新注冊公司怎樣撰寫公司章程
時間:2018-04-12作者:上海譽富企業(yè)登記代理有限公司瀏覽:405
公司章程,是指公司依法制定的、規(guī)定公司名稱、住所、經(jīng)營范圍、經(jīng)營管理制度等重大事項的基本文件,也是公司*的規(guī)定公司組織及活動基本規(guī)則的書面文件。公司章程是股東共同一致的意思表示,載明了公司組織和活動的基本準(zhǔn)則,是公司的憲章。公司章程具有法定性、真實性、自治性和公開性的基本特征。公司章程與《公**》一樣,共同肩負(fù)調(diào)整公司活動的責(zé)任。作為公司組織與行為的基本準(zhǔn)則,公司章程對公司的成立及運營具有十分重要的意義,它既是公司成立的基礎(chǔ),也是公司賴以生存的靈魂。
1.公司名稱和住所。公司名稱是公司區(qū)別于其他公司和市場主體的標(biāo)志,是法人的名稱。公司住所是其主要辦事機(jī)構(gòu)所在地,公司都必須有住所。載明公司的名稱和住所,是標(biāo)識公司、確認(rèn)其權(quán)利義務(wù)歸屬的依據(jù)。
2.公司經(jīng)營范圍。這是指公司從事的行業(yè)、經(jīng)營的項目的種類。在法律上又稱為公司的行為能力。經(jīng)營范圍要依法經(jīng)過登記,有些還需要依法經(jīng)過審批。載明公司經(jīng)營范圍是明確公司開展業(yè)務(wù)活動的界限,便于**監(jiān)督管理,也便于經(jīng)營管理人員執(zhí)行。
3.公司注冊資本。注冊資本是指以貨幣表示的各股東認(rèn)繳的出資額的總和。公司章程中應(yīng)載明公司的注冊資本的數(shù)額。
4.股東的姓名或者名稱。自然人股東應(yīng)載明姓名,法人股東應(yīng)載明名稱。這樣是為了表明哪些是本公司投資者。
5.股東的出資方式、出資額和出資時問。出資方式是指出資的種類,不論股東是以貨幣、實物還是無形財產(chǎn)作為出資,都應(yīng)當(dāng)在公司章程中載明。出資額是指各類出資的**金額,應(yīng)當(dāng)以貨幣表示。出資時間是指股東出資的年月日,在股東分期繳付出資的情況下,股東應(yīng)當(dāng)將各期出資的時間在公司章程中載明。
6.公司的主要機(jī)構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則。公司主要機(jī)構(gòu)是指股東會、董事會、經(jīng)理、監(jiān)事會等。這些機(jī)構(gòu)要依法設(shè)置。具體的產(chǎn)生辦法應(yīng)當(dāng)在公司章程中載明。同時,這些機(jī)構(gòu)的職權(quán)、議事程序和規(guī)則,也應(yīng)依法在公司章程中做出具體規(guī)定。
7.公司的法定代表人。公**定代表人是法人的代表,也就是公司對外發(fā)生法律關(guān)系時,由法律規(guī)定代表其做出法人意思表示的人。法定代表人應(yīng)是具有完全民事行為能力的自然人。按照本法規(guī)定,公**定代表人是公司章程規(guī)定并在公司登記機(jī)關(guān)依法登記的董事長、執(zhí)行董事或者公司經(jīng)理。
8.股東會會議認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項。公司章程是約束公司行為及規(guī)范公司股東相互關(guān)系的重要文件。股東會是公司的權(quán)力機(jī)關(guān),以會議形式?jīng)Q定公司重大事項。除了本條以列舉方式規(guī)定章程應(yīng)載明事項外,股東會會議還可以規(guī)定其認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項。一般認(rèn)為,法定的章程載明事項是**必要記載事項,而由股東會會議另行決定記載的事項是相對必要記載事項。
(一)章程要根據(jù)股東的特點和持股比例而定
制訂章程的過程,也是確定股東今后在公司管理決策中的權(quán)利、地位的過程。章程條款的合理設(shè)置,是股東利益博弈的結(jié)果。而這種利益的博弈,與股東的特點和持股比例密不可分。
例如,對于小股東而言,擴(kuò)大股東會表決事項的比例要求,就等于為自己爭取今后的發(fā)言權(quán)。如果公司章程中將重大事項均列入需全體股東一致同意才能通過的范圍,則小股東將在公司運營中占有優(yōu)勢地位,這比通過《公**》的強(qiáng)制性規(guī)定來保護(hù)小股東合法權(quán)益具有效率。
