招投標(biāo)活動(dòng)中,制作一份標(biāo)書(shū)需要不同的相關(guān)人員通力協(xié)作才能做好的,每個(gè)部門都有不同的職責(zé)。今天小編將與大家分享標(biāo)書(shū)的制作各部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)都是什么?
一、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
按照招標(biāo)文件對(duì)本次投標(biāo)產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)進(jìn)行確認(rèn),然后與產(chǎn)品生產(chǎn)廠家的相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,說(shuō)明意向進(jìn)行本次投標(biāo)產(chǎn)品的備案,生產(chǎn)廠家對(duì)本次投標(biāo)產(chǎn)品的授權(quán)及招標(biāo)文件中要求的由生產(chǎn)廠家提供的所有文件,并獲得生產(chǎn)廠家對(duì)本次投標(biāo)產(chǎn)品的指導(dǎo)價(jià)格。確認(rèn)產(chǎn)品后,交商務(wù)部門對(duì)其產(chǎn)品進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),以成本價(jià)。
二、商務(wù)部門負(fù)責(zé)人
配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)本次招標(biāo)文件中所提供的相應(yīng)參數(shù)確定終的產(chǎn)品,制造商針對(duì)本次招標(biāo)文件中所投標(biāo)產(chǎn)品所提供的相關(guān)資質(zhì)文件,以及指導(dǎo)價(jià)格。并需要獲得與本次投標(biāo)產(chǎn)品參數(shù)一致的其它的出廠價(jià)格,以便項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確定本次招標(biāo)產(chǎn)品的終報(bào)價(jià)。獲得產(chǎn)品制造商為本次投標(biāo)而需提供的所有資格證明文件后,需核實(shí)項(xiàng)目名稱、授權(quán)公司名稱是否正確、所提供產(chǎn)品名稱型號(hào)等是否符合本次招標(biāo)文件的要求。商務(wù)部門的負(fù)責(zé)人確認(rèn)無(wú)誤后,將其交標(biāo)書(shū)編制人員整理。
三、技術(shù)部分負(fù)責(zé)人
獲得終投標(biāo)產(chǎn)品的相關(guān)信息后,應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件中對(duì)其產(chǎn)品的技術(shù)要求進(jìn)行編制,并強(qiáng)調(diào)所提供招標(biāo)文件中技術(shù)部分的強(qiáng)制性要求和本公司為此次投標(biāo)所帶來(lái)的方便以及好的服務(wù),提交給標(biāo)書(shū)編制人員的技術(shù)文件,應(yīng)由技術(shù)部門分相關(guān)主管人員嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中相應(yīng)的要求編寫(xiě),并體現(xiàn)出的完整性和正確性。
四、標(biāo)書(shū)編制人
確定本次投標(biāo)的項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目標(biāo)號(hào)和開(kāi)標(biāo)時(shí)間、地址,并清楚知道本次投標(biāo)文件幾正幾副就否需要電子版,有什么要求,并且牢記文件密封要求,拿到標(biāo)書(shū)后,在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確定投標(biāo)人時(shí),就開(kāi)始準(zhǔn)備相應(yīng)的投標(biāo)保證金、資信證明、審核報(bào)告;然后按照招標(biāo)文件要求,構(gòu)建出本次投標(biāo)文件的總體框架,準(zhǔn)備招標(biāo)文件中所需的公司基本商務(wù)資質(zhì)文件和獲獎(jiǎng)情況、業(yè)績(jī)內(nèi)容,根據(jù)招標(biāo)文件的編制和封裝要求,做好封皮和封條,把價(jià)格、商務(wù)、技術(shù)整合在一起,嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求逐項(xiàng)檢查,確保投標(biāo)文件的編制內(nèi)容符合招標(biāo)文件的要求。
檢查投標(biāo)文件可以搭配標(biāo)事通的標(biāo)書(shū)檢查服務(wù)進(jìn)行,幫助投標(biāo)人在完成標(biāo)書(shū)編制后進(jìn)行的全面檢查,對(duì)標(biāo)書(shū)的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)等信息填報(bào)情況和對(duì)招標(biāo)的響應(yīng)情況進(jìn)行智能檢查。
詞條
詞條說(shuō)明
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標(biāo)書(shū)制作的各部門都負(fù)責(zé)哪些內(nèi)容?
招投標(biāo)活動(dòng)中,制作一份標(biāo)書(shū)需要不同的相關(guān)人員通力協(xié)作才能做好的,每個(gè)部門都有不同的職責(zé)。今天小編將與大家分享標(biāo)書(shū)的制作各部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)都是什么??一、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照招標(biāo)文件對(duì)本次投標(biāo)產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)進(jìn)行確認(rèn),然后與產(chǎn)品生產(chǎn)廠家的相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,說(shuō)明意向進(jìn)行本次投標(biāo)產(chǎn)品的備案,生產(chǎn)廠家對(duì)本次投標(biāo)產(chǎn)品的授權(quán)及招標(biāo)文件中要求的由生產(chǎn)廠家提供的所有文件,并獲得生產(chǎn)廠家對(duì)本次投標(biāo)產(chǎn)品的指導(dǎo)價(jià)格。
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標(biāo)書(shū)的制作過(guò)程大致分為以下幾步:1、聯(lián)系招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),購(gòu)買招標(biāo)文件,注意:詢問(wèn)是明標(biāo)還是暗標(biāo),如果是暗標(biāo)記得要暗標(biāo)封皮2、詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件,對(duì)招標(biāo)文件中不明確的問(wèn)題,在招標(biāo)答疑結(jié)束前,以書(shū)面的形式上報(bào)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)3、列出招標(biāo)文件中提及的商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)大綱4、根據(jù)各項(xiàng)填入所需內(nèi)容,商務(wù)標(biāo)就按招標(biāo)文件中給定的格式,技術(shù)標(biāo)就按照公司內(nèi)部的資料制作5、復(fù)審標(biāo)書(shū),好是找?guī)讉€(gè)同事幫忙6、打印、膠裝、參加投標(biāo)標(biāo)
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