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時間：2020-04-03

合同簽訂以后的注意事項
（一）要將合同的復(fù)印件交由履行部門存查，保證依約履行。
（二）要及時歸檔保管，以免丟失。有條件的企業(yè)設(shè)立專門的檔案部門或檔案專管員。
（三）建議制定合同管理制度，對合同進行規(guī)范管理。合同管理制度的主要內(nèi)容一般包括：（沒有技術(shù)含量，故從略）合同原件保管多長時間？我認為越長越好，短不應(yīng)少于2年期限，這2年期限應(yīng)當從合同履行完畢之日算起。之所以是2年期限，主要是因為我國的民事糾紛訴訟時效也是2年。當然，有些合同的保管期限2年顯然過短，尤其是那些重要的設(shè)備采購、工程安裝、建筑施工、房屋買賣等合同，這些合同的保管期限至少應(yīng)當?shù)扔诨虼笥诤贤瑯说奈锏氖褂媚晗?。涉及合同簽訂或履行的重要電子郵件證據(jù)的收集要特別注意，我們不能擅自直接從郵箱下載刪除，應(yīng)盡量長時間地保存在郵箱服務(wù)器中，*時需要由公證機關(guān)下載保存并打印，制作成公證書。涉及往來的傳真件必須及時復(fù)印加以保存。
*二部分合同履行中的風險防范
簽訂了一份內(nèi)容齊備、詳盡完善的合同并不代表沒有任何風險，在合同的實際履行中有可能出現(xiàn)不履行合同、不完全履行合同等情況。如果疏于合同履行過程中的管理，再好的合同也如同廢紙。因此，合同履行環(huán)節(jié)，必須要有專人跟進，保證己方依約履行，督促對方履行義務(wù)，及時發(fā)現(xiàn)對方的違約行為，采取有效措施，避免對方違約后果的擴大，減少自身損失。
合同的履行過程是一個動態(tài)的過程，會有許多不確定的因素，雙方可能會對合同進行變更；一方可能會違約；可能會因不可抗力而導致合同不能履行等等。實踐中，履行過程中的風險更多的是來自于對方的履約情況和在履行過程中相關(guān)證據(jù)的缺失。
下面，我以買賣合同的履行為例，簡要介紹合同履行過程中的一些風險防范方法。
一、供方應(yīng)注意的問題
（一）要加強貨物的簽收管理
有效的貨物簽收單可以表明供方是否履行了買賣合同的主要義務(wù)——交付貨物，它是發(fā)生糾紛時主張債權(quán)的重要憑據(jù)。有效的簽收單上應(yīng)注明貨物的規(guī)格、型號、品名、單價、數(shù)量、金額、送貨日期、送貨人、收貨單位，重要的是要有收貨人的簽名及收貨單位的蓋章。該收貨人應(yīng)當是合同上約定的或者是能提供授權(quán)委托書的收貨人，否則一些頻繁的企業(yè)會辯稱簽收單上的人不是其職員而不承認收到貨。如果送貨時合同上約定的收貨人不在，應(yīng)先電話聯(lián)系收貨人確定臨時收貨人，由其簽收后，事后應(yīng)及時讓合同約定的收貨人再補簽收貨單。
（二）要及時對帳，要求欠款方出具欠款確認書或還款計劃書
對于交易頻繁的長期客戶，或供貨期較長的交易，供方應(yīng)定期或及時與對方對帳，以免整個交易結(jié)束或合作結(jié)束后再來對帳，一是較為復(fù)雜，二是可能因人員的變動而無法對清。如果買方表示因資金困難而無法按約支付貨款的，供方可與其簽訂還款協(xié)議。簽訂還款協(xié)議時應(yīng)注意：1、在協(xié)議中應(yīng)當寫明對方承認的欠款數(shù)額、還款的具體時間；2、要盡量回避雙方還有爭議的其他事項；3、要約定如果還款期滿仍不依約還款，則視為全部貨款到期；4、約定如果對方不依約付款，則由我方所在地*管轄；5、如果能找到信譽較好的第三方企業(yè)為買方擔保，則可提高該貨款回收的可能性；6、協(xié)議應(yīng)加蓋欠款單位的。
（三）接收支票時應(yīng)注意的事項
一定要對支票進行審查。支票付款的情況下，有可能是購貨方用別的單位的支票支付貨款。實踐中，只要支票是真實有效的，一般都可以接受。接收支票時應(yīng)重點審查以下內(nèi)容，避免銀行退票帶來的麻煩和損失：1、收款人的名稱是否正確；2、書寫是否清楚，字跡是否潦草；3、大小寫的金額是否一致；4、大寫數(shù)字是否正確。（請問：“參”和“叁”，哪一個是數(shù)字“3”的正確的漢字大寫？一般的銀行對于這兩個字不會特別注意，但是實踐中有過因該字書寫錯誤而遭退票的案例，應(yīng)盡量避免這種錯誤）；5、印鑒（包括和法定代表人的印章）是否清晰；6、如果是經(jīng)過背書的支票，應(yīng)審查背書是否連續(xù)；7、支票有無變造的痕跡。

