【深圳慶典活動(dòng)策劃】舉辦慶典活動(dòng)策劃的流程

    (1)慶典活動(dòng)策劃

    確定來賓及發(fā)放請(qǐng)柬;來賓組成:**官員、地方實(shí)力人物、**人士、新聞?dòng)浾?、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等??傊?,來賓要具有一定的代表性;發(fā)放請(qǐng)柬要求:請(qǐng)柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請(qǐng)柬發(fā)放后,組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。

    (2)設(shè)計(jì)慶典活動(dòng)程序

    一般程序:主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要**或來賓代表講話;安排參觀活動(dòng);安排座談或宴會(huì);邀請(qǐng)重要來賓留言或提字。

    (3)落實(shí)致辭人和剪彩

    致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織較高負(fù)責(zé)人,客方為德高望重、社會(huì)地位較高的**人士;選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。

    (4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料

    列出慶典主題、背景、活動(dòng)內(nèi)容等相關(guān)材料,將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對(duì)記者,還應(yīng)在其材料中添加較詳細(xì)的資料,以方便記者寫作新聞稿件。

    (5)慶典活動(dòng)策劃的接待工作

    設(shè)置接待室。對(duì)所有來賓,都應(yīng)熱情接待,耐心服務(wù);對(duì)重要來賓,要由組織**親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。


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  • 詞條

    詞條說明

  • 深圳活動(dòng)策劃

    深圳活動(dòng)策劃方案一般的框架有:一、指導(dǎo)思想二、主要內(nèi)容三、對(duì)象和要求四、活動(dòng)形式五、活動(dòng)步驟和安排六、責(zé)任分工七、突發(fā)事故的解決方法八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。一個(gè)好的策劃方案,重點(diǎn)放在活動(dòng)步驟和安排、責(zé)任分工(這點(diǎn)要詳細(xì),爭(zhēng)取責(zé)任到人)、突發(fā)事故的解決方法(把晚會(huì)會(huì)遇到的一些情況都要考慮進(jìn)去,有非人為和人為的,才不會(huì)萬一遇到突發(fā)情況措手不及、還有經(jīng)費(fèi)預(yù)算(每一個(gè)資金的細(xì)節(jié)都要寫進(jìn)去)。策劃書名稱盡可能具體的寫

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