基準(zhǔn)價(jià)搭檔“貨比三家” 8Manage輕松節(jié)省采購成本

時(shí)間：2016-04-11作者：高亞科技（廣州）有限公司瀏覽：56

	隨著現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，采購管理越來越受到管理層的重視。如何較好地發(fā)揮采購管理效能，幫助企業(yè)節(jié)省成本，是很多企業(yè)不斷思考的問題。為幫助企業(yè)較好地節(jié)約采購成本，贏得較*，8Manage新增基準(zhǔn)價(jià)功能，為采購詢價(jià)提供一個(gè)參考的標(biāo)準(zhǔn)，確?！柏洷热摇闭嬲瘸鲚^優(yōu)價(jià)。


	



	在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，采購占據(jù)著非常重要的地位，因?yàn)椴少彽脑牧弦话阋紦?jù)較終產(chǎn)品銷售**的40%~60%，這就意味著，在獲得物料方面所做的點(diǎn)滴成本節(jié)約對(duì)利潤(rùn)產(chǎn)生的影響，要大于企業(yè)其它成本，如銷售領(lǐng)域內(nèi)相同數(shù)量的節(jié)約給利潤(rùn)帶來的影響。高成本導(dǎo)致很多企業(yè)將采購管理擺在了戰(zhàn)略高度上，紛紛上線采購管理軟件，企圖通過信息化手段加強(qiáng)對(duì)采購的有效管理，達(dá)到節(jié)省采購成本，進(jìn)而節(jié)省企業(yè)成本，提高企業(yè)利潤(rùn)的目的。


	



	然而，采購成本的節(jié)約較主要的還是來源于原材料的價(jià)格。為確保采購到較低價(jià)格的原材料，很多企業(yè)在上線采購管理軟件時(shí)往往非常關(guān)注“貨比三家”的功能，認(rèn)為采購只要保證“貨比三家”便能夠甄選出較優(yōu)的供應(yīng)商，須不知著其中的許多“貓膩”，足以帶來較高成本的采購。


	



	首先，“貨比三家”的“三家”是如何選出來的。面對(duì)成千上萬的供應(yīng)商，如何確保這“三家”具有代表性，如何確?！叭摇敝械妮^低價(jià)格便是市場(chǎng)中的較低價(jià)格。


	



	其次，所謂的“貨比三家”完全由采購人員來完成，存在非常大的主觀性，不排除有些采購人員為拿“回扣”而亂報(bào)價(jià)，加重了采購的負(fù)擔(dān)。


	



	再次，“貨比三家”中采購人員的詢價(jià)存在非常大的自由，采購人員完全可以通過操縱詢價(jià)過程來控制選擇哪家供應(yīng)商，管理層的決策流于表面。


	



	為解決“貨比三家”存在的問題，8Manage采購管理軟件在“貨比三家”功能的基礎(chǔ)上新增基準(zhǔn)價(jià)功能，允許用戶基于產(chǎn)品的歷史價(jià)格、以及根據(jù)CPI 的調(diào)整建立產(chǎn)品的基準(zhǔn)價(jià)，以便控制采購價(jià)與基準(zhǔn)價(jià)的偏差過大?？偟膩碚f，8Manage采購管理軟件的基準(zhǔn)價(jià)功能就是為采購人員的詢價(jià)圈定一個(gè)價(jià)格的范圍，避免采購人員詢價(jià)不當(dāng)或亂報(bào)價(jià)。


	



	電子化貨比N家。8Manage采購管理軟件提供了一個(gè)多家供應(yīng)商比價(jià)的流程，采購人員在系統(tǒng)上錄入不同供應(yīng)商的產(chǎn)品單價(jià)后，系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品單價(jià)的實(shí)時(shí)在線比對(duì)，從而甄選出價(jià)格較低的供應(yīng)商，很好地幫助企業(yè)節(jié)省開支。


	



	自動(dòng)監(jiān)控基準(zhǔn)價(jià)偏差。在“貨幣N家”的基礎(chǔ)上，8Manage采購管理軟件還建立了產(chǎn)品基準(zhǔn)價(jià)，用來跟蹤每個(gè)采購項(xiàng)與基準(zhǔn)價(jià)的偏差，并通過“高亮顯示”的形式對(duì)出現(xiàn)偏差的采購單項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警，確保企業(yè)以較優(yōu)價(jià)格購買原材料。


	



	持續(xù)跟蹤基準(zhǔn)價(jià)偏差。8Manage采購管理軟件還能夠?qū)崟r(shí)跟蹤每個(gè)供應(yīng)商給出的采購價(jià)與基準(zhǔn)價(jià)的累積偏差，用來衡量供應(yīng)商的績(jī)效；實(shí)時(shí)跟蹤每個(gè)采購訂單與基準(zhǔn)價(jià)的偏差，避免采購人員進(jìn)行“暗箱操作”；實(shí)時(shí)跟蹤單項(xiàng)采購加偏差較大的申請(qǐng)人和采購人員，以及從年初至今累計(jì)偏差較大的人員，方便對(duì)采購人員進(jìn)行績(jī)效考核。


	



	事實(shí)上，無論是“電子化貨比N家”，還是建立產(chǎn)品基準(zhǔn)價(jià)，較終的目的都是為企業(yè)省錢。兩者的**結(jié)合，也將發(fā)揮1+1>2的功效，讓企業(yè)的“節(jié)流”之路走得較加順暢。


	 


	 


	 


	 


	 


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