業(yè)務(wù)跑單軟件-福科商務(wù)軟件

時間：2015-11-25作者：東莞市福欣電腦科技有限公司瀏覽：105

	
		
			
				
			
		
	


	
		
			
			
		
	


	
		
			
				
					
						概念
					
					
						 
					
					
						業(yè)務(wù)員移動下單方案主要針對企業(yè)在外跑單的業(yè)務(wù)員，通過智能手機來實現(xiàn)移動銷售訂單的效果，訂單明細(xì)實時上傳到后臺管理系統(tǒng)，方便及時配送與后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理，免去重復(fù)錄單的工作。
					
					
						 
					
					
						一、傳統(tǒng)業(yè)務(wù)員跑單弊端
					
					
						 
					
					
						1、產(chǎn)品種類多，難記，價格、庫存信息不夠清晰，無法給客戶明確報價及配送信息
					
					
						 
					
					
						2、某些產(chǎn)品需要展現(xiàn)外觀時，無法展現(xiàn)產(chǎn)品圖片給客戶看，降低客戶購買欲
					
					
						 
					
					
						3、傳統(tǒng)手寫開單，造成手寫開單速度慢，計算金額*出錯，無法打印清晰小票
					
					
						 
					
					
						4、業(yè)務(wù)員手寫的客戶訂單無法及時到達(dá)辦公人員手中（或電腦軟件中），不便及時發(fā)貨，要等業(yè)務(wù)員回去之后重復(fù)開單之后才能派車送貨，效率低
					
					
						 
					
					
						5、在外業(yè)務(wù)員無法掌握有促銷產(chǎn)品的促銷信息
					
					
						 
					
					
						二、解決方案：?？埔苿討?yīng)用系統(tǒng)(福科軟件+手機進(jìn)銷存軟件)
					
					
						 
					
					
						
					
					
						1、福科手機進(jìn)銷存應(yīng)用系統(tǒng)可以提供豐富的產(chǎn)品信息，比如：價格、庫存等，業(yè)務(wù)員*死記硬背。
					
					
						
					
					
						
					
					
						
					
					
						2、?？剖謾C進(jìn)銷存應(yīng)用系統(tǒng)里面可以查看產(chǎn)品圖片，給客戶直觀展示產(chǎn)品外觀，提高銷售成功率。
					
					
						
					
					
						
					
					
						
					
					
						3、遇到新客戶時，業(yè)務(wù)員可通過?？剖謾C進(jìn)銷存應(yīng)用系統(tǒng)臨時新增客戶檔案。
					
					
						 
					
					
						    4、支持藍(lán)牙便攜式小票打印機，可進(jìn)行現(xiàn)場小票打印，方便保存。
					
					
						
					
					
						
					
					
						    5、銷售訂單實時上傳公司福科軟件中，方便及時安排送貨，提高工作效率。
					
					
						
					
					
						    6、全面提高企業(yè)形象，讓客戶對企業(yè)充滿信心。
					
					
						
					
					
						
					
					
						
					
					
						三、產(chǎn)品介紹
					
					
						 
					
					
						   1、?？粕虅?wù)管理軟件，是東莞市福欣電腦科技有限公司旗下的一款專業(yè)的ERP管理軟件，它集進(jìn)銷存+財務(wù)軟件于一身，以采購管理、銷售管理、庫存管理、財務(wù)管理、客戶關(guān)系管理于一體，廣泛適用于各類離散型企業(yè)和流通型貿(mào)易公司。它功能強大、操作簡單、流程合理，滿足企業(yè)充分利用現(xiàn)有資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的需求，進(jìn)一步提高工作效率和擴大競爭優(yōu)勢。
					
					
						 
					
					
						   2、?？瓢沧堪鍼DA手持機，是福欣科技有限公司較新研發(fā)的一款移動開單手持機，它采用安卓版操作系統(tǒng)與?？粕虅?wù)管理軟件相結(jié)合，通過WIFI或者GPRS連接電腦訪問數(shù)據(jù)，并且自動上傳開單單據(jù)。實現(xiàn)銷售、采購、庫存等功能的使用，滿足用戶外出送貨開單，查價格、倉庫盤點，揀貨，核數(shù)等需求。
					
					
						 
					
					
						四、適用范圍
					
					
						 
					
					
						中小型貿(mào)易企業(yè)、百貨副食批發(fā)、五金行業(yè)、連鎖超市、文具用品
					
					
						 
					
					
						五、具體操作流程
					
					
						 
					
					
						 
					
					
						 
					
					
						1、首先，在公司業(yè)務(wù)員拿PDA手持機（或手機），先調(diào)試好網(wǎng)絡(luò)，保證PDA手持機跟電腦福科軟件能夠正常的數(shù)據(jù)實時鏈接正常
					
					
						 