又如,關(guān)于董事的產(chǎn)生,是根據(jù)股權(quán)比例由股東委派還是通過股東會選舉產(chǎn)生,區(qū)別就在于股東們是愿意由內(nèi)部人員來管理公司還是引入外部人員來管理公司。
股東的特點包括股東之間的關(guān)系、股東關(guān)注利益或事項的區(qū)別等等,而股東持股比例的不同,則直接影響到章程今后的實施以及公司的運行效率。在一個股東人數(shù)眾多、股權(quán)比例分散的公司,如章程中將大部分公司職權(quán)設(shè)置為需經(jīng)公司股東會表決通過,則該公司的運行必然是沒有效率的。而在一個只有兩三名股東、股權(quán)比例又相差懸殊(例如各占90%、10%)的公司,如章程約定經(jīng)營管理的具體事項要經(jīng)股東會一致同意才能通過,則該公司今后較可能陷入僵局。
(二)章程要根據(jù)公司的行業(yè)特點、運行機(jī)制來制定
公司所處的行業(yè)不同,決策的產(chǎn)生與執(zhí)行的要求不同,運行的機(jī)制不同,都需要不同的公司章程。在章程的規(guī)定適應(yīng)公司的行業(yè)特點、執(zhí)行機(jī)制時,公司股東之間、股東與公司之間的矛盾就會減少,反之,則糾紛不斷。
在一個要求及時、快速決策的行業(yè)內(nèi),或在一個充滿冒險與機(jī)遇的市場中,公司的管理職權(quán)應(yīng)多地下放給公司經(jīng)理等經(jīng)營層;而在一個需要謹(jǐn)慎從事的行業(yè)內(nèi),公司的管理職權(quán)則應(yīng)多地集中于股東會。公司在運行中主要是依賴于人力資源時,股東的表決權(quán)與分紅權(quán)應(yīng)當(dāng)與出資比例相區(qū)別,以體現(xiàn)人的作用;而當(dāng)公司在運行中多的是依據(jù)資金、設(shè)備時,股東的表決權(quán)與分紅權(quán)則應(yīng)當(dāng)與其出資比例相一致,以體現(xiàn)資本的作用。凡此種種,均需要投資者事先做出考慮與平衡,并在公司章程中作出明確規(guī)定。
二、公司章程應(yīng)細(xì)化、明確、具有可操作性
公**規(guī)定了公司章程的*內(nèi)容,也就相關(guān)內(nèi)容做出了原則性的規(guī)定。很多中小企業(yè)投資者往往認(rèn)為法律已經(jīng)規(guī)定得很明確了,公司章程照抄就行了。殊不知如此章程就失去了制定的必要性了。實際上,公司章程的作用,就是將這些法律規(guī)定的內(nèi)容細(xì)化、使其具有可操作性、符合本公司的實際情況。
例如,關(guān)于召開股東會的通知程序。一般章程中都會規(guī)定召開股東會應(yīng)提前15日通知,但章程中需要明確的是:(1)通知由誰來發(fā)出,是董事長還是公司?董事長不履行職責(zé),能否由副董事長或其他股東或董事來發(fā)出通知?(2)通知以何種形式發(fā)出,是書面的還是口頭的?(3)通知發(fā)往的地址,是股東的法定地址還是實際地址?地址變?nèi)绾翁幚恚?4)拒收通知的效力推斷:如果某股東將通知退回,是認(rèn)定其未收到通知還是拒絕參加會議?(5)未收到通知但參加了會議,事后卻提出異議,那么應(yīng)認(rèn)定為股東會召集瑕疵,需要重新召集,還是應(yīng)認(rèn)定為有效?
另外,規(guī)定違反章程的后果以及救濟(jì)方式也很重要。例如,《公**》*四十二條*二款規(guī)定:“出席會議的股東應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名?!钡绻蓶|參加會議卻拒不在會議記錄上簽名,那么意味著什么?是認(rèn)定該股東棄權(quán)、反對還是同意?同樣的這些問題,也適用于董事會會議的程序等等。
三、盡可能地將股東關(guān)注的內(nèi)容與約定寫入章程
無論是公司設(shè)立協(xié)議中的約定,還是在公司運行中,股東就公司管理、權(quán)利制約、利益分配等達(dá)成的一致,都可以也應(yīng)該是公司章程的內(nèi)容。同時,盡可能地預(yù)測糾紛產(chǎn)生的可能并建立解決機(jī)制,將是章程在公司運行中發(fā)揮作用的。股東只有將這些內(nèi)容都規(guī)范地寫入章程,成為公司運行的規(guī)則,才能使得公司股東之間、公司與股東之間建立起良好的關(guān)系,也才能使得公司的自治納入到法律的體系中,得到法律的保護(hù)。
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