檔案管理軟件作為企業(yè)管理軟件其中的一個(gè)子類目,較終目的是能幫助到企業(yè)提高工作效率,降低人工成本和經(jīng)營(yíng)成本;所以企業(yè)**應(yīng)該要重視這樣一個(gè)軟件的推行,要全力支持軟件的落地,這樣才能達(dá)到我們想要得到的結(jié)果,這樣花錢才不會(huì)吃虧。
其次要關(guān)注公司規(guī)模,現(xiàn)在的檔案管理軟件基本都是根據(jù)企業(yè)用戶數(shù)量進(jìn)行定價(jià),有些是不限用戶數(shù)量的,但是總體價(jià)格肯定是比較高的;有些是有固定用戶數(shù)量或者也有單機(jī)版的,價(jià)格相對(duì)就比較便宜了,所以再考察各家檔案管理軟件的時(shí)候,較好是先確定好較終的用戶數(shù)量,這樣也好貨比三家。
緊接著就是要確定自己的需求范圍,是要垂直化軟件還是要綜合類軟件;垂直化軟件就是基本只有一個(gè)功能的,比如財(cái)會(huì)軟件之類的;但是現(xiàn)在有實(shí)力的綜合類軟件里的每一個(gè)功能模塊也是可以做的非常專業(yè)的。還要從長(zhǎng)期的企業(yè)發(fā)展的角度去考慮這個(gè)問題,因?yàn)檐浖径际琴I斷使用的,平攤到后期企業(yè)壽命來說,成本還是比較低的。
最后就是企業(yè)品牌或者說售后,企業(yè)內(nèi)部沒有IT部門的,一個(gè)軟件的售后和技術(shù)指導(dǎo)就很關(guān)鍵了;可以從企業(yè)的成立時(shí)間或者以往做過的一些項(xiàng)目來側(cè)面了解品牌和售后情況。
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詞條
詞條說明
檔案是一種前史根據(jù),對(duì)個(gè)人或者單位都很重要。所以一旦檔案丟掉會(huì)很費(fèi)事,也會(huì)阻止一些事處理的速度。所以不管是單位還是個(gè)人的檔案都要保管好,當(dāng)然我們建議的是拿去外包,因?yàn)閷I(yè)的檔案外包公司比較專業(yè)且靠譜。那么檔案外包怎么處理呢? 處理程序: (一)單位團(tuán)體署理: 1、單位提交《營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)》原件及復(fù)印件; 2、工作人員查看無誤后,單位填寫《人力資源和社會(huì)**事務(wù)署理合同書》; 3、受理方打印《人力
機(jī)房建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程,要切實(shí)做到從工作需要出發(fā),以人為本,滿足功能需要,兼顧美觀實(shí)用,為設(shè)備提供一個(gè)安全運(yùn)行的空間,為從事計(jì)算機(jī)操作的工作人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。主要包括硬件的服務(wù)器、磁盤陣列、交換機(jī)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、機(jī)柜、機(jī)房防雷改造、標(biāo)準(zhǔn)布線、UPS電源等方面,為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和利用提供安全**。
數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)支持電子文件的分類、編目、命名和存儲(chǔ),完成電子文件的歸檔保存,輔助完成紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類、編目工作。1 分類組織應(yīng)能以自動(dòng)或半自動(dòng)化方式為各門類電子文件或傳統(tǒng)載體歸檔文件的年度、機(jī)構(gòu)或問題、項(xiàng)目代號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)、保管期限等分類項(xiàng)賦值,調(diào)整其排列順序,從而完成電子文件或輔助完成傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類組織,維護(hù)關(guān)于同一事由的往來文件、組件的完整性和相互間的**關(guān)聯(lián)。2
談?wù)勱P(guān)于檔案整理工作的程序和內(nèi)容!
1、檔案整理工作的意義 如果檔案比較散亂,那么就不能體現(xiàn)出檔案的真實(shí)特點(diǎn),難以清晰充分的反映出一些工作活動(dòng)的聯(lián)系,在許多的檔案中,如果不利用科學(xué)的檔案管理方法,那么想要查找一項(xiàng)檔案也是十分困難的事。此外,如果不能把有關(guān)聯(lián)的檔案聯(lián)系起來,那么檔案的利用**就降低了,因此,只有通過系統(tǒng)的整理,才能為檔案的管理和利用創(chuàng)造良好的條件,推進(jìn)一些工作的順利進(jìn)行。 2、檔案整理工作的程序和內(nèi)容 2.1 檔案整理
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