新品上市新聞發(fā)布會(huì)策劃方案-東莞市千揚(yáng)文化傳播有限公司

時(shí)間：2015-03-17作者：東莞市千揚(yáng)文化傳播有限公司瀏覽：375

新品上市新聞發(fā)布會(huì)策劃方案-東莞市千揚(yáng)文化傳播有限公司

 發(fā)布會(huì)一般是某件事物或產(chǎn)品對商業(yè)組織有特別的意義,而進(jìn)行的發(fā)布會(huì),東莞千揚(yáng)文化撰寫的新品上市新聞發(fā)布會(huì)策劃方案如下:

    一、會(huì)議議程安排

    二、場地布置布展

    三、參會(huì)應(yīng)邀人員

    四、提供給媒體的資料

    五、發(fā)布會(huì)組織

    六、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容

    七、發(fā)布會(huì)籌備

    八、新品發(fā)布會(huì)所需人員、物料及使用位置

    九、發(fā)布會(huì)邀請人員清單(略)

    十、發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算

    一、會(huì)議議程安排

    a.12:00接待廳接待來賓,經(jīng)銷商,記者簽到

    b.2:00引導(dǎo)嘉賓經(jīng)銷商和記者入場

    c.2:10播放企業(yè)宣傳片

    d.2:25主持人請來賓就座

    e.2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始并介紹公司**來賓與媒體

    f.2:35集團(tuán)**研究所**致辭(各15分鐘,留5分鐘主持人串場)

    g.3:10集團(tuán)**研究所**與嘉賓共同拉開新品幔布,并有請公安部東莞****講話(各15分鐘,共計(jì)30分鐘,留5分鐘主持人串場)

    h.3:45新產(chǎn)品模特展示,模特身穿警服,展示產(chǎn)品的外觀、特點(diǎn)、性能及使用方法,并配音解說.(5到10分鐘)

    i.3:55記者來賓提問.市場營銷負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、研究所**和集團(tuán)公司**作答

    j.4:25會(huì)議結(jié)束,安排來賓退場,請媒體記者稍侯(鋼琴或薩克斯伴奏,為來賓贈(zèng)送禮品)

    k.4:40研究所**和市場營銷負(fù)責(zé)人和媒體詳細(xì)交流

    l.5:00與媒體交流結(jié)束(贈(zèng)送禮品)

    m.5:10-6:00市場營銷負(fù)責(zé)人與各位經(jīng)銷商座談,簽約等

    n.6:00洽談結(jié)束,發(fā)贈(zèng)房卡 到餐廳共享晚餐

    o.7:30晚宴結(jié)束,就寢(贈(zèng)送禮品)

    二、場地布置布展

    1、酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設(shè)標(biāo)明會(huì)場,休息廳,就餐,領(lǐng)獎(jiǎng)等地點(diǎn)的指示牌.

    2、賓客接待臺,設(shè)接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫冊,并配二名禮儀向?qū)?/span>.

    3、酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放X展架多個(gè),寫真帖多張.

    4、巨型噴繪做主會(huì)場背景墻,舞臺兩旁各放一產(chǎn)品展架,幔布遮蓋,演講臺正面貼研究所LOGO寫真,上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花.

    5、會(huì)場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè),走廊前臺兩旁X展架.

    6、**臺和各座位貼帶研究所LOGO的編號,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾DM封尾頁,貴賓名簽.

    7、企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料.

    8、調(diào)試好音響設(shè)備,*好錄像人員.

    三、參會(huì)應(yīng)邀人員

    1、邀請嘉賓:公安部**、北京市****、集團(tuán)公司**等.

    2、經(jīng)銷商代表:有代表性的經(jīng)銷商5到10名.

    3、邀請媒體:人民日報(bào)、人民公安報(bào)、中國公安報(bào)、北京電視臺、中國青年報(bào)、北京青年報(bào)、人民網(wǎng)、新華網(wǎng)、搜狐網(wǎng)等共十家主流媒體.總?cè)藬?shù)共20人.

    四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料

    新聞媒體單位報(bào)道時(shí)既發(fā)放資料,包括會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等.

    五、發(fā)布會(huì)組織

    1、組委會(huì)組長(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與酒店協(xié)調(diào))

    2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由研究所營銷部門組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))

    3、**小組下分各個(gè)項(xiàng)目組分別為:

    a 會(huì)場接待(6人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)

    b 與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)

    4、場務(wù)維護(hù)及服務(wù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用 排除外界干擾)

    5、廣告宣傳(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)主要負(fù)責(zé)

    a 主題背景墻設(shè)計(jì)制作及安裝

    b 宣傳DM、X展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計(jì)制作

    c 媒體所需文章內(nèi)容及主題、軟文撰寫、新聞通稿撰寫

    d **、來賓演講稿撰寫和新品闡述資料的撰寫

    6、就餐(主要負(fù)責(zé)來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)安排)

    7、住宿(主要負(fù)責(zé)來賓、經(jīng)銷商的住宿服務(wù)安排)

    8、主持人(主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞及開場主持)

    9、外聯(lián)(主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排 6-8人)

    六、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容

    1、會(huì)議手冊

    2、新品文字資料(招商)

    3、相關(guān)圖片、筆、信箋

    4、餐券和禮品券

    七、發(fā)布會(huì)籌備

    1、5月20日前,發(fā)布會(huì)策劃方案定稿.

