標(biāo)書制作教程

時間：2022-07-17作者：保定弘信至晟項目管理有限公司瀏覽：139

       每個企業(yè)在招標(biāo)過程中，一個非常關(guān)鍵的問題就是投標(biāo)人對投標(biāo)文件方案的要求。一旦投標(biāo)文件出現(xiàn)錯誤，這可能會直接導(dǎo)致投標(biāo)過程中廢標(biāo)。怎樣才做一份好的投標(biāo)方案？我為大家整理了一套標(biāo)書制作的教程方法，讓你在短時間內(nèi)掌握這項技能。希望能對各位有所幫助。
一、仔細(xì)閱讀標(biāo)書
標(biāo)書制作前，必須仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件。如果對招標(biāo)文件有不明白的地方，需要盡快與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)溝通。你可以說出重要的部分和需要提到的材料。非常有必要建立一個備忘錄清單(盡可能提供任何材料，否則可能導(dǎo)致投標(biāo)廢標(biāo))。
考慮一下幾個問題：
1.招標(biāo)人屬于什么單位？
2.哪些是控標(biāo)點？
3.對價格有什么要求？
4.都是有什么材料需要及時處理？
5.要知道是什么什么品牌的標(biāo)？
6.是不是要找一個合伙人呢？
7.需要知道我們都有哪些競爭對手？
8.是不是需要廠家的授權(quán)呢？
9.都有什么要求是我們公司達(dá)不到的呢？
10.然后裝訂封存，有幾份要求嗎？
11.業(yè)績要求（合同）、財務(wù)報表？
12.是否參與此次投標(biāo)？
…………
二、制作標(biāo)書
標(biāo)書幾部分結(jié)構(gòu)
一般標(biāo)書的結(jié)構(gòu)：
(1)商務(wù)部分
(2)技術(shù)部分
(3)報價部分
（招標(biāo)文件如果有其他要求和格式除外）
標(biāo)書都是哪些結(jié)構(gòu)需要整體思考一下
我們必須根據(jù)招標(biāo)文件中的內(nèi)容要求，弄清楚投標(biāo)文件是關(guān)于商務(wù)部分還是技術(shù)部分名稱的內(nèi)容，我們必須根據(jù)招標(biāo)文件中的內(nèi)容和要求，按順序整理相關(guān)資料，以表明我公司能夠滿足招標(biāo)人的所有要求。
1.2.對招標(biāo)方的商務(wù)要求，例如產(chǎn)品型式、型號、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等以及投標(biāo)方所需的資質(zhì)條件能否滿足招標(biāo)方要求；
1.3.對招標(biāo)方的技術(shù)要求，我司有那些產(chǎn)品不能滿足，應(yīng)及時提出來，以便研究如何投標(biāo)。
4.1商務(wù)部分：
一般包括投標(biāo)人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件**工具清單等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。
商務(wù)部分內(nèi)容編排要注意文件要求
1.好的案例和重大成果(例如案例圖片)也要用黑體放在顯著位置。
2.必須對有資質(zhì)的文件進(jìn)行有效性檢查，避免文件放錯地方或放入過期文件中。
3.廠家授權(quán)后，可以先掃描文件再把原件交給投標(biāo)單位，或者快遞，但要注意快遞的送達(dá)時間。
4.注意合同金額和時間是否要體現(xiàn)在業(yè)績合同中，原則上體現(xiàn)高價。
4.2技術(shù)部分：
包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說明、圖紙設(shè)計、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表，技術(shù)力量簡介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡介、產(chǎn)品彩頁等等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。
技術(shù)部分必須要注意哪些地方呢？
1.一定要抓住重點，沒必要非常詳細(xì)，但是要針對行的去介紹就行，完全要按照招標(biāo)文件的要求是否需要提供產(chǎn)品彩頁、截圖界面。
2.對我們公司有好的優(yōu)點以及有哪些長處非常有必要表述清楚也要放到明顯的位置，這種按說應(yīng)該是需要放在技術(shù)部分的前部是較好一些，可以有效地較好提升產(chǎn)品的形象。
3.核查產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)，技術(shù)是不是能夠達(dá)到招標(biāo)方技術(shù)的要求。
4.核查技術(shù)表差異內(nèi)容的編排是不是準(zhǔn)確無誤呢？是否漏洞或者有沒有多余的部分。
5.核查技術(shù)部分編排是不是完全按照招標(biāo)方要求順序來的以及要求是否合理。
6.審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補(bǔ)充
偏離表的制作說明
1.偏離說明：正偏離、負(fù)偏離、無偏離
2.如投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)**招標(biāo)要求即為正偏離，反之為負(fù)偏離，符合招標(biāo)要求即為無偏離
3.要完全響應(yīng)或者追趕其要求，**不能填寫滿足不了的參數(shù)，一定要讓參數(shù)相對應(yīng)，不可串行。
4.多寫正偏離，換種語言文字描述，寫明投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)特點、產(chǎn)品優(yōu)勢
5.正偏離描述要加粗或用其它醒目符號★▲
4.3報價部分：注意
1.一定要有：報價一覽表(總價）、分項報價表
2.報價表中設(shè)備名稱、品牌、型號、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標(biāo)文件一致。
3.大小寫是否正確同時、數(shù)目是否相符
4.注意報價表中貨幣單位前后一致，是否安裝招標(biāo)文件要求
5.格式一定要和招標(biāo)方要求的格式一樣
6.要多打印幾份空白報價備用。
三、目錄編排
1.初次目標(biāo)編排：根據(jù)招標(biāo)文件的要求，初步編寫投標(biāo)文件目錄；為了方便收集投標(biāo)書的資料。對評分點、控標(biāo)點、優(yōu)勢應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注，其目的為了讓標(biāo)書制作者重視該部分文檔。
2.后期編排：按事先擬定好的投標(biāo)文件目錄，對正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、2、3、標(biāo)題4等，然后自動生成投標(biāo)文件的目錄，對目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。
3.目錄盡量做到詳細(xì)明了，便于評標(biāo)者迅速查找關(guān)鍵點
4.若要提交電子版的投標(biāo)文件，需設(shè)置好目錄索引
四、不要少于三次的檢查
只要你經(jīng)歷過少蓋一個章，文件少一份，報價大小寫不一致的情況，導(dǎo)致廢標(biāo)或者不能中標(biāo)，你就會明白檢查有多重要，哪怕檢查很多次，你心里也沒有底。每次開標(biāo)，默念的都是不廢標(biāo)。那么如何檢查投標(biāo)文件，在哪個階段檢查，我提下我的建議：
把所需提供的文件列一個表，逐一核對。
把所需要簽字蓋章以及填寫日期的頁碼記錄下來，逐一核對。
2人交叉審核
打印前檢查、打印蓋章后檢查（轉(zhuǎn)PDF打印避免格式錯誤）、密封后檢查（原件是否已經(jīng)備齊）
一定要記得提醒授權(quán)委托人帶身份證（開標(biāo)現(xiàn)場出現(xiàn)了不止一次忘帶身份證）

