基于SPD的醫(yī)用物資精細化是如何管理的?

    SPD醫(yī)療物資精細化管理,是規(guī)范醫(yī)用耗材的全流程管控,提高管理的精度,減輕管理人員的工作量,為物資供應鏈管理提高質量、降低運營成本、規(guī)避使用風險、流程實時監(jiān)控的數(shù)智平臺。

    醫(yī)療機構響應國家“取消公立醫(yī)療機構醫(yī)用耗材加成”的醫(yī)改精神,提高醫(yī)保資金的使用效率,實現(xiàn)醫(yī)用耗材的精細化管控,實行提供,保留耗材品種遴選和采購權,將院內(nèi)耗材物流及運營管理工作委托給第三方專業(yè)公司,由其承擔運營中各項硬件和軟件投入。上線SPD項目實現(xiàn)了醫(yī)用耗材的“遴選與準入、存儲與發(fā)放、使用與結算、監(jiān)測與評價”的全流程管理、全過程追溯,提高了醫(yī)用物資管理的精度和效率。

    一,如何管理

    1、統(tǒng)一耗材名稱,建立商品編碼

    以耗材注冊證上的商品名為一名稱,設置編碼(也支持直接UDI碼),打破了先前商品名和通用名交叉的混亂,實現(xiàn)了醫(yī)保、物價、管理、使用等各個部門耗材名稱的統(tǒng)一,為耗材信息管理標準化奠定了堅實的基礎。

    2、運用物聯(lián)網(wǎng)技術,實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通

    與醫(yī)院HIS、HRP等系統(tǒng)對接,關聯(lián)收費系統(tǒng)。對所有耗材賦碼管理,臨床使用掃碼時自動計費,從而杜絕跑冒滴漏現(xiàn)象的發(fā)生,實現(xiàn)耗材使用后的效果監(jiān)測與評價,不斷提高醫(yī)療服務水平和能力。

    4、建立二級庫房,實施“零庫存”管理

    高值耗材設置手術室、介入室兩個二級庫房,實行智能高值耗材柜管理,一物,掃碼計費,及時補貨。低值耗材實行各科室二級庫管理,護士領用掃碼時關聯(lián)計費。供應商及時補貨,**科室供應,實現(xiàn)耗材“零庫存”管理。

    5、編碼管理,實現(xiàn)全流程追蹤

    所有的耗材進入智慧庫房前,會對商品碼掃描重新生成一張編碼。耗材使用時領用人員通過掃碼,編碼又被注入新的信息,如耗材使用時間、患者姓名、手術時間、手術醫(yī)生等,SPD系統(tǒng)通過接口將這些信息進行交換整合,編碼上的二維碼和條形碼等相關信息同步較新。耗材使用后二維碼貼在病歷上,條形碼貼在手術單上,通過掃碼實現(xiàn)耗材的全流程追蹤。

    6、建立數(shù)據(jù)運營監(jiān)管分析大屏,運營數(shù)據(jù)可視可分析

    根據(jù)醫(yī)院管理需要,運營監(jiān)管大屏,為醫(yī)院監(jiān)管及運營提供運營數(shù)據(jù)可視及分析決策支持,如耗材效期、近期配送情況、SPD倉庫備貨情況、本期耗材使用情況,為醫(yī)療物資管理的精準施策提供了可靠依據(jù)。

    二,應用效果

    1、降低供應鏈管理工作強度,提供更多**創(chuàng)造空間

    在未使用SPD管理前,實行的是手工計賬,護士每天盤點、申領、上貨。使用SPD管理后,是主動送貨、主動上架、掃碼消耗,智能高值耗材柜存儲,自動記數(shù),掃碼計費。實現(xiàn)真正將時間還給護士,將護士還給病人。大量的人力從基礎工作解放出來,為**創(chuàng)造提供了較大空間。

    2、“零庫存”管理模式,釋放部分運營流動資金

    在未使用SPD管理前,購買耗材入庫后使用,無法及時掌握庫存量及科室使用量,積壓了醫(yī)院流動資金。使用SPD管理后,是科室有使用需求、SPD耗材管理庫配送、根據(jù)科室實際使用量結算。醫(yī)院實行耗材“零庫存”管理,大幅降低了庫存和損耗成本,釋放醫(yī)院運營流動資金。

    3、信息化助力,提高了醫(yī)用耗材管理的精度

    通過信息化管理手段管理,杜絕了過期耗材在庫,保證了醫(yī)療安全;和收費系統(tǒng)關聯(lián),杜絕了錯收、漏收、多收費的情況發(fā)生;管理顆粒度由商品級和批次到標簽級和較小使用單位,提高了管理的精度;耗材向前可追蹤,向后可追溯,真正實現(xiàn)了耗材全流程管理,滿足了國家對耗材的信息化管理要求。

    4、運營大數(shù)據(jù)分析,提高了決策速度

    通過SPD運營監(jiān)控中心,可生成多維度、可視化的數(shù)據(jù)信息,輕松進行耗材運行的全程監(jiān)控。若發(fā)現(xiàn)耗材使用異常,可直接進行數(shù)據(jù)追蹤分析,對相關品種直接采取限用、停用等措施,提高耗材管理的精準和速度。


    廣東醫(yī)大智能科技有限公司專注于醫(yī)院管理軟件,醫(yī)院SPD系統(tǒng),醫(yī)院物流延伸系統(tǒng)等

  • 詞條

    詞條說明

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