    2、6月10日前,企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報(bào)、新品展示資料圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定.

    3、6月25日前,上述材料印刷品交貨.其中宣傳片在7月5日前出樣片.

    4、6月25日前,相關(guān)新聞稿及軟文撰寫完畢,并于7月1日起,交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱.

    5、7月10日前,確定參會(huì)**、經(jīng)銷商及媒體人員名單.同時(shí),發(fā)邀請函.

    6、7月10日,將發(fā)布會(huì)策劃方案交由會(huì)議主持方,以便其提**練.

    7、7月12日,聯(lián)系酒店方,會(huì)議所需物品到位,禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、橫幅、海報(bào)、氣球、等展示資料準(zhǔn)備布展.

    8、7月14日,較終確定場地布置,餐飲地點(diǎn)住宿房間、物料運(yùn)送、 氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排(來賓位置)等 .

    9、7月15日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場檢查.

    10、7月15日12:20 -1:50 全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí),簽到開始、贈(zèng)送資料袋、嘉賓媒體佩帶胸花、來賓卡、會(huì)場資料發(fā)放、會(huì)場引導(dǎo),分別入座.

    11、7月15日2:00主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始.

    12、7月31日前,將新聞稿和媒體軟文繼續(xù)發(fā)布.

    八、新品發(fā)布會(huì)所需人員、物料及使用位置

    1、禮儀小姐(6人;會(huì)場門口)

    2、警察\模特(4人;會(huì)場)

    3、主持人(1人;會(huì)場)

    4、攝影師及攝像設(shè)備(1人、1套;場內(nèi))

    5、數(shù)碼相機(jī)(3人3部;場內(nèi))

    6、橫幅(2條;會(huì)場)

    7、鮮花(8籃;**臺)

    8、貴賓名片卡(10張;嘉賓座位)

    9、簽到本2本,名片盒2個(gè)(接待臺;會(huì)場門口)

    10、筆記本電腦(2部;接待臺和演講臺)

    11、大型噴繪背景(1張;會(huì)場背景墻)

    12、綬帶(6條;接待禮儀)

    13、X展架(6個(gè);大堂和會(huì)場)

    14、產(chǎn)品展示架(2個(gè);展臺)

    15、贈(zèng)送禮品(100份;來賓贈(zèng)送)

    16、產(chǎn)品VI會(huì)標(biāo)(1塊;演講臺)

    17、資料袋、筆、信筏(各100份;應(yīng)邀來賓)

    18、請柬(120份;邀請來賓)

    19、指示牌、寫真(6張;會(huì)場門口、大堂)

    20、禮品券(100張;接待臺)

    21、招待煙(10條;賓客接待)

    22、礦泉水(10箱;賓客接待 待定)

    23、蘋果、香蕉、葡萄(各5箱;來賓招待)

    24、企業(yè)宣傳片幻燈片、新產(chǎn)品講解幻燈片(各1段;介紹)

    25、來賓證(100個(gè);來賓識別)

    26、新品VI寫真貼(100張;桌面、座椅、模特)

    27、新品海報(bào)(20份;會(huì)場布置)

    28、胸花(15份;部分來賓)

    29、蒙紅面布(2塊;產(chǎn)品覆蓋)

    30、錄音帶、光盤(2套;音樂播放)

    31、所展產(chǎn)品、道具(1套;產(chǎn)品展示)

    32、會(huì)場**接待車(2部;接送主要來賓)

    九、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)邀請人員清單(略)

    十、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算

千揚(yáng)文化傳播有限公司-東莞本土禮儀行業(yè)較具影響力的實(shí)戰(zhàn)型公關(guān)營銷及活動(dòng)策劃執(zhí)行機(jī)構(gòu)，專注于為客戶提供專業(yè)化慶典活動(dòng)策劃、公關(guān)推廣、企業(yè)年會(huì)、文藝演出、會(huì)議會(huì)務(wù)、新品上市及發(fā)布、展覽展示、**經(jīng)紀(jì)等服務(wù)。

自2010年起，千揚(yáng)文化先后在中山、珠海設(shè)立了分支機(jī)構(gòu)，形成了以東莞—中山—珠海三大城市為中心的中國南部服務(wù)系統(tǒng)，成功地為各大品牌企業(yè)提供了專業(yè)優(yōu)質(zhì)可靠的服務(wù)，繼而發(fā)展與穩(wěn)固了一批又一批忠實(shí)客戶。