保定弘信至晟項目管理有限公司專注于標(biāo)書預(yù)算編制,代做工程概預(yù)算結(jié)算,效果及施工圖編制等

• 詞條

  詞條說明

• 標(biāo)書編制的具體步驟?

  （1）商務(wù)投標(biāo)書的組成（2）投標(biāo)的主體內(nèi)容（按邀標(biāo)書格式）（3）需要提醒的是，評標(biāo)*在現(xiàn)場進(jìn)行評標(biāo)，需要閱讀大量的文字，這個時候一定要嚴(yán)格按照邀標(biāo)書的格式進(jìn)行，必要的時候要專門以不同紙張或者標(biāo)簽的形式進(jìn)行部分區(qū)分，以便于*在不同服務(wù)商之間進(jìn)行對比。（4）投標(biāo)報價及產(chǎn)品清單。如果邀標(biāo)書給定了投標(biāo)報價單，按照標(biāo)準(zhǔn)報價單進(jìn)行填寫，如果沒有，需要仔細(xì)進(jìn)行設(shè)計。一個好的報價單有助于*進(jìn)行對比和篩選，也

• 標(biāo)書的編制步驟

  ? ? ?首先是通讀招標(biāo)文件，有不懂的地方標(biāo)注出來。檢查我方是否完全滿足招標(biāo)文件中要求的資質(zhì)、技術(shù)和條款。如果沒有，立即提出并向上級匯報，尋求解決辦法。如果招標(biāo)文件有限價，先估算投標(biāo)總價。如果**出招標(biāo)預(yù)算，立即向上級和項目負(fù)責(zé)人匯報。根據(jù)評標(biāo)的商務(wù)、技術(shù)和價格得分，參考我方投標(biāo)總價的價格性質(zhì)。以上內(nèi)容完成后，通知技術(shù)工程師盡快給出詳細(xì)報價。如果招標(biāo)文件要求環(huán)保工程，盡

• 較常見的投標(biāo)書編制十九個要點

  ? ? ? ?在制作投標(biāo)書的時候面對各項復(fù)雜事項、數(shù)據(jù)、金額等，需要清除明白的講這些事項羅列整齊不漏不疏忽。很多人特別是新人小白怕出錯就到處找投標(biāo)書范本來做對比參照，投標(biāo)書內(nèi)容因為要求不同所以會有所差異，但整體目錄順序是沒有大變化的，因此，我們在這篇為大家分享一個投標(biāo)目錄的范本。投標(biāo)目錄(范本)一、法定代表人證明書二、法定代表人授權(quán)委托書三、投標(biāo)函四、承諾書

• 做施工技術(shù)方案及服務(wù)方案流程

  拿到客戶提供的資料，首先了解資料需求與客戶對接方案編制要求，根據(jù)資料提供編制大綱。我們按照要求為客戶定制專業(yè)的編制咨詢服務(wù)。主要編制事項如下幾點：1.技術(shù)標(biāo)按照評分要求編制；2.技術(shù)標(biāo)標(biāo)要求根據(jù)客戶要求編制；3.要考慮施工工藝及方案要求的安全文明進(jìn)度施工要求；4.對于服務(wù)方案要求嚴(yán)格的我們根據(jù)文件的規(guī)定來編制；5.主要的技術(shù)標(biāo)要求使我們認(rèn)真負(fù)責(zé)的編制；6.工程類標(biāo)書方案技術(shù)標(biāo)各類專項方案的技術(shù)編制