如何組織策劃一場成功的活動？

時間：2019-07-18作者：無錫市陽光禮儀會展有限公司瀏覽：70

?在前邊已經(jīng)談到，公司規(guī)模、行業(yè)不同，年會的組織模式也不盡相同，在具體到組織的細節(jié)方面，只能以大部分公司適用的內(nèi)容來進行描述和講解。

1、人的問題

? ? ? ?組織年會，首先是要考慮誰來組織的問題。根據(jù)公司的規(guī)模大小，年會的組織成員可以是1~3個人，也可以是3人以上的團隊。具體的人數(shù)，視公司對年會規(guī)模的大小和參加人數(shù)的多少來定。在此，需要提示的幾點：1）年會的組織必須由公司的主管副總或總經(jīng)理來主導(dǎo)，這樣有利于公司年會活動從策劃到實施全過程，在人員、資金、物品等資源調(diào)配方面的可控性；2）策劃，一般以公司行政或人力資源部門為主，策劃可以是一人主筆，多方征詢意見；也可以是團隊共同完成；3）建立節(jié)目小組，對會議主持、節(jié)目選拔負責人的確定。

2、確定主題

? ? ? ?年會主題，既是公司年會組織的綱領(lǐng)性指導(dǎo)意見，較是企業(yè)文化的重要體現(xiàn)。年會主題，主要體現(xiàn)企業(yè)通過年會想要達到或?qū)崿F(xiàn)的目的，以簡潔、醒目、容易觸動人心的一個詞、一句話或一段文字來展現(xiàn)。年會主體確定后，一定要經(jīng)過老板的確認，因為你所做的一切工作都是以老板為**，不管是年會的具體內(nèi)容，或者是年會所要傳達的精神和企業(yè)文化，都是老板較關(guān)注的。也只有老板認可的年會主題，才可以不用擔心中途變卦，給年會的策劃實施帶來變數(shù)。

3、內(nèi)容的問題

? ? ? ?年會主題確定后，緊緊圍繞年會主題，針對年終總結(jié)、表彰和表演節(jié)目組織，進行討論和確定。

關(guān)于年終總結(jié)，有的公司喜歡每個部門或主要部門都要在年會上進行總結(jié)；有的公司只安排公司老板（總裁）或公司代表人一人在年會上作總結(jié)報告。年終總結(jié)報告的內(nèi)容，包含過去一年的工作總結(jié)，下一年的工作展望；年終總結(jié)可以是以會議的形式，在莊重的氣氛中進行，達到嚴肅和莊重的效果；也可以在文藝表演節(jié)目中穿**行，達到在溫和氣氛中的暖性會議效果。

? ? ? ?關(guān)于年會上的表彰，可以獨立成為一個活動版塊，也可以和表演節(jié)目穿插，主要看策劃者是如何進行考慮了。不管采用哪種形式，進行表彰時，一定要采用比較莊重、或歡快的音樂，以襯托表彰的氛圍。對頒獎嘉賓的選擇，初步確定的名單，經(jīng)籌備小組確認后，應(yīng)報請主管副總或公司老總確認，確保安排溝通到位。關(guān)于年終表彰的項目設(shè)定，可以是年度員工、*等，具體由公司根據(jù)自己公司的實際情況，來確定如何設(shè)定名稱和人數(shù)的問題。





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