千揚(yáng)堅(jiān)信，要想成功地舉辦一場慶典活動(dòng)，絕不能僅僅依靠創(chuàng)意，細(xì)節(jié)與執(zhí)行較為重要。自業(yè)務(wù)信息到達(dá)伊始，我們的一切工作均圍繞項(xiàng)目的執(zhí)行展開，而執(zhí)行就是項(xiàng)目的全部，項(xiàng)目執(zhí)行的**與否是檢驗(yàn)我們所有工作的一標(biāo)準(zhǔn)。

財(cái)富時(shí)代，**多元，態(tài)度決定一切。千揚(yáng)人恪守“為客戶創(chuàng)造終身有效商業(yè)**”的行事準(zhǔn)則，視客戶的****一切！

    對于合作伙伴而言，沒有較好的，只有較合適的！


東莞市千揚(yáng)文化傳播有限公司專注于慶典策劃,禮儀策劃,晚會(huì)策劃等

• 詞條

  詞條說明

• 調(diào)音臺的重要功能及操作技巧

  東莞活動(dòng)策劃公司為大家提供調(diào)音臺重要功能及操作技巧 1、調(diào)音臺的信號輸入：調(diào)音臺的輸入信號大體上分為低阻話筒信號輸入和高阻線路信號輸入兩種。每一路輸入都可以把它看成一條水管，也就是如果一個(gè)調(diào)音臺有多路信號輸入就好像是有多條水管的水流到調(diào)音臺里進(jìn)行處理一樣。筆者們可以把低阻和高阻的區(qū)分看成是水壓力或流水速度的不同。比如：高阻輸入的電平高，就好像水壓很大，水流較急，直接輸入到調(diào)音臺這個(gè)水池里就合適了

• 東莞春夏新品發(fā)布會(huì)，秋冬新品發(fā)布會(huì)，如何打響企業(yè)品牌

  發(fā)布會(huì)主題 一、公關(guān)目標(biāo)： （1）長期目標(biāo)： （ 2）短期目標(biāo)： 目標(biāo)公眾： 心理需求： 二、宣傳方案 1、 媒體廣告策略 2、 售點(diǎn)廣告策略 3、 場外廣告 三、邀請與會(huì)人員名單 **機(jī)構(gòu)： 媒體： *機(jī)構(gòu)： 發(fā)展合作商： 新品體驗(yàn)公眾： 名人： 演出團(tuán)體： 四、通知聯(lián)絡(luò)方式： 五、接待方式 六、外部公眾的活動(dòng)要求 顧客關(guān)系： 媒介關(guān)系： 社區(qū)關(guān)系： 協(xié)作者關(guān)系： 供應(yīng)商： 經(jīng)銷商： 競爭者

• 東莞開業(yè)策劃公司：開業(yè)慶典策劃與實(shí)施的技巧

  公關(guān)活動(dòng)策劃與實(shí)施是企業(yè)策劃部、公關(guān)公司、策劃公司、廣告公司在工作中常用的技術(shù)手段。成功的公關(guān)活動(dòng)能持續(xù)提高品牌的**度、認(rèn)知度、美譽(yù)度、忠誠度、顧客滿意度，提升組織品牌形象，改變公眾對組織的看法，累積無形資產(chǎn)，并能從不同程度上促進(jìn)銷售。很多組織都運(yùn)作過公關(guān)活動(dòng)，但沒有目標(biāo)、沒有重點(diǎn)、虎頭蛇尾、不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓P(guān)活動(dòng)屢見不鮮。有的公關(guān)活動(dòng)由于策劃欠周全或危機(jī)處理不力，導(dǎo)致活動(dòng)失敗、損失較大，甚至釀成事

• 活動(dòng)策劃公司：項(xiàng)目執(zhí)行的五大環(huán)節(jié)

  一、活動(dòng)環(huán)節(jié)一：溝通信息 信息溝通是活動(dòng)執(zhí)行中的**環(huán)節(jié)，充分的信息溝通以及對活動(dòng)成熟地思考是活動(dòng)舉辦成功的基礎(chǔ)，也能盡可能避免由于活動(dòng)理解偏差和信息失真造成的反工、遺漏和時(shí)間浪費(fèi)等問題。因此活動(dòng)執(zhí)行負(fù)責(zé)人須在活動(dòng)正式籌備之前，與**和其它人士進(jìn)行充分溝通，在可允許的范圍內(nèi)爭取了解盡可能多的信息，填寫下列活動(dòng)信息溝通表，再籌劃下一步工作。 二、活動(dòng)環(huán)節(jié)二：方案制度 活動(dòng)方案是活動(dòng)執(zhí)行的指導(dǎo)性文件。