí)體檔案資料散布存放于不同的倉(cāng)庫(kù)中，數(shù)字化檔案資料則會(huì)合存放于數(shù)據(jù)**。 關(guān)于電子文件歸檔，將電子文件的處理痕跡一同歸檔是很好選擇，因?yàn)?，在檔案資料查閱時(shí)，可以一同了解這份文件的構(gòu)成與處理進(jìn)程。 實(shí)體檔案散布式處理 實(shí)體檔案存放于辦公室概括檔案?jìng)}庫(kù)，實(shí)體資料則可選用散布式存放的方法，在概括檔案?jìng)}庫(kù)或散布于各**保管，并在檔案資料處理系統(tǒng)中，經(jīng)過(guò)檔案

• 紙質(zhì)檔案數(shù)字化基本要求

  1、基本原則紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源準(zhǔn)確方便快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會(huì)對(duì)檔案利用的需求。2、數(shù)字化對(duì)像的確定原則應(yīng)當(dāng)對(duì)所要進(jìn)行數(shù)字化的對(duì)象按照一定的原則和方法進(jìn)行確認(rèn)，只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)才能進(jìn)行數(shù)字化。1）符合國(guó)家法律法規(guī)的原則紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，必須符合國(guó)家檔案開放規(guī)定以及有關(guān)規(guī)定。2）**性原則屬于歸檔范圍且應(yīng)*或長(zhǎng)期保存的、社會(huì)利

• 重慶立鼎科技： 今天，我們一起聊聊“檔案”

  “**檔案日”的由來(lái)? ? 1948年6月9-11日，位于巴黎的聯(lián)合國(guó)教科文組織（UNESCO）召開了一場(chǎng)*會(huì)議，來(lái)自世界上許多國(guó)家的檔案工作者參加了會(huì)議交流，經(jīng)大家討論決定成立**檔案理事會(huì)（ICA）。? ? 2007年11月，為了慶祝2008年6月9日ICA成立60周年紀(jì)念日，ICA全體成員在加拿大魁北克舉行的年度全體會(huì)議上投票決定，將每年的6月9日定