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詞條說明
對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來說,挑選檔案管理系統(tǒng)較重要的有以下幾點(diǎn):1.簡(jiǎn)單易上手。中小企業(yè)并非大型檔案機(jī)構(gòu),管理檔案的往往是非檔案專業(yè)人員,而且需要的功能也沒有那么繁多,所以簡(jiǎn)單易上手的檔案管理系統(tǒng)很重要的。2.利用智能。說白了,使用檔案管理系統(tǒng)的較直接的作用就是利用檔案較智能、較便捷、較好提高效率,所以利用也是必要的。3. 規(guī)范管理。檔案是企業(yè)重要的數(shù)據(jù)資產(chǎn),規(guī)范管理對(duì)企業(yè)檔案安全至關(guān)重要,而且在盡調(diào)審核
1.什么是檔案行政處理部分、檔案室、檔案館?答:檔案行政處理部分是指具有**行政處理功能的檔案工作處理安排。檔案室是指我國(guó)安排、企工作單位或其他社會(huì)安排內(nèi)部設(shè)置的會(huì)集處理本單位檔案的專門安排。檔案館是指會(huì)集處理特定規(guī)劃?rùn)n案的專門安排。2.什么是歸納檔案館、專門檔案館、部分檔案館?答:歸納檔案館是指按照行政區(qū)劃或歷史時(shí)期設(shè)置的處理規(guī)則規(guī)劃內(nèi)多種類別檔案的具有文化工作安排性質(zhì)的檔案館。專門檔案館是指處
智慧檔案管理云平臺(tái)系統(tǒng)是以物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù)為**,構(gòu)建的智能管理、多元化管控平臺(tái),采用跨平臺(tái)、標(biāo)準(zhǔn)的、開放的、技術(shù)成熟的、先進(jìn)的應(yīng)用集成技術(shù)開發(fā)的智慧檔案館檔案綜合管控云平臺(tái),旨在搭建具有智能感知與控制,強(qiáng)大的檔案信息處理和服務(wù)能力,舒適、智能、安全的檔案存放環(huán)境的新型智慧檔案館。智慧檔案管理云平臺(tái)系統(tǒng)集成了檔案管理系統(tǒng)、檔案環(huán)境智能控制系統(tǒng)、檔案智能安防系統(tǒng)。涵蓋了實(shí)體檔案數(shù)字化,從電子檔案
多可文檔管理系統(tǒng)和多可檔案管理系統(tǒng)的區(qū)別
多可文檔管理系統(tǒng)和多可檔案管理系統(tǒng)的區(qū)別在于:多可文檔管理系統(tǒng)專職管理企業(yè)的各類電子文檔。用戶注冊(cè)后,上傳文檔到服務(wù)器上的系統(tǒng)內(nèi),并通過被分配的各種權(quán)限,對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的文檔擁有不同的操作許可。多可檔案管理系統(tǒng)除了可以管理電子文檔,還能管理企業(yè)的實(shí)物檔案,例如合同、文書等。如果企業(yè)需要管理的主要是電子文檔,沒有紙質(zhì)檔案、實(shí)物檔案需要管理,那么使用多可文檔管理系統(tǒng)就夠了。如果企業(yè)在管理電子文檔的同時(shí),還有
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