檔案數(shù)字化整理流程

時間：2021-11-09作者：重慶立鼎科技有限公司瀏覽：736

檔案操作方法

1、1目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)等的要求，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內(nèi)容要求。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、 責(zé)任者、起止頁號和頁數(shù)等，應(yīng)進(jìn)行修改。

1、2拆除裝訂

在不去除裝訂物情況下，傳統(tǒng)的掃描儀會影響掃描工作進(jìn)行的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。

如果要不拆裝的掃描是需要使用非接觸式的檔案掃描儀比如book2net系列、iscan系列的掃描儀，不需要拆裝直接進(jìn)行掃描就可以。

03

對于己經(jīng)編好的頁碼要查看是否正確，檔案的紙張是否有破損，如果破損嚴(yán)重的，無法進(jìn)行直接掃描的檔案，及時與管理人員溝通進(jìn)行處理。

04

按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開。普發(fā)性文件區(qū)分的原則是：無關(guān)和重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不掃描原稿。 確保掃描時不出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。 1、4頁面修整

破損嚴(yán)重、無法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理(壓平或熨平等)后再進(jìn)行掃描。

05

制作并填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工過程交接登記表單，詳細(xì)記錄檔案整理后每份文件的起始頁號和頁數(shù)。

06

根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3、A0等)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)非接觸式的掃描儀(如工程圖紙可采用0號圖紙掃描儀)進(jìn)行掃描。大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺，或者縮微拍攝后的膠片數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備等進(jìn)行掃描，也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。

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• 詞條

  詞條說明

• 剖析關(guān)于檔案數(shù)字化的重要性！

  檔案數(shù)字化已越來越重要，其普及也越來越廣，應(yīng)用范圍已不**于公檢法司等**領(lǐng)域，較 多的企業(yè)也逐漸采用該方法存儲文檔等紙質(zhì)信息。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫、多媒體技術(shù)等的發(fā)展，檔案信息化也逐步在取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件檔案。 檔案數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案作為一-種原生信息資源，其重要性正日益凸顯出來，逐步掌握信息技術(shù)可較好的為檔案工作服務(wù)，為社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會主

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  隨著現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展，檔案資源在企業(yè)的發(fā)展中有著*特的重要性，是企業(yè)珍貴的資產(chǎn)之一。但是傳統(tǒng)的檔案管理手法一直都采用人工管理，不僅效率低，在安全性、存儲性、利用性上都有著很多的弊端。對于企業(yè)內(nèi)部的部門而言，檔案部門的工作已經(jīng)成為了重要的工作，加強對檔案的保存以及利用，對企業(yè)的生存、發(fā)展都起到了很大的作用。所以企業(yè)想要可持續(xù)的發(fā)展，就需要一個貼合時代的高效管理方式。在現(xiàn)在的企業(yè)日?；顒又校紩a(chǎn)生