					
					
						2、然后，把電腦福科軟件里面的供應(yīng)商資料、客戶資料、產(chǎn)品資料、圖片等信息下載到PDA手持機里面
					
					
						 
					
					
						3、在電腦?？栖浖?，給每個業(yè)務(wù)員設(shè)定相關(guān)的使用權(quán)限，確**工明確，避免公司重要信息外泄
					
					
						 
					
					
						4、業(yè)務(wù)員拿著PDA手持機，外出到客戶那里，向客戶推介產(chǎn)品（可展示圖片），如果客戶需要，可以使用“銷售出庫”功能，開銷售訂單，只需輸入客戶信息、購買數(shù)量即可
					
					
						 
					
					
						5、開完銷售單后，如果客戶現(xiàn)場付款，則在“主菜單”功能里面選擇“收款”功能，輸入付款方式（現(xiàn)金或者支票、轉(zhuǎn)賬等）和金額
					
					
						 
					
					
						6、如果需要打印單據(jù)，則需要配備便攜式藍(lán)牙小票打印機。在“主菜單”功能里面選擇“打印”功能，就可以打印出小票明細(xì)
					
					
						 
					
					
						7、開單完成后，可將銷售訂單實時上傳到電腦?？栖浖腥?，并且會保存在PDA手持機里面
					
					
						 
					
					
						8、電腦?？栖浖僮魅藛T，看到業(yè)務(wù)員上傳回來的“銷售單”后，把它保存，并打印出來，拿給倉管人員
					
					
						 
					
					
						9、倉管人員拿著打印出來的“銷售單”可以用PDA手持機在“揀貨核數(shù)”功能里面調(diào)出“銷售單”，開始揀貨核數(shù)，確保發(fā)貨數(shù)量與銷售訂單一致
					
					
						 
					
					
						10、倉管人員揀貨核數(shù)之后，可通過電腦?？栖浖鲆粡垺芭绍噯巍?，勾選多張需要配送的銷售單據(jù)由某一輛車和司機來配送。
					
					
						 
					
					
						11、司機送貨回來后，如果有收款或者帶回欠款，則要去財務(wù)那里對賬，出納人員在電腦?？栖浖校褂谩八拓浗豢睢惫δ苓M(jìn)行收款，再由會計人員使用和“回單核對”功能，確保賬目明確
					
					
						 
					
					
						六、其他功能
					
					
						 
					
					
						    1、銷售退貨單：客戶有退貨時使用；可以設(shè)定實物退貨或軟件賬面退貨兩種退貨形式   
					
					
						2、采購驗收單：供應(yīng)商到貨后使用采購驗收單
					
					
						 
					
					
						3、采購?fù)素泦危盒枰獙⒇浳锿嘶亟o供應(yīng)商時使用
					
					
						 
					
					
						4、調(diào)撥單：有分店或分公司之間貨物調(diào)撥時使用 
					
					
						 
					
					
						5、單據(jù)查詢：查看已經(jīng)上傳的單據(jù)、未上傳的單據(jù)、臨時的單據(jù)
					
					
						 
					
					
						6、商品查詢：查詢某個產(chǎn)品的各種價格、庫存、規(guī)格等各種信息
					
					
						 
					
					
						7、促銷查詢：可以查詢到后臺軟件中的所有促銷活動和產(chǎn)品
					
					
						 
					
					
						    8、圖像采集：可通過攝像頭拍照，將照片和經(jīng)緯度性息傳回到公司總部
					
					
						 
					
					
						七、產(chǎn)品特色
					
					
						 
					
					
						   1、價格、庫存清晰，條碼掃描方便快速
					
					
						 
					
					
						   2、單據(jù)金額自動計算，快速又準(zhǔn)確
					
					
						 
					
					
						   3、單據(jù)直接傳輸?shù)诫娔X管理軟件中，省去手工二次錄入到電腦的工作。
					
					
						 
					
					
						   4、操作方便快速了，銷售也就提升了。
					
					
						 
					
					
						   5、2個人的工作，現(xiàn)在只需要一個人就能完成。
					
					
						 
					
					
						   6、開單時，隨時查看目前庫存，各類價格及上次售價。
					
					
						 
					
					
						   7、可以通過條碼、編號、品名、規(guī)格等多種方法查詢產(chǎn)品。
					
					
						 
					
					
						   8、可通過編號、名稱、電話等多種方式查詢客戶。
					
					
						 
					
					
						八、售后及服務(wù)
					
					
						 
					
					
						   1、凡購買產(chǎn)品起，一年之內(nèi)免費上門培訓(xùn)、維護(hù)
					
					
						 
					
					
						   2、公司還提供遠(yuǎn)程維護(hù)，方便、快捷幫客戶解決問題
					
				
			
		
	


	
		
		
	


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