通常,文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法:
1、機(jī)械粉碎;
2、熔漿再生;
3、焚燒處理。機(jī)械粉碎:采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎,紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。
對(duì)于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎,保證信息不外流。熔漿再生:將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{,再造新紙。對(duì)于一般的書籍,報(bào)紙,紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。焚燒處理:采用專業(yè)的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷毀。
一、了解保密文檔相關(guān)信息:
1.確認(rèn)文檔保密程度
2.確認(rèn)保密文檔處理數(shù)量/噸/立方等)
二、溝通保密檔案銷毀方案
1.溝通保密文檔銷毀程度,目前我司銷毀保密可達(dá)2級(jí)
2.了解文檔保密銷毀是否涉及官方、第三方具體要求
三、確定運(yùn)輸模式
1.根據(jù)文檔數(shù)量、規(guī)格提供上門打包密封服務(wù)
2.根據(jù)文檔儲(chǔ)放場(chǎng)地安排搬運(yùn)人員及方式
3.根據(jù)文檔打包后數(shù)量安排對(duì)應(yīng)車輛進(jìn)行裝車、拍照、錄像
4.客戶跟車前往我司監(jiān)督銷毀
四、文檔銷毀過(guò)程
1.過(guò)磅、卸車、拍照錄像
2.專業(yè)人員、專業(yè)銷毀設(shè)備將文件進(jìn)行銷毀3.銷毀全過(guò)程我司提供拍照錄像服務(wù)
4.簽定文檔銷毀保密合同并開具我司專業(yè)銷毀證明
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詞條
詞條說(shuō)明
檔案銷毀要求有哪幾點(diǎn)?1、編制銷毀清冊(cè)。鑒定小組(在機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人的**下,由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成)經(jīng)過(guò)鑒定,對(duì)無(wú)保存**的檔案編制銷毀清冊(cè),它是日后查找檔案銷毀情況的憑據(jù)。銷毀清冊(cè)的封面需設(shè)置全宗號(hào)、銷毀檔案的數(shù)量、鑒定小組負(fù)責(zé)人的簽字及時(shí)間、批準(zhǔn)人的簽字及時(shí)間、兩個(gè)監(jiān)銷人的簽字及銷毀時(shí)間等項(xiàng)目。清冊(cè)中檔案銷毀登記表要設(shè)置序號(hào)、文件題名、所屬年度、檔號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、文
一、涉密載體的管理銷毀涉密載體應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家秘密載體銷毀管理規(guī)定,使用符合國(guó)家保密標(biāo)準(zhǔn)的銷毀設(shè)備和方法,確保國(guó)家秘密信息不被銷毀。密級(jí)機(jī)關(guān)單位不予處理或者不同意的,承辦人應(yīng)當(dāng)按照爭(zhēng)議主張的較高密級(jí)和較長(zhǎng)保密期限提出保密意見(jiàn),由保密責(zé)任人審核,報(bào)事業(yè)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報(bào)有權(quán)確定相應(yīng)密級(jí)的保密行政部門確定。保密文件和資料打印應(yīng)做好審核記錄。對(duì)保密文件、資料的掃描,應(yīng)當(dāng)履行審批手續(xù)。二、如何銷毀涉密載體所有
所有涉密載體不得擅自銷毀,嚴(yán)禁將涉密載體作為廢品出售。涉密載體的銷毀應(yīng)符合《國(guó)家涉密載體銷毀管理規(guī)定》,使用符合國(guó)家保密標(biāo)準(zhǔn)的銷毀設(shè)備和方法,確保國(guó)家秘密信息不被還原?!安豢苫謴?fù)”是指載體被銷毀后形成的殘留物或碎片上沒(méi)有可以讀取的機(jī)密信息,且無(wú)法通過(guò)現(xiàn)有技術(shù)措施恢復(fù)。銷毀涉密載體的基本程序:**單位在送交銷售前,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行清點(diǎn)登記手續(xù),報(bào)**單位主管部門審批,并存放在符合*保密要求的專
現(xiàn)階段市場(chǎng)上的信息銷毀技術(shù)主要包含遮蓋技術(shù)、去磁技術(shù)、破碎技術(shù)和融化技術(shù),相對(duì)應(yīng)的銷毀機(jī)器設(shè)備包含數(shù)據(jù)信息擦掉APP、消磁機(jī)、破碎機(jī)和高溫融化機(jī)等。目前技術(shù)徹底可以達(dá)到不一樣級(jí)別的信息保密規(guī)定。但依然有很多人覺(jué)得僅有選購(gòu)優(yōu)秀的涉密載體銷毀機(jī)器設(shè)備才可以保證信息銷毀的*性。但客觀事實(shí)并不是這樣。有很多信息保密信息的泄露點(diǎn)并非在涉密載體的銷毀連接點(diǎn)上,反而是涉密載體及涉密信息的儲(chǔ)存企業(yè)管理方法不健全
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