跨境電商如何進行倉庫管理

時間：2016-07-17

???? 跨境電商目前方興未艾，批量的公司進入此領域，紛紛爭吃“頭啖湯”，綜合整體跨境電商的經(jīng)營情況，跨境電商普遍存在倉庫管理比較混亂，揀貨效率低，經(jīng)常出現(xiàn)庫存充足卻始終找不到貨的情況，此文就跨境電商供應鏈管理的一個節(jié)點--“倉庫如何管理”進行分析。

? ? ?跨境電商的產(chǎn)品往往具有多屬性，很多公司在倉庫管理方面無法做到及時準確揀貨，尤其是新員工對于商品不熟悉，經(jīng)常揀貨出錯，經(jīng)常需要反復核對，耗費大量人力和時間，嚴重影響發(fā)貨效率。

? ? ?根據(jù)**的電商經(jīng)驗，在對倉庫進行規(guī)范化管理并輔以高效的倉庫管理系統(tǒng)，一名倉庫人員可以輕松處理1000個包裹的打單、撿貨、發(fā)貨。目前國內(nèi)發(fā)貨的中小賣家，日均單量過千的不在少數(shù)，但是處理效率卻相去甚遠。

? ? ?跨境電商的倉儲空間既貨架位的規(guī)范，商品信息管理規(guī)范、流程設計，是跨境電商做好倉庫管理的**。

?1.倉儲空間既貨架位規(guī)范

貨架位信息，指對庫存商品存放場所按照位置的排列，采用統(tǒng)一標識標上順序號碼，并作出明顯標志。科學合理的貨架位信息有利于對庫存商品進行科學的養(yǎng)護保管，在商品的出入庫過程中，根據(jù)貨架位信息可以快速、準確、便捷的完成操作，提高效率減少誤差。

貨架位信息編寫，應確保一個倉庫的貨架位采用同一種方式規(guī)則進行編號，以便于查找處理。在此提供幾種常用的貨架位編號方法，大家可根據(jù)實際情況參考選擇適用：

區(qū)段式編號

把倉庫區(qū)分成幾個區(qū)段，再對每個區(qū)段編號。這種方式是以區(qū)段為單位，每個號碼代表的一個存儲區(qū)域，區(qū)段式編號適用于倉庫庫位簡單，沒有貨架的情況，可以將存儲區(qū)域劃分為A1、A2、A3…若干個區(qū)段；

品項群式

把一些相關性強的商品經(jīng)過集合后，分成幾個品項群，再對每個品項群進行編號。這種方式適用于容易按商品群保管和所售商品差異大的賣家，如多品類經(jīng)營的賣家；

地址式

將倉庫、區(qū)段、排、行、層、格等，進行編碼?？刹捎盟慕M數(shù)字來表示商品庫存所在的位置，四組數(shù)字代表倉庫的編號、貨架的編號、貨架層數(shù)的編號和每一層中各格的編號。對于如1-12-1-5的編號，可以知道編號的含義是：1號庫房，排的12個貨架，一層中的*五格，根據(jù)貨架位信息就可以迅速地確定某種商品具體存放的位置。

以上是三種常用的倉庫貨架位編號形式，各種形式之間并不是相互獨立的，賣家可以根據(jù)自己實際情況相互結合使用。

2.商品信息規(guī)范

此處商品信息的規(guī)范主要是指，商品的SKU信息、商品規(guī)格尺寸、中英文報關信息的條理化明晰化。商品信息的規(guī)范有利于進行庫存商品的科學管理，合理的SKU編碼有利于實現(xiàn)精細化的庫存管理，同時有利于及時準確地揀貨，提高效率，避免揀貨失誤。

商品信息的幾項內(nèi)容中，商品規(guī)格尺寸、中英文報關信息作為既有數(shù)據(jù)稍作整理即可完善，商品SKU （Stock ?Keeping ?Unit

）作為商品的庫存單位，是商品管理中較為重要較為基礎的數(shù)據(jù)，但由于不是既有的信息，很多賣家存在沒有SKU或SKU不完善的情況。

比如鞋子A，有3種顏色，5個尺碼，那么針對于這雙鞋就需要15個SKU碼，細致到具體顏色的具體尺碼。商品SKU信息不完善，賣家將無法有效監(jiān)控自己商品的詳細庫存，既不利于分析銷售數(shù)據(jù)，進行及時采購補貨，配貨時訂單信息也無法準確顯示撿貨信息。規(guī)范的商品信息是ERP系統(tǒng)能夠有效進行管理的基礎。

那么如何編寫SKU呢？

SKU作為庫存單位，基本的原則在于不可重復。理論上使用者可以在不重復的條件下隨意編寫，不過從方便跨境電商賣家管理的方面來講，建議按照商品的分類屬性由大到小的組合的方式進行編寫，示例：

XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX

大分類中分類小分類品名規(guī)格顏色

在跨境電商的實際管理過程中，SKU不僅僅是作為庫存單位，同時也需要通過SKU來識別商品信息，因此商品SKU**體現(xiàn)商品信息就顯得十分必要。以上只是一個簡單的示例，實際編寫中賣家可以根據(jù)自己的產(chǎn)品的特點以及管理的需要進行不同的屬性組合，但是不管采用哪些屬性組合，順序和所包含屬性類別一定要一致，以避免認知上的混亂。

對于各種重復刊登或者跟賣的商品，涉及到同一商品的多SKU刊登情況，對此建議賣家通過在平臺對原始SKU統(tǒng)一添加前綴或后綴的形式加以區(qū)分。

例如商品的原始SKU為ABC，重復刊登時可以相應在平臺設置1-ABC、2-ABC、3-ABC或ABC-1、ABC-2、ABC-3，然后在賽兔OMS一類訂單管理系統(tǒng)中設置相對應的前綴分隔符或后綴分隔符，設置完成后，系統(tǒng)從平臺抓取回帶有相應分隔符的SKU后會自動根據(jù)設定的規(guī)則忽略相應的前綴或后綴，進而實現(xiàn)有效的訂單和庫存管理。 3.流程設計

這里的流程不是指4S也不是5S，而是指賣家在上述兩點規(guī)范的情況下，訂單、進銷存管理過程中每個節(jié)點工作的順次銜接。

簡單而言跨境電商賣家日常的后端管理大致可分為：

1、獲取訂單

2、訂單分配

3、打單配貨

4、庫存維護

詞條
詞條說明
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