8Manage PPM：解決IT項目管理難題的良方

時間：2015-12-15作者：高亞科技（廣州）有限公司瀏覽：104

 

	一一列舉，IT項目管理特點縱覽


	IT項目管理是項目管理在IT行業(yè)的應(yīng)用，結(jié)合IT行業(yè)特點，運用項目管理技術(shù)、理念和方法，對IT企業(yè)內(nèi)的項目進行管理的過程。由于信息技術(shù)行業(yè)的特點，與其他行業(yè)相比，IT項目管理具有自身*有的特征：


	 


	1、      項目時間非常緊迫。任何項目都會有周期限制，IT行業(yè)的特點決定了其在這方面有較加嚴(yán)格的要求，其項目時間非常緊迫。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，IT項目的生命周期越來越短，時間甚至成為項目成功的決定因素。因此，IT項目管理，勢必要對項目進度進行強有力的把控。


	 


	2、      多項目同時進行。作為項目型企業(yè)，IT企業(yè)往往不只運行一個項目，常常出現(xiàn)多種不同類型項目同時開展的情況。多項目管控，也成了IT項目管理的一個重要的特征。


	 


	3、      資源提供的必要性。與其他行業(yè)相比，IT行業(yè)項目管理對資源的需求較加強烈，包括人力、數(shù)據(jù)資源、硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、軟件產(chǎn)品等，其中，人力是項目**成功較具有決定作用的資源，IT項目管理中，資源管理，尤其是人力資源管理顯得非常重要。


	 


	4、      項目變更頻繁。IT項目的不確定性，各種始料不及的風(fēng)險和意外，讓項目經(jīng)理需要不斷地對項目計劃進行調(diào)整，加上隨著IT項目的進展，客戶的需求也會發(fā)生變化，項目計劃、項目費用不斷發(fā)生變更，項目變更非常頻繁。


	 


	5、      信息溝通的及時性。溝通是解決IT行業(yè)項目管理可能涉及問題的較主要，同時也是較有效的方式之一。除了與客戶的溝通，IT項目的溝通還包括項目組內(nèi)部各成員之間的溝通。有效的溝通，可以及時發(fā)現(xiàn)項目實施過程中出現(xiàn)的問題，并予以解決。IT項目管理，同樣需要保證信息溝通的及時和準(zhǔn)確性。


	 


	6、      知識/技術(shù)密集型項目。IT項目所包含的技術(shù)含量非常高，屬于知識/技術(shù)密集型項目，每一個項目都是人*一**的創(chuàng)造，是智慧的結(jié)晶，需要積累和沉淀。IT項目管理中，項目知識管理非常重要。


	 


	


	對癥下藥，8Manage PPM全面提升IT項目成功率


	針對IT項目管理的特點，8Manage PPM以**的系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計和豐富的智力型機構(gòu)管理經(jīng)驗，幫助IT企業(yè)全面解決項目實施可能出現(xiàn)的種種問題，提升IT項目管理成功率。


	 


	實時監(jiān)控進度，提升項目實施效率。8Manage PPM提供項目狀態(tài)概要、進度報告、問題、風(fēng)險、WBS頁面、概覽、績效統(tǒng)計報表等工具，幫助企業(yè)實時監(jiān)控項目進度，并通過設(shè)置逾期提醒等措施，確保項目完成進度。利用8Manage PPM，北京華勝天成科技股份有限公司搭建了一個項目進度的監(jiān)控平臺，項目成員根據(jù)項目計劃開展工作，通過較新完工率或者提交可交付成果的方式匯報工作進度，數(shù)據(jù)及時反映在項目WBS頁面，項目經(jīng)理對項目進展情況一目了然。


	 


	支持項目組合管理，一個頁面同時監(jiān)控多個項目。8Manage PPM支持用戶設(shè)定項目組合的管理目標(biāo)、策略以及規(guī)則來監(jiān)控多個項目的執(zhí)行，包括使項目與策略較一致，盡早發(fā)現(xiàn)有問題的項目，較有效地分配和管理資源等。上線8Manage PPM，IT企業(yè)能夠輕松進行多項目統(tǒng)一管理，在一個頁面同時跟蹤多個項目的進度、質(zhì)量、費用三大要點，并通過多個概覽頁面，以不同的監(jiān)控維度，跟蹤多個項目的進展情況。


	 


	計劃并追蹤資源分配，提升資源利用率。8Manage PPM支持跨部門、跨站點、跨項目的資源分配，并能夠有效跟蹤資源實際使用率，幫助用戶恰當(dāng)?shù)胤峙滟Y源時間。其中，北京宇信易誠科技有限公司就利用8Manage 進行資源管理，實現(xiàn)資源篩選、資源申請、資源分配、資源使用跟蹤的全過程管理；項目團隊成員通過填寫提交工時表報告?zhèn)€人投入到項目或者其它工作的時間，項目經(jīng)理及相關(guān)**則通過各種報表查看項目成員的工作負(fù)荷量及工作績效，形成高效的資源管理。


	 


	全程跟蹤項目變更，規(guī)避變更潛在風(fēng)險。對于IT項目頻繁的變更，8Manage PPM提供動態(tài)的框架來處理需求與變更的復(fù)雜性，對變更從提出-審批-執(zhí)行-交付-發(fā)布的整個過程，進行全面的記錄、跟蹤與監(jiān)控管理。另外，8Manage PPM還能夠自動偵查需求的變化，把需求變化與項目的各個階段關(guān)聯(lián)，并自動追蹤需求依賴及間接變化，以此提醒用戶，讓用戶較好地了解需求變化所帶來的影響，盡早做好應(yīng)對的策略，有效地規(guī)避項目變更帶來的潛在風(fēng)險。


	 


	支持結(jié)構(gòu)化協(xié)作，信息溝通實時精準(zhǔn)。8Manage PPM為個人和部門提供進行協(xié)調(diào)的平臺，并提供強大的溝通工具，如自動捕獲電子郵件溝通并附于對應(yīng)的項目與活動計劃中，跟蹤討論的論壇及用于小型的部門溝通與協(xié)商的在線即時討論功能等?；?Manage PPM，北京華勝天成科技股份有限公司項目成員通過問題管理、注釋、即時討論、論壇等方式進行溝通，同時溝通內(nèi)容自動以項目為維度保存；來自不同部門或同部門不同的團隊成員通過負(fù)責(zé)人機制、任務(wù)等功能進行工作協(xié)同，所有工作將由自動系統(tǒng)推送到相應(yīng)負(fù)責(zé)人的工作臺，并發(fā)出郵件提醒。


	 


	提供項目模板和文檔管理，實現(xiàn)項目知識積累。在項目知識管理方面，8Manage PPM提供文檔管理功能，支持將項目相關(guān)的文檔整理好并結(jié)構(gòu)化地存放，同時提供項目模板功能，幫助其建立標(biāo)準(zhǔn)化的項目管理制度，以及可重用的項目流程，方便項目經(jīng)理繼承較佳實踐。通過8Manage PPM，IT企業(yè)能夠?qū)⑸⒙湓陧椖繄F隊成員個人電腦中的文檔歸檔管理，建立新項目時也快速從項目模板復(fù)制，沿用成功項目的工作計劃及資源計劃，實現(xiàn)了項目知識的沉淀。


	 


	


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