固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用

時間：2013-10-21作者：深圳市金訊祥科技有限公司瀏覽：80

一、概述

一個企業(yè)的良性發(fā)展，避免不了的要涉及到企業(yè)資產(chǎn)的有效管理。對于那些技術(shù)裝備密集型的企業(yè)，固定資產(chǎn)的管理顯得尤為重要。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無論從質(zhì)量上還是效率上，都難以適應(yīng)經(jīng)營管理新形式的需要。因此，尋找一種簡便、*的管理手段成為必然。

利用條碼技術(shù)開發(fā)一套固定資產(chǎn)管理軟件，改變固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式，解決固定資產(chǎn)實物清查的瓶頸問題，可大大提高清查效率，同時也增加了固定資產(chǎn)的形態(tài)方面的管理。如能在公司內(nèi)部建立固定資產(chǎn)管理，將使各級相關(guān)管理人員及有關(guān)****查詢、統(tǒng)計固定資產(chǎn)情況，實現(xiàn)合理配置資源、決策，提供依據(jù)，提高工作效率。

金訊祥固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對每一件資產(chǎn)編制條形碼，是以實物管理為特點，以化繁為簡為目的的管理類軟件，這是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)。沒有信息的收集，就談不上管理，針對固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與財務(wù)賬目不符的情況，運用條碼技術(shù)為企業(yè)解決問題，使企業(yè)管理有條不紊、帳物相符，使企業(yè)決策者全面了解所有固定資產(chǎn)的情況，大大減少企業(yè)的成本，真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。




二、系統(tǒng)功能介紹

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)中的一個重要組成部分，固定資產(chǎn)具有**高，使用周期長、管理難度大等特點。針對這些問題，本系統(tǒng)運用計算機及條碼采集技術(shù)，從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理。

2.1系統(tǒng)特點

1． 強大的實用功能

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)增加、變更、報廢、毀損、折舊、借出、歸還、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門間調(diào)換、各種報表的打印、組合查詢等。對于每一件固定資產(chǎn)都可以查詢出該資產(chǎn)從購入、入賬、投入使用、使用部門、折舊情況、以至于退出使用的全部信息都 可以有詳盡的記錄。動態(tài)查詢功能可以**管理人員在**時間掌握全面的信息資料。自動報表編制打印*準確，可以節(jié)約大量手工編制報表的時間。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將原來分散的管理信息集中起來，組合成一個具有整體功能的管理平臺。

2.**的條碼管理方式

每一件新購入資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機以后，都會根據(jù)相應(yīng)的軟件將生成相應(yīng)條碼，條碼內(nèi)碼可以用戶自行設(shè)定。其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管（使用部門）等內(nèi)容。將條碼標簽貼在固定資產(chǎn)實物上既可以明顯區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點帶來較大的方便，盤點人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對賬本的方式進行盤點，只須通過專門的條碼盤點機對固定資產(chǎn)上的條碼標簽識讀，卡內(nèi)的信息自動存儲在盤點機中。

3.*的數(shù)據(jù)傳輸

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不但可以在本機查詢固定資產(chǎn)情況，還可通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)（Interanet）以及互聯(lián)網(wǎng)(Internet)，實現(xiàn)雙向傳輸，使各種信息數(shù)據(jù)在同一時刻被其它用戶共享。







4.*特的權(quán)限管理

在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中充分地考慮到每一個操作員的職責(zé)不同，為每一個操作員**了相應(yīng)的操作權(quán)限，通過用戶的身份和密碼識別，**不同的操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)過行有限的操作。這樣**了制度的固定性，又能具有一定的靈活性以加強適應(yīng)能力。

5.友好的用界面、簡便易學(xué)

采用了Windows界面的風(fēng)格,使用戶對資產(chǎn)分類及內(nèi)容關(guān)系一目了然。合理的菜單布置使用戶可以方便地找出自己想要的功能。大量的綜合數(shù)據(jù)都以報表和圖形的形式出現(xiàn)，能讓用戶較易于理解和接受。對于從事固定資產(chǎn)管理的人員只須掌握基本的計算機使用知識就可以在短期內(nèi)掌握系統(tǒng)操作。




2.2功能模塊

模塊	功能
基本資料	部門檔案
	標準
	資產(chǎn)類型
倉庫管理	倉庫檔案
	資產(chǎn)入庫
	資產(chǎn)出庫
	庫存查詢
資產(chǎn)管理	資產(chǎn)字典
	資產(chǎn)卡片
	資產(chǎn)錄入
	資產(chǎn)轉(zhuǎn)移
	資產(chǎn)內(nèi)部借出
	資產(chǎn)外部借出
	資產(chǎn)外送維修
	資產(chǎn)退出
	**變動
	使用年限變動
	資產(chǎn)變動歷史
資產(chǎn)盤點	按總資產(chǎn)盤盤點
	按使用部門盤點
	盤點查詢
資產(chǎn)折舊	會計日歷
	資產(chǎn)工作量錄入
	資產(chǎn)折舊
	折舊方式變動
報表	固定資產(chǎn)臺帳
	部門資產(chǎn)匯總表
	資產(chǎn)數(shù)量役齡結(jié)構(gòu)統(tǒng)計表
	出入庫報表
	資產(chǎn)轉(zhuǎn)移報表
	資產(chǎn)內(nèi)部借出報表
	資產(chǎn)外部借出報表
	資產(chǎn)外送維修報表
	資產(chǎn)退出報表
	……
低值易耗品管理	低值易耗品
	登記
	領(lǐng)用
	存量查詢
系統(tǒng)管理	用戶管理
	賬套配置
	賬套備份
	賬套恢復(fù)
	快捷方式





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