發(fā)布會舞臺搭建 需要準(zhǔn)備哪些內(nèi)容

時間：2019-02-27作者：上海精覺文化傳播有限公司瀏覽：135

發(fā)布會人的方面的準(zhǔn)備包括三種：

**個指的是參會嘉賓的確定，直至嘉賓正常出席發(fā)布會。

嘉賓的確定，往往需要在策劃發(fā)布會環(huán)節(jié)就開始對嘉賓進(jìn)行邀約，并且隨時確定嘉賓的排期與動態(tài)，能有專人維護(hù)對接，直至對方出席發(fā)布會現(xiàn)場。因?yàn)橐话愦罂У臅r間排期都會比較滿，在一對一對接的情況下，首先能與嘉賓保持密切聯(lián)系，顯示主辦方對活動嘉賓的重視。其次也是為了持續(xù)確認(rèn)嘉賓的時間安排，保證嘉賓按時到場。

*二個，指的是參加此次發(fā)布會的觀眾，需要從宣傳到報名結(jié)束，保證此次發(fā)布會的參與人數(shù)。
發(fā)布會觀眾的招募，也需要在策劃發(fā)布會前就開始進(jìn)行，且在預(yù)熱期結(jié)束時，就必須完成發(fā)布會觀眾的招募工作。按照以往經(jīng)驗(yàn)，招募觀眾的數(shù)量，大于實(shí)際現(xiàn)場能容納的參與人數(shù)。因?yàn)楫?dāng)天較有可能部分觀眾因各種原因無法參加活動，即使各位觀眾都按時到場了，我們也可以營造現(xiàn)場一種高朋滿座、人氣爆棚的現(xiàn)場氛圍。

*三個，指的是活動現(xiàn)場的工作人員，現(xiàn)場人員的分工，各司其職，保證發(fā)布會活動的順利召開。
發(fā)布會工作人員的確定，需要在發(fā)布會預(yù)熱期結(jié)束前確定好。列一個分工事項表和負(fù)責(zé)人聯(lián)系表。將工作職責(zé)分配到人，專人專崗。并且部分工作人員有緊急問題時，隨時可以聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人，協(xié)助解決。
02、物料的準(zhǔn)備
物料的準(zhǔn)備，主要包括兩種：
**種是指的發(fā)布會前期的宣傳物料，如之前說的邀請函，創(chuàng)意視頻等；
*二種，指的是發(fā)布會當(dāng)天參會人員的伴手禮以及嘉賓禮物。
因?yàn)檫@些物料都需要一定的制作周期，比如視頻，需要經(jīng)歷腳本文案的確定，拍攝，剪輯，***終成片等過程。禮品的制作需要經(jīng)過挑選，打樣，批量制作，運(yùn)送等過程。

每一種物料的確認(rèn)，一般都還需要公司**的拍板。因此整個周期非常長，物料準(zhǔn)備的截止時間，就是預(yù)熱期結(jié)束時，也就是說，發(fā)布會**天，所有的物料，必須全部準(zhǔn)備到位。
03、場地的準(zhǔn)備
場地的準(zhǔn)備，包括兩個步驟，第一步是策劃發(fā)布會階段，需要挑選合適的活動場地。*二個是，發(fā)布會召開前夕，發(fā)布會現(xiàn)場需要布置完畢。
常見的發(fā)布會場地，按照人數(shù)規(guī)模不同，一般分為酒店、會議中心和體育場館。在確定發(fā)布會場地時，需要綜合考慮場地的檔次標(biāo)準(zhǔn)、交通條件、人數(shù)規(guī)模、整體價格、場地排期等因素，挑選出一個性價比***合適的場地。
在布置發(fā)布會現(xiàn)場時，需要提前設(shè)計布置方案，合理規(guī)劃發(fā)布會現(xiàn)場的各個區(qū)域，包括檢票區(qū)、活動會場、互動展示區(qū)等，活動會場又分為**席、嘉賓席、媒體記者席、普通觀眾席等。還有現(xiàn)場各個宣傳元素，這些也需要考慮好。如果預(yù)算足夠的情況下，布置場地的工作，交給一個靠譜的外包供應(yīng)商來做，往往效果看起來會較專業(yè)，主辦方也能較省心。

綜上，當(dāng)我們考慮周全并執(zhí)行了一整套的發(fā)布會籌辦內(nèi)容后，包括3個**和兩條線：發(fā)布會主題、發(fā)布會當(dāng)天活動環(huán)節(jié)和發(fā)布會嘉賓、發(fā)布會宣傳線和發(fā)布會資源落地線。此次發(fā)布會的籌辦就基本準(zhǔn)備完畢了。仔細(xì)發(fā)現(xiàn)，我們完成由內(nèi)而外，從**到整體的籌辦工作。這樣的一個思路，對除了舉辦發(fā)布會之外的大型活動，也能起到一定的借鑒意義。



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