撤銷問題合同注意時效
如果您認為客戶在與您簽署合同過程中存在欺詐、脅迫行為的，或者您事后發(fā)現(xiàn)簽署合同時對合同內(nèi)容有重大誤解，或者您認為合同義務(wù)安排顯失公平的，您可以請求*撤銷合同。但是務(wù)必自知道或者應(yīng)當知道撤銷事由之日起一年內(nèi)行使撤銷權(quán)，否則您將失去請求*撤銷合同的。當然，您在撤銷權(quán)行使期限內(nèi)提出的請求是否能得到*支持還將取決于您所舉證據(jù)是否充分。
注意定金條款
您在簽訂合同時可能為了確保合同履行而要求對方交付定金，由于“定金”具有特定法律含義，請您務(wù)必注明“定金”字樣。您如果使用了“訂金”、“保證金”等字樣并且在合同中沒有明確表述一旦對方違約將不予返還、一旦己方違約將雙倍返還的內(nèi)容，*將無法將其作為定金看待。
保證條款要明確
如果您的業(yè)務(wù)需要對方提供保證擔保的，在與相關(guān)客戶簽署保證合同時請務(wù)必表述由保證人為債務(wù)的履行提供保證擔保的明確意思，避免使用由對方“負責解決”、“負責協(xié)調(diào)”等含義模糊的表述，否則*將無法認定保證合同成立。

合理使用競業(yè)限制保護
**管理人員、**技術(shù)人員和其他負有保密義務(wù)的人員是企業(yè)的寶貴財富。為了避免出現(xiàn)他們在離職后到其他用人單位或自己開辦公司從事競業(yè)限制業(yè)務(wù)，造成您的企業(yè)客戶流失、知識產(chǎn)權(quán)被侵害、生產(chǎn)經(jīng)營受損的局面，您可以與他們約定保守商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項，并同時簽訂競業(yè)限制條款，明確競業(yè)限制的范圍、地域和期限。但請務(wù)必注意競業(yè)限制期限不得**過二年，同時在解除或終止勞動合同后，在競業(yè)限制期限內(nèi)應(yīng)按月給予勞動者經(jīng)濟補償。
善用綜合計時和不定時
企業(yè)安排勞動者加班加點工作的，應(yīng)支付加班工資。對由于工作性質(zhì)、工作崗位的特點需要實行不定時工作制和綜合計算工時工作制的勞動者，建議您及時申請勞動行政部門依法審批。同時注意保留經(jīng)勞動者確認的考勤記錄，以免在對加班事實發(fā)生爭議時出現(xiàn)舉證困難。
放棄年休留憑證
安排職工年休假是企業(yè)的義務(wù)。如果企業(yè)安排職工休年休假，但職工不愿休，建議您以書面形式通知職工休假，并要求職工以書面方式對是否休假、何時休假予以確認，以避免發(fā)生爭議時舉證不能。

詞條
詞條說明
律師咨詢注意事項
律師咨詢注意事項1、標題要明確，在提問的時候不要寫無意義或模糊的題目。為方便律師解答，請您將標題寫得盡量明確，讓律師通過標題能夠大體了解您的咨詢屬于哪一法律領(lǐng)域，從而讓擅長該領(lǐng)域的律師來為您解疑釋惑。2、問題要具體，您在提問時，請將問題內(nèi)容敘述詳盡、完整，避免遺漏重要信息，以免影響律師對整體案情的把握和判斷。3、檢查問題分類，提交問題之前請確認問題的分類是否正確，對問題的正確歸類可以讓專業(yè)律師及時
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