對于已經(jīng)通過ISO9001認證的公司,在推行流程管理過程中經(jīng)常會有這樣的困惑:公司按照ISO9000認證體系的程序文件運行,如果再寫一套流程文件,究竟應該執(zhí)行哪套文件呢?如何將流程梳理和優(yōu)化出來的流程文件與公司的程序文件**結(jié)合避免管理“兩張皮”的現(xiàn)象?要回答這些問題,首先需要清楚關(guān)于“過程或流程”的兩個概念。在ISO9001認證標準中,過程的定義是:“一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動”;而流程管理中的流程的定義是:“業(yè)務流程是把一個或多個輸入轉(zhuǎn)化為對顧客有**的輸出的活動(邁克爾·哈默)” 。
關(guān)注顧客和**是流程管理與ISO9001認證的較大區(qū)別。除此之外,二者還有以下區(qū)別:
1、ISO9001認證強調(diào)以客戶為中心,重點在于產(chǎn)品質(zhì)量的控制;而流程管理強調(diào)“**導向”,重點在于為客戶帶來**。它在保證工作質(zhì)量的同時,選擇較佳的工作方法,以提高工作效率,較好的服務于客戶。
2、ISO9001認證重在“規(guī)范化”,ISO9000質(zhì)量管理體系的PDCA反映了企業(yè)質(zhì)量活動的持續(xù)改進。流程管理卻給持續(xù)改進提供了方向和手段,通過崗位職責的設(shè)置、績效指標的落實和管理制度的規(guī)范,為顧客“增加**”。通過關(guān)注企業(yè)現(xiàn)有的關(guān)鍵流程,從“計劃、部門、崗位、制度、績效、報表、IT”七個方面進行流程優(yōu)化。
3、ISO9001認證強調(diào)體系化運作,確保產(chǎn)品質(zhì)量可追溯、可測量、可控制。而流程管理擅長的是解決跨部門、跨崗位之間的協(xié)作。
4、ISO9001認證并沒有提供特定的實施方法和途徑,而流程管理卻有著一套完整的方法、技術(shù)和工具。
5、ISO9001認證要求一般由客戶提出,或是為了打破出口貿(mào)易壁壘而運行的。它是一個符合性的體系,必須通過具有資質(zhì)的第三方認證,才能**證書。
而推行流程管理是公司自己內(nèi)部管理的需要,通過推行流程管理,打破公司各部門之間的“溝通墻”,規(guī)范崗位操作和流程,從而達到“按正確的方法做正確的事”這一目的。因為ISO9001認證是質(zhì)量管理體系,對跟產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)的流程中的環(huán)節(jié),提出了質(zhì)量保證的要求。對人力資源管理方面,ISO9001認證只對員工的培訓提出要求,而流程管理卻對人力資源的各模塊如招聘、績效考核、員工關(guān)系等都有要求。公司高層還關(guān)注戰(zhàn)略、客戶、市場營銷、供應鏈、財務風險、人力資源、部門協(xié)作等,這些并沒有包涵在ISO9001認證標準中。所以說,按ISO9001認證標準建立的文件不等于公司的全部文件體系。ISO9001認證,為企業(yè)創(chuàng)造了規(guī)范化和持續(xù)改進的環(huán)境。通過業(yè)務流程框架的規(guī)劃和架構(gòu),涵蓋質(zhì)量管理體系中對產(chǎn)品/服務質(zhì)量的要求,從而實現(xiàn)流程體系與ISO9001程序文件合理的補充和有效整合。通過流程績效和IT設(shè)置,確保流程落到實處,避免管理“兩層皮”。
詞條
詞條說明
怎樣申請ISO認證?1、企業(yè)將填寫好的《ISO產(chǎn)品認證申請表》連同認證要求中有關(guān)材料報給相關(guān)認證中心。我們中心收到申請認證材料后,會對文件進行初審,符合要求后發(fā)放《受理通知書》,申請認證的企業(yè)根據(jù)《受理通知書》來與我中心簽訂合同。?2、認證中心收到企業(yè)的全額認證費后,向企業(yè)發(fā)出組成現(xiàn)場檢查組的通知,并在現(xiàn)場檢查一周前將檢查組組成和檢查計劃正式報企業(yè)確認。?3、現(xiàn)場檢查按環(huán)境標志
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