【年結(jié)存】干貨分享 管家婆軟件年結(jié)存攻略!

     (一)  年結(jié)存的概念: 
    年結(jié)存是指當(dāng)一個(gè)年度結(jié)束時(shí),對(duì)本年度所有的業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)存。注意:年結(jié)存后會(huì)清除經(jīng)營歷程的所有單據(jù)和統(tǒng)計(jì)查詢表的明細(xì)數(shù)據(jù),并將當(dāng)前庫存和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)余額結(jié)轉(zhuǎn)為下一年的期初數(shù)據(jù),系統(tǒng)處于開賬前期初狀態(tài)。 
    
    (二)  年結(jié)存的作用:
    1. 對(duì)本年度的數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié); 
    2. 清空本年度的明細(xì)數(shù)據(jù),提高軟件運(yùn)行速度; 
    3. 調(diào)整軟件配置、基礎(chǔ)信息、期初數(shù)據(jù)。 
    
    (三)  年結(jié)存準(zhǔn)備工作: 
    1. 完成本年度內(nèi)的所有業(yè)務(wù),并確認(rèn)所有數(shù)據(jù)無誤; 
    2. 全部操作人員退出軟件;
    3. 對(duì)需要年結(jié)存的賬套做數(shù)據(jù)備份,并且創(chuàng)建查詢賬套;
    4. 年結(jié)存操作前賬套取消激活,并關(guān)閉軟件中所有打開的窗口。 
    
    (四)  *時(shí)間年結(jié)存: 
    結(jié)存時(shí)可以*結(jié)存日期,結(jié)存歷史期間的明細(xì)數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)為結(jié)存后的期初,同時(shí)不影響本年度已開展業(yè)務(wù)。比如賬套是從2019年1月用到2020年3月,希望2019年12月31號(hào)之前的數(shù)據(jù)做年結(jié)存,保留2020年1月1日以后所有數(shù)據(jù);在做結(jié)存的時(shí)候,*時(shí)間選擇到2020年1月1號(hào),那么可以將2020年1月1號(hào)以后所有數(shù)據(jù)保留下來,包含2020年1月1號(hào)這一天的單據(jù)。
    

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