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郵件千萬(wàn)別出現(xiàn)這些詞，外貿(mào)云提醒外貿(mào)發(fā)郵件需注意的詞匯使用

時(shí)間：2023-07-20

國(guó)外買家與外貿(mào)人的溝通主要通過電子郵件進(jìn)行。作為專業(yè)的采購(gòu)商，他們每天都會(huì)收到大量的郵件。為了提高工作效率，許多國(guó)外客戶習(xí)慣使用垃圾郵件過濾器來(lái)篩選掉一些不相關(guān)的信息。因此，在撰寫郵件時(shí)，請(qǐng)注意以下幾點(diǎn)，以確保您的郵件能夠被準(zhǔn)確地送達(dá)并獲得及時(shí)回復(fù)。

提升郵件傳達(dá)率，避免被垃圾郵件過濾器攔截的技巧！

1.出現(xiàn)敏感詞

為了避免被垃圾郵件過濾器攔截并確保及時(shí)回復(fù)，請(qǐng)盡量避免在郵件中使用以下敏感詞，例如：110%、free、sell、sale、low price、quote、offer、discount、MOQ、advertisement、Order now、Make $等。替代方案是使用較客觀和正式的措辭，以便順利傳遞您的郵件內(nèi)容。

2.非正常拼寫

外國(guó)人在工作上通常非常嚴(yán)肅認(rèn)真。使用非正常拼寫或顛倒大小寫的方式可能給人印象不太專業(yè)，甚至?xí)徽`判為垃圾郵件。

為了確保郵件的可信度和成功送達(dá)，外貿(mào)云建議在撰寫郵件時(shí)使用準(zhǔn)確、清晰和規(guī)范的拼寫和大小寫。這樣可以增加與外國(guó)買家進(jìn)行有效溝通的機(jī)會(huì)，并提高獲得回復(fù)的可能性。

3.大量使用感嘆號(hào)、問號(hào)

郵件主題行的選擇非常重要，以避免觸發(fā)垃圾郵件過濾器。為了增加送達(dá)成功和回復(fù)的機(jī)會(huì)，較好避免在主題行中加入過多個(gè)人感彩和特殊符號(hào)，如問號(hào)或感嘆號(hào)等。使用較客觀、直接的表達(dá)方式可能較受外國(guó)買家的喜歡。

此外，確保主題行不與常見垃圾郵件的模式相似也是非常重要的。避免使用類似于“Do you want”和“Do you have”開頭的短語(yǔ)可以降低被垃圾郵件過濾器攔截的風(fēng)險(xiǎn)。

總結(jié)而言，保持郵件主題行簡(jiǎn)潔、清晰、直接，并避免使用觸發(fā)垃圾郵件過濾規(guī)則的特殊符號(hào)和短語(yǔ)，這樣可以提高郵件的送達(dá)率和獲取回復(fù)的機(jī)會(huì)。

4.出現(xiàn)緊急性或幫助字眼

一旦郵件中出現(xiàn)“urgent reply needed”這樣的字眼，就會(huì)被過濾器檢測(cè)到，在這種情況下可以提前要到客戶的電話，如果有時(shí)候是真的需要緊急回復(fù)，打電話也許較容易找到人。另外，如果出現(xiàn)“will help”此類的幫助字眼，也會(huì)被過濾掉。

5.郵件內(nèi)容插太多圖片

電子郵件的設(shè)計(jì)確實(shí)需要注意平衡圖片和文字的比例，收件人可能較關(guān)注郵件中的具體信息而不是只有圖片，過多的圖片而缺乏文字內(nèi)容可能導(dǎo)致低回復(fù)率。

因此，適度地使用圖片和文字，保持平衡，既能吸引收件人的注意力，又能避免被過濾器視為垃圾郵件。

6.附件、**鏈接太多

過多的附件和**鏈接可能會(huì)觸發(fā)垃圾郵件過濾器，并影響電子郵件的傳遞和回復(fù)率。

為了較大程度地確保電子郵件的發(fā)送成功率，可以考慮以下建議：

附件：避免在單封郵件中添加過多的附件。如果必須發(fā)送附件，確保它們是真正需要的并且與郵件內(nèi)容密切相關(guān)。避免發(fā)送可執(zhí)行文件（如.exe）以及垃圾郵件常見格式（如.rar和.zip）的附件。PDF、Word、Excel以及JPG等常見格式通常被認(rèn)為是較安全的附件類型。

**鏈接：合理使用**鏈接，不要過度添加。確保**鏈接指向可靠和安全的網(wǎng)頁(yè)，并且與郵件內(nèi)容相關(guān)。避免使用過多的無(wú)關(guān)**鏈接。

7.IP被視為垃圾郵箱

IP地址是分配給連接到網(wǎng)絡(luò)的每個(gè)設(shè)備的一一系列數(shù)字。當(dāng)設(shè)備被分配一個(gè)靜態(tài)IP地址時(shí)，該設(shè)備的地址不會(huì)改變。另一方面，動(dòng)態(tài)IP地址會(huì)隨著時(shí)間而變化，因此如果垃圾郵件過濾器注意到來(lái)自同一發(fā)件人但來(lái)自不同IP地址的電子郵件，它們將阻止此類郵件。如果不確定當(dāng)前IP的聲譽(yù)，可以隨時(shí)使用各種在線工具進(jìn)行檢查。

8.發(fā)送頻率過高

過高的郵件發(fā)送頻率可能導(dǎo)致您的郵件被垃圾郵件系統(tǒng)標(biāo)記為垃圾郵件，或者被接收方認(rèn)為是濫發(fā)郵件。確保郵件發(fā)送頻率合理，可以幫助避免觸發(fā)垃圾郵件系統(tǒng)提高成功率。

外貿(mào)云EDM郵件營(yíng)銷

外貿(mào)云EDM郵件營(yíng)銷模擬人工一對(duì)一發(fā)送，實(shí)時(shí)追蹤?quán)]件閱讀時(shí)間、地點(diǎn)、次數(shù)，高效穩(wěn)定，廣泛覆蓋、增強(qiáng)客戶的參與度和興趣，降低獲客成本，提高轉(zhuǎn)化率，獲取更多商機(jī)。

詞條
詞條說(shuō)明
7月外貿(mào)新規(guī)出臺(tái)，涉及國(guó)內(nèi)外政策、進(jìn)出口政策、關(guān)稅政策
近期，隨著**貿(mào)易形勢(shì)的變化，各國(guó)**正在調(diào)整外貿(mào)政策以適應(yīng)新的**經(jīng)濟(jì)環(huán)境。7月份，一系列重要的外貿(mào)新規(guī)陸續(xù)出臺(tái)，涉及國(guó)內(nèi)外政策、進(jìn)出口政策以及關(guān)稅政策等多個(gè)方面，對(duì)**外貿(mào)交易產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。?中國(guó)新增出口管制物項(xiàng)，7月1日起生效中國(guó)將于2024年7月1日起實(shí)施新的出口管制政策，涉及航空航天和特殊**材料的四類物項(xiàng)與技術(shù)。具體包括：航空航天結(jié)構(gòu)件及發(fā)動(dòng)機(jī)制造相關(guān)裝備、軟件和技術(shù)。燃?xì)?/p>
企業(yè)文化
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“聚力外貿(mào)·云見未來(lái)”2023外貿(mào)云*五屆全國(guó)渠道盛典圓滿成